Microsoft преработва OneDrive в мрежата и го влива с Copilot, за да го направи още по-личен

Днес по време на ексклузивно онлайн събитие Microsoft обяви някои от предстоящите промени в услугата OneDrive Windows 11, мрежата и в останалата част от Microsoft 365. Компанията описа подробно какво нарича "третото поколение на OneDrive" и подчерта, че нейното ново изживяване Copilot също ще дойде в OneDrive. Фирмата от Редмънд също разкри някои нови дизайнерски функции за уеб базираното изживяване на услугата, като цветни папки. Ако се чудите, някои от тези функции вече са налични за тестване, ако влезете с бизнес акаунт в OneDrive.

Обновеното OneDrive Home изживяване

The акцент на това събитие почти сигурно е освеженият OneDrive Home опит. Microsoft казва, че това ново OneDrive Home изживяване е предназначено за вас да намирате, осъществявате достъп и работите с всичките си файлове по-бързо от всякога и по по-лични начини. Новият OneDrive Home е изграден върху новия език Fluent Design на Microsoft, който се вижда в Windows 11, като ви помага да поставите файловете и папките на централно място. Компанията намали броя на контейнерите и преработи типографията, за да подобри четливостта.

Освен визуалния редизайн, новият OneDrive Home на Microsoft е предназначен за лесно намиране и достъп до файлове в OneDrive. Има препоръки, задвижвани от AI, в нов раздел „За вас“, който ще има нови опции, за да се върнете към файловете направо от началната си страница. Ще можете също да филтрирате списъка с помощта на нови бутони за PDF, PowerPoint, Excel, Word и др.

Някои от другите настройки в OneDrive Home включват нов Добави нов бутон, който ще ви помогне да създавате файлове от шаблони във всички видове приложения на Microsoft 365. Дори ще можете да избирате цветовете в папките, които създавате, за да останете организирани. И когато споделяте папка, изборът на цвят ще бъде отразен с тези, които я споделяте.

Освен това Microsoft дори актуализира споделения изглед, така че имате достъп до всички файлове, независимо от това как е бил споделен, с нови филтри и нови опции за предпочитане на файла, независимо от съдържанието Тип. С този любим изглед можете да се върнете към вашите файлове по-лесно от страничната лента и дори можете да създадете пряк път към файл, така че да можете да го добавите към връзка към всяка папка в OneDrive.

А нов изглед Хора, който показва файлове от тези, с които работите, и a изглед на срещата, за да ви покаже файлове от вашите срещи, завършете списъка с промени в OneDrive Home.

И накрая, скоро в OneDrive Home ще има и медиен изглед за достъп до фото и видео активи от едно място. Дори ще имате достъп до OneDrive директно от Teams и ще получите същия нов изглед For You по-късно този декември. А в OneDrive за Outlook? Microsoft ще добави приложението OneDrive в лявата навигация на новия Outlook за Windows и Outlook за уеб, така че не е необходимо да напускате приложението.

Функции на Copilot и AI в OneDrive

Другите големи новини от това събитие? Това е OneDrive в Copilot. Това изживяване все още не е налично за тестване, но има няколко неща, които Microsoft предлага за него. Ще можете да използвате естествения език в полето за търсене, за да намерите файлове, споделени от конкретно лице през определено време. Също така ще можете да избегнете отварянето на документ, за да видите дали е свързан с вашето търсене, и просто да помолите Copilot да подчертае изводите.

Copilot дори ще може да предложи следващи стъпки като добавяне към папка и да ви предложи хора, с които да споделите файла, и да ви даде ежедневна справка с актуализациите в OneDrive, които може да сте пропуснали. Microsoft каза, че тези функции са „малко по-далеч“ и споменатият Copilot в OneDrive се очаква да стане достъпен до декември за всички клиенти, които имат лиценз за Microsoft 365 Copilot.

Има и някои други функции, задвижвани от AI, споменати от Microsoft, особено за потребителите. В първия ще можете да идентифицирате и добавяте хора към вашия OneDrive и ръчно да добавяте имена към лица. Във втория ще можете да въведете това, което търсите в лентата за търсене, и OneDrive да го намери, използвайки вашия естествен език. Тези две функции се пускат днес в предварителен преглед.

Някои други функции за OneDrive, обявени по време на това събитие, включват опцията за тези, които работят с OneDrive в Teams и Sharepoint за отваряне на файлове от уеб OneDrive в тяхно настолно приложение избор. Microsoft също така планира да пусне офлайн режим, така че да можете да отваряте и работите с файлове в браузъра си, когато сте офлайн. Това трябва да се случи през 2024 г.