Възхитително прост и удобен начин за достъп до важни бележки, файлове, списъци със задачи и др.
Идеята за самостоятелно изпращане на съобщения ми беше представена от бивш колега преди няколко години. Това беше, когато приложенията за съобщения дори нямаха функцията „самостоятелен текст“ и бяха необходими няколко допълнителни стъпки, за да получите съобщенията до себе си. Навремето не се интересувах особено от това и - честно казано - ми се струваше странно нещо. Но едва ли знаех, че ми беше разкрита голяма тайна или „най-добрият хак“, ако щете. Казвам го, защото си пиша всеки ден и това ме накара да използвам приложения за съобщения различно.
И така, какво точно си пиша чрез функцията „самостоятелен текст“ на много от тези приложения за съобщения? Започнах да използвам това преди няколко месеца, за да си изпращам бележки и напомняния за бърза или незабавна консумация, което означава аз бих го използвал, за да изхвърля неща, които ще ми трябват, да речем, след няколко минути, докато съм по средата на разговор или правя някои планове. Но като човек, който е обусловен да използва приложения за съобщения милиони пъти на ден, бързо освободих потенциала му да замени изцяло моето приложение за бележки. Бързо превъртане напред с няколко месеца и сега това се превърна в предпочитания от мен начин за запазване не само на бележки, но и на други неща като ежедневни списъци със задачи, важни връзки, снимки и други.
Пиша си съобщения, за да съм в крак с дейностите си
Много приложения за съобщения, в случай че не сте знаели, ви позволяват да си изпращате текстови съобщения доста лесно. Аз лично използвам функцията за самостоятелен текст в WhatsApp, Slack и Discord, за да съм в крак с ежедневието си дейности, но има голям шанс да намерите подобна функция в избраното от вас приложение за съобщения също. Ако не, ще оставя връзки за изтегляне на трите приложения, които използвам по-долу, за да ги разгледате.
Ето как изглежда моят работен процес. Запазвам всички мои бележки, свързани с работата, и важни неща в Slack, докато всичко, свързано с игрите и моето хоби с механична клавиатура, се запазва в Discord. Всичко, което не попада в нито една от тези категории, се запазва в прозореца за самотекстов чат на WhatsApp.
Използването на различни приложения за съхраняване на подходяща информация ми позволява да ги разделя за по-малко бъркотия и ми помага да намеря точно това, което ми трябва в конкретния момент, в зависимост от това, което правя. Влизам в Slack и отварям приложението на моя Mac всеки ден, преди да започна работата си, и всяка сутрин преглеждам всички важни бележки, свързани с работата, и списъци със задачи. По същия начин всичко, свързано с игри или механични клавиатури, се запазва в Discord, защото това е моето предпочитано приложение за съобщения, за да общувам и да излизам с тези общности. По-лесно е да запазвам или изтеглям важни бележки или, да речем, връзки към страхотна клавиатура или видео с игра, което съм запазил в моя Discord, докато съм на видео или гласово повикване в същото приложение.
Discord няма функция за самотекст, но можете да създадете нов сървър и да го използвате за това, без да каните никого.
Всичко останало, което означава почти всяка друга бележка, напомняне или неща като списъци за пазаруване и т.н., се запазва в WhatsApp, защото това е основното ми приложение за съобщения, което използвам, за да поддържам връзка с приятели и семейство. Буквално отварям това приложение стотици, ако не и хиляди, пъти всеки ден и вероятно получава най-много време пред екрана на телефона ми. Отварянето на WhatsApp за проверка на нови текстови съобщения или изпращането на такива вече е като вкоренено поведение и намирам за лесно и удобно да използвам функцията му за самотекст, за да записвам полезни и важни неща.
Сега това се превърна в предпочитан от мен начин за запазване не само на бележки, но и на други неща, като ежедневни списъци със задачи, важни връзки, снимки и други.
Всички тези приложения също са на началния ми екран, което означава, че цялата ми запазена информация е само с няколко докосвания. Освен това използването на тези приложения в продължение на години тренира мускулната ми памет да докосвам всички правилни бутони, за да стигна до бележките си или да запазя нова. Не изисква мислене и ми харесва колко възхитително просто е. О, и тези приложения за съобщения са междуплатформени, което означава, че имам достъп до всички мои важни бележки както на телефона, така и на компютъра. Може да изглежда малко обезсърчително да стигнете до информацията, която сте запазили, но можете просто да използвате търсенето функция — точно както бихте направили в приложение за водене на бележки — в прозореца за чат, за да намерите всичко, което искате трябва. Някои платформи за чат също ви позволяват да търсите файлове и връзки, които сте споделили отделно, така че можете да използвате и това.
Използване на самостоятелни текстови съобщения за нещо повече от бележки и списъци със задачи
Освен че запазвам бележки и от време на време говоря сам със себе си, аз също използвам функцията за изпращане на съобщения на WhatsApp за прехвърляне на малки файлове. Вярвам, че това е най-лесният начин за прехвърляне на файлове между a Mac и ан Android телефон. Не го препоръчвам за големи файлове или групово прехвърляне, но определено е правилният начин, ако имате само няколко документа или снимки. Отнема само няколко минути, за да заснемете снимки на моя Samsung Galaxy S23, редактирайте ги и ги прехвърлете на моя Mac, за да бъдат вградени в статия като тази. Просто се уверете, че изпращате снимките като прикачен файл, за да запазите качеството. Това е един от начините Правя моя Mac да играе добре с телефон с Android, и не мога да го препоръчам достатъчно.
Също така използвам своя Discord сървър, за да поставям изображения от мрежата, за да преобразувам всеки конкретен файлов формат в PNG автоматично. Споделянето на изображение чрез Discord, в случай че не сте знаели, също премахва неговите EXIF данни, така че можете да ги използвате за това. Сигурен съм, че има дузина други начини за конвертиране на формат на файл с изображение, но това е начинът, по който го правя от доста време. Намирам го за по-лесно и също така просто работи всеки път без никакви проблеми и това е почти целият смисъл на това парче, нали? Просто се уверете, че сте намерили това, което работи за вас, и го използвайте.
Заключителни мисли
Тук не става дума за убеждаване на хората да използват функцията за самотекст вместо приложение за водене на бележки на телефона ви, за да запазват важни бележки и връзки, към които да се позовават. Казвам го, защото това не беше и моето намерение, когато се опитах да го използвам за първи път, но сега се превърна в ключова част от ежедневието ми. Това е по-скоро образователна/информационна публикация за лайфхак за онези, които все още си изпращат имейли с файлове, напомняния и други важни бележки. Правил съм го и преди и познавам поне шепа хора от моя кръг, които го правят и до днес.
Много приложения за съобщения, както споменах по-рано, ви позволяват да си изпращате текстови съобщения. В допълнение към тези, които споменах като любимите си приложения, можете да си изпращате съобщения в Microsoft Teams, Facebook Messenger и дори в Instagram. Signal вече има и функция „Бележка към себе си“, която по същество работи като WhatsApp Message Yourself. От само себе си се разбира, че това идва с известна крива на обучение, но не е нещо, с което не можете да свикнете в рамките на няколко дни.
Препоръчвам да започнете с една платформа, ако искате да експериментирате и да дадете възможност на функцията за самоизпращане на текстови съобщения да улесни живота ви в цифров вид. Можете също да започнете, като запазите неща като вашия списък с хранителни стоки или връзки към важни статии или видеоклипове, преди да преминете към неща като списък със задачи. Сигурен съм, че простотата на запазване на цялата важна и подходяща информация в същата платформа за съобщения, която вече използвате най-често, ще ви накара да си пишете повече.