Microsoft разкри набор от нови функции, които вече са налични или ще се появят скоро в Outlook, включително поддръжка за профили на Focus в macOS.
Това е голям ден за Microsoft, като официалното събитие на Surface ще се проведе по-рано тази сутрин - с устройства като Surface Pro 9 и Surface лаптоп 5 - заедно с конференцията Ignite, която също започва днес. Като част от набора от съобщения на Ignite, Microsoft разкри някои нови функции, идващи в Outlook, започвайки с фокусирани профили за Mac.
Това се основава на функцията Focus в macOS Monterey и по-нови и означава, че можете да приспособите изживяването си в Outlook към различните профили на фокус, които създавате на вашия Mac. Ако имате набор от имейл акаунти, до които искате да имате достъп през работното време, можете да видите вашия работен профил във Focus, така че само имейлите, които ви интересуват, да са лесно достъпни. След това можете да превключите към различен профил на Focus, за да видите например личните си акаунти.
Освен устройствата с macOS, Outlook също получава много повече нови функции. Първо, има нова функция за работно време и местоположение, която е предназначена за хибридна работа. Можете да уведомите съотборниците си предварително кога ще бъдете на разположение на работа тази седмица и къде ще работите, така че да знаят кога и къде да се свържат с вас, ако е необходимо. Това е достъпно не само в Outlook, но и в Teams и можете да правите промени в последната минута за един ден, в случай че възникне нещо. Друга нова функция е резюме на срещата, което улеснява намирането на информация за минала среща и достъпа до записа на срещата директно от календара на Outlook.
Що се отнася до имейлите, Microsoft също така добавя възможност за планиране на изпращане на съобщения по-късно, което има за цел да приспособи хората, работещи в различни часови зони. Microsoft също така подобрява функцията Editor, като използва изкуствения интелект на Contex IQ. Когато потребителите използват @mentions, Редакторът може да показва подходящи хора и файлове въз основа на контекста на това, което се въвежда имейл, така че можете лесно да споделите файл, върху който сте работили, или да накарате хората да се свържат, за да обсъдите нещо допълнително.
Outlook също се възползва от разширяването на инструментите, налични в Microsoft 365. Например Teams 2.0 JS SDK дава възможност на разработчиците да създават приложения, които са насочени едновременно към Teams, Outlook и Office. Outlook също ще може да показва съдържание от Viva Engage Storylines, а Viva Topic картите също ще бъдат видими в приложението Outlook за Windows.
Има и нови компоненти Loop, като типа компонент Polls, който позволява на потребителите да създават анкети, викторини и word облаци, които остават синхронизирани в реално време в Outlook и Word и които ще бъдат в частна визуализация до края на година. По същия начин, нов тип компонент за въпроси и отговори улеснява събирането на отговори на въпрос и остава актуализиран в реално време и това вече е в предварителен преглед в Outlook за уеб, с планирана обща наличност ноември.
Фокусирайки се върху сигурността, Microsoft също спомена, че Outlook скоро ще има по-видима лента за чувствителност и S/MIME криптиране за имейли, плюс дефинирани от потребителя разрешения, за да можете да ограничите достъпа до конкретен домейн имена. Тези възможности са в предварителен преглед в момента.