Как да отваряте Word и PDF файлове на вашия iPad или iPhone

В наши дни работата не се ограничава само до офиса. Много от нас са най-продуктивни, когато сме навън, до голяма степен благодарение на смартфоните и таблетите. Ако знаете как да редактирате документи на Word или да маркирате PDF файлове с вашия iPhone или iPad, можете да отворите нови светове на производителност.

Обяснихме как да направите и двете неща в тази статия. Няма значение дали файловете вече са на вашето устройство или някой ви ги е изпратил по текст или имейл. Можем да ви покажем как да ги отваряте, редактирате и дори да ги споделяте.

Свързани:

• Как да запазите PDF от Safari в приложението Файлове на вашия iPhone
• Как да отворя файловия формат .pages на Mac в Windows?
• Топ 5 приложения за iPhone за редактиране на документи

Отворете Word файлове на вашия iPhone или iPad

По-голямата част от света на бизнеса работи с Microsoft Office. Дори и да сте заклет потребител на Pages, вероятно ще работите с много документи на Word, създадени от други хора.

За щастие е лесно (и безплатно) да отваряте Word файлове на вашия iPhone или iPad. И има няколко различни приложения, които можете да използвате, за да го направите!

Страници срещу Microsoft Word

Две от най-популярните приложения за редактиране на документи на вашия iPhone или iPad са Pages и Microsoft Word. Можете да изтеглите и двете безплатно в App Store, но имате нужда от абонамент за Microsoft 365, за да използвате Microsoft Word.

Както може да очаквате, Майкрософт Уърд е по-добрият вариант за отваряне и редактиране на документи на Word. Не губите никакви данни чрез конвертиране в различен формат и можете да споделите документа като Word файл по подразбиране.

За разлика, Приложението Страници на Apple преобразува Word файлове в нов формат, често променяйки шрифта или оформлението в процеса. Можете да експортирате документи като Word файл, когато приключите с редактирането в Pages, но е вероятно оформлението да се промени отново.

В крайна сметка от вас зависи дали използвате Pages безплатно или ще получите Абонамент за Microsoft 365 за да използвате официалното приложение на Word.

Как да отваряте Word файлове, които вече имате

Ако вече имате документи на Word на вашето устройство или запазени в облачно хранилище, можете да ги отворите директно от приложението Microsoft Word или Pages.

В Microsoft Word докоснете Отвори от страничната лента на вашия iPhone или iPad, за да видите списък с последните си файлове в OneDrive. Използвайте опциите за навигация за преглед Скорошни папки или документи на вашето устройство. Докоснете | Повече ▼ за да отидете до вашите свързани услуги за съхранение в облак, като iCloud или Dropbox.

В Страници докоснете Прегледайте в долната част на екрана, за да видите всички местоположения от приложението Файлове. Използвайте този екран, за да намерите документи на Word на вашия iPhone или iPad и във вашите свързани услуги за съхранение в облак докоснете файл на Word, за да го отворите в Pages.

Как да отваряте Word файлове, изпратени чрез съобщения

Може да получите документ на Word чрез приложението Messages. Докоснете го, за да отворите визуализация на документа, след което докоснете бутона Споделяне – полето със стрелка нагоре – за да го отворите в друго приложение.

От показващия се лист за споделяне плъзнете през втория ред приложения, за да видите в какво можете да отворите този прикачен файл. Ако не виждате Microsoft Word или Pages, докоснете | Повече ▼ и ги изберете от разширения списък.

Можеш редактиране любимите ви приложения от разширения списък, за да гарантирате, че Microsoft Word или Pages винаги се появяват на видно място в листа за споделяне.

Как да отваряте Word файлове, изпратени по пощата

Ако някой ви изпрати документ на Word по имейл, трябва да видите прикачения файл под неговото съобщение в приложението Mail. Докоснете, за да го прегледате и използвайте бутона Споделяне, за да го отворите в друго приложение.

В противен случай можете да докоснете и задържите прикачения файл, за да видите бързо негов преглед, след което плъзнете нагоре, за да разкриете списък с действия. Докоснете Дял от списъка с действия и намерете Microsoft Word или Pages от приложенията на втория ред. Ако не се виждат, докоснете | Повече ▼ за да видите още приложения.

Как да споделяте Word файлове от вашия iPhone или iPad

Когато приключите с редактирането им, може да се наложи да споделите Word файлове с други хора. Можете да направите това с AirDrop, Messages, Mail и редица други приложения.

В Страници докоснете трите точки (…), след което изберете Експортиране от менюто. Изберете да конвертирате документа в a дума файл, след което го споделете с друго приложение или го запазете във Файлове. Важно е да конвертирате документа си в Word, така че другите хора да не се нуждаят от страници, за да го отварят.

Ако използвате Microsoft Word, докоснете иконата на човек в горния десен ъгъл на екрана. Изберете да поканите хора да редактират вашия документ, да копират връзка към вашия документ в OneDrive или да го споделите с някой друг като прикачен файл към имейл.

Отворете PDF файлове на вашия iPhone или iPad

PDF файловете са чудесни за сложни документи, при които не искате оформлението да се променя. Това е особено полезно, ако използвате Pages вместо Microsoft Word, защото можете да експортирате файлове като PDF, за да сте сигурни, че изглежда по същия начин за други хора.

Анотирайте PDF файлове с маркиране

Тъй като PDF файловете се използват за готовия или много почти завършен продукт, обикновено не е необходимо да ги редактирате много. Вместо това хората обикновено ги анотират с акценти или кратки бележки и мисли.

Можете да направите това на вашия iPhone или iPad, като използвате вградената функция за маркиране. Това се показва от икона на писалка, която извежда кутия с инструменти за маркери, химикалки или гуми.

Как да отворите PDF файлове, запазени на вашето устройство

Използвайте приложението Файлове на вашия iPhone или iPad за намиране и отваряне на PDF документи. Отворете Файлове и докоснете Прегледайте бутон, за да видите набор от местоположения: iCloud Drive, вашето устройство или други свързани облачни услуги.

Намерете PDF файла, който искате, и докоснете, за да го отворите. Можете да увеличавате или превъртате, както обикновено, и да докоснете иконата за маркиране, за да коментирате PDF файла, както сметнете за добре.

Как да отваряте PDF файлове, изпратени чрез съобщения

Можете да преглеждате PDF файлове в приложението Messages, но не можете да ги маркирате от тук. Докоснете PDF файл в Съобщения, за да отворите визуализация. Ако искате да го анотирате, използвайте бутона Споделяне, за да го запишете във Файлове и след това отворете PDF от там.

Как да отворите PDF файлове, изпратени по пощата

Когато някой прикачи PDF файл към имейл, той се появява под неговото съобщение в приложението Mail. Докоснете прикачения файл, за да отворите PDF. За разлика от Messages, в Mail има опция за маркиране, която ви позволява да коментирате PDF файла, преди да го запишете във Файлове или да го споделите в друго приложение.

Увеличете производителността на вашия iPhone и iPad

Има много начини да използвате технологията си, за да бъдете по-продуктивни на работа. Да се ​​научите да отваряте Word и PDF файлове от вашия iPhone или iPad е върхът на айсберга. Отидете по-дълбоко с тези приложения за производителност за iOS или iPadOS.