Архивирането на данни е важна защита срещу рискове от загуба на данни; те обаче не означават толкова много, ако не можете да ги използвате, ако някога имате събитие със загуба на данни. Slack предлага данни функция за експортиране което ви позволява да експортирате и архивирате данни, като история на съобщенията. Докато някои данни, като съдържанието на частни канали и директни съобщения, историята на съобщенията на обществените канали може да бъде важна и вероятно в противен случай би била по-трудна за замяна.
В допълнение към функцията за експортиране на работно пространство, Slack също ви позволява да импортирате тези данни. Без тази втора част функцията би била почти напълно безсмислена. Едно от другите възможни употреби на функциите за експортиране и импортиране на данни е мигрирането на едно работно пространство към друго, например като част от корпоративно сливане. Докато едно работно пространство може да бъде избрано като основно, може да има канали с полезни данни, които искате да обедините в новото работно пространство.
Как да импортирате история на съобщенията в Slack в Slack
За да можете да импортирате историята на съобщенията в Slack, трябва да преминете през работното пространство настройки. За да стигнете до там, първо трябва да кликнете върху името на работното пространство в горния десен ъгъл. След това в падащото меню изберете „Настройки и администрация," тогава "Настройки на работното пространство”, за да отворите настройките на работното пространство в нов раздел.
След като влезете в настройките на работното пространство, щракнете върху бутона в горния десен ъгъл на настройките, с надпис „Импортиране/експортиране на данни“.
В раздела „Импортиране“ по подразбиране щракнете върху „Импортиране“ за данни от Slack.
Бакшиш: Можете също да импортирате данни от някои други подобни приложения, точните стъпки варират в зависимост от приложението, но концепцията е същата. Slack също така обикновено предоставя полезна основна информация и ръководства за проследяване на процеса.
Slack предлага ръководство през целия процес на импортиране, което обяснява всеки термин и опция, които наистина могат да помогнат. За да го отворите, щракнете върху „Ръководство за преглед“. Щракнете върху Напред, за да продължите към процеса на качване за експортиране. Тук можете да изберете да предоставите връзката за изтегляне към експортирането на Slack или можете ръчно да качите файла.
След като качването приключи, трябва да конфигурирате какво да правите с потребителите. Можете да направите различни избори за всеобхватните групи от „потребители със съвпадащи имейл адреси“, „активни потребители без съответстващ имейл адрес“ и „деактивирани потребители без съответстващ имейл адрес адрес.
След това трябва да изберете как да импортирате канали. Можете да изберете какво да се случва с обществените канали със съвпадащ публичен канал дестинация, за какво да се случва публични канали без съвпадение на целеви канал и какво се случва с архивираните канали без съвпадение канали.
Накрая прегледайте настройките, които сте избрали, и щракнете върху „Импортиране“, ако сте доволни от тях. След това ще видите лента за напредъка, която ви показва състоянието на вашия процес на импортиране. Ще получите имейл за потвърждение, след като импортирането приключи.
Ако някога се наложи да възстановите от резервно копие или да се слеете с друго работно пространство, ще искате да можете да импортирате експортираните си данни. Като следвате стъпките в това ръководство, можете да импортирате вече експортирани данни във вашето работно пространство.