Спрете да си играете с вековни факс машини.
Една факс машина може да звучи неуместно през 2023 г., но голяма част от хората все още я използват, за да изпращат документи до определени фирми. Вероятно е също така да видите факс машина в стари правителствени агенции, които са твърдо склонни да се придържат към традиционните си начини на работа. За щастие, не е нужно да разчитате на вековни факс машини, за да изпратите факс през 2023 г., и можете вместо това да впрегнете силата на интернет, за да изпратите факс от Gmail. Ако се чудите как да го направите, тогава ето ръководство стъпка по стъпка, описващо всички стъпки, свързани с изпращането на факс от Gmail.
Как да изпратите факс от Gmail
Gmail няма вградена функция, която ви позволява да изпращате факсове, поради което намирането на надеждна факс услуга на трета страна е първата ви стъпка в процеса. Ще използваме FAX.PLUS в този конкретен урок, тъй като е сред най-популярните опции там. Можете да го намерите в Google Workspace Marketplace. Ето, погледнете:
- Влезте в акаунта си в Gmail в предпочитания от вас уеб браузър и потърсете плюс (+) в дясната странична лента с икони за вашия Google Календар, Keep и други интеграции.
- Кликнете върху плюс (+) бутон, за да отворите Google Workspace Marketplace в изскачащ прозорец, и използвайте лентата за търсене, за да намерите FAX.PLUS.
- Кликнете върху Инсталирай от главната страница на списъка и дайте необходимото разрешение, за да работи. Ще го видите в страничната лента заедно с други интеграции, след като бъде инсталиран.
Сега, след като добавихте FAX.PLUS като интеграция към вашия Gmail, ето как можете да го използвате, за да изпратите факс:
- Изберете иконата FAX.PLUS, за да отворите малък прозорец в страничната лента, и въведете номера на факса на получателя в празното поле. Започва със символ +, следван от международния телефонен код и номера на факса. Попълнете това място с правилния номер на факс без интервали между тях и щракнете върху Нов факс бутон.
- Сега ще видите нов прозорец за ново съобщение с номера на факса като имейл адрес. Просто използвайте икона на кламер за да прикачите файлове, които искате да изпратите като факс. Основният текст на имейла действа като титулна страница, докато прикачените файлове се изпращат като факс.
- Щракнете върху изпрати след като добавите всичко, за да изпратите факса.
И ето колко лесно е да използвате FAX.PLUS и да изпращате факс от Gmail през 2023 г. При успешна доставка ще получите имейл за потвърждение, който ви уведомява за същото. Може да отнеме до 5 минути, така че изчакайте имейла за потвърждение, преди да изпратите друг.
Изпращането на факс чрез FAX.PLUS на вашия телефон с Android или iPhone е още по-лесно, защото можете просто да изтеглите приложението. Използването му за изпращане на факсове е доста лесно, така че не забравяйте да го опитате.
FAX.PLUS и неговите алтернативи
FAX.PLUS е сред популярните факс услуги, използвани с Gmail за изпращане на факс. Едно нещо, което го прави по-добър от много други опции е, че ви позволява да изпращате до десет страници безплатно. Цената, която трябва да платите, след като изчерпите лимита си за изпращане на повече факсове, е доста разумна и е $4,99 и за основния план. Основният план ще ви позволи да изпращате до 100 страници на месец, което е достатъчно добро за повечето потребители. Ще ви е необходим обаче поне основен план, за да можете да получите факс, така че имайте това предвид. Можете също така да изберете да се похарчите за най-скъпото ниво и да получите допълнителни функции като Slack и Zapier интеграция.
Въпреки че FAX.PLUS е доста популярна онлайн факс услуга, тя не е единствената, която можете да използвате с Gmail. Има куп други опции, които да разгледате, като MyFax, eFax, FaxZero и др. Предлагаме ви да разгледате някои от популярните на пазара и да сравните цените, за да намерите този, който отговаря на вашите нужди. Но ако не виждате себе си да изпращате много факсове редовно, тогава смятаме, че самият FAX.PLUS е страхотна опция. Няма да се налага да харчите нищо, стига да съхранявате нещата под десет страници.