Microsoft Office е един от най-популярните инструменти за производителност в света, но какво ще стане, ако не искате да плащате за него или не харесвате потребителския интерфейс?
Microsoft Office или Microsoft 365 е един от най-популярните инструменти за всякакъв вид среда за продуктивност. Той включва всякакви продукти, от основните приложения, които включват Word, Excel и PowerPoint, до някои по-малко известни като Access за управление на бази данни. Това несъмнено е невероятно многофункционален набор от инструменти, но не е непременно за всеки.
От една страна, Microsoft Office може да бъде скъп, особено ако искате да платите за годишен абонамент за Microsoft 365. Можеш използвайте Office безплатно в някакво качество, но ако тези решения не работят за вас, има много алтернативи на Office, които са или безплатни, или имат налични солидни безплатни версии. Те също са потенциално страхотни, ако искате нещо, което изглежда малко по-различно, или просто не искате нещо, което разчита на вашия акаунт в Microsoft. Събрах някои от моите лични любими алтернативи на Microsoft Office, ако искате да ги разгледате.
1 SoftMaker FreeOffice
FreeOffice е алтернатива на Microsoft Office, за която не бях чувал доскоро, и за да бъда честен, не е най-пълният по отношение на замяната на всеки аспект от пакета приложения на Microsoft. FreeOffice обаче предлага алтернативи на трите основни приложения в Microsoft Office (Word, Excel и PowerPoint) под формата на TextMaker, PlanMaker и Presentations.
Потребителският интерфейс във FreeOffice, подобно на повечето от тези алтернативи, е вдъхновен от предложението на Microsoft, но е малко повече компактен и имате възможност да активирате режим на докосване, за да направите някои от целите по-големи за използване с a тъч скрийн. Тези три приложения имат цялата основна функционалност, която бихте очаквали, и ще ви се сторят много познати, ако сте използвали версиите на Microsoft преди. Всяко приложение ви дава някои шаблони, с които можете да започнете. Въпреки че изборът не е толкова голям, той е добра отправна точка.
Това, което помага да издигна това до върха на моя списък, е, че въпреки че има платена версия от SoftMaker, която отключва повече функции, FreeOffice е единственото безплатно приложение, което няма чувството, че се опитва твърде много да ви продаде на платената план. Инсталирате го, настройвате го и той никога повече не ви безпокои. Този платен план включва по-усъвършенствани опции за корекция и проверка на правописа, тезаурус и други инструменти, но определено можете да го използвате добре, без да плащате.
SoftMaker FreeOffice се предлага за Windows, Linux, macOS и мобилни устройства, включително Android и iOS, и това е моята лична препоръка, ако имате нужда само от тези три основни приложения. Ако искате да получите всички функции, можете да платите за един от абонаментните планове (един струва $29,90 на година и планът от най-висок клас е за $49,90), или можете да закупите вечен лиценз за текущата версия ($99,95 или $129.95).
Изтеглете SoftMaker FreeOffice
2 Google Документи, Таблици и Презентации
Съперничеството между Microsoft и Google се простира до множество части от бизнеса на всяка компания и, разбира се, Google също трябваше да измисли собствена алтернатива на Office. За разлика от повечето алтернативи тук, Google Документи, Таблици и Презентации не могат да бъдат инсталирани на вашия компютър нормално; те работят в мрежата и имате възможност да ги накарате да работят офлайн. Можете също да инсталирате уебсайтовете като приложение за по-типично изживяване.
Потребителският интерфейс на Google е доста по-различен от този на Microsoft, но всички основни елементи са там, така че вие може да пише документи, да подготвя презентации и да управлява лесно електронни таблици на всяко устройство и за Безплатно. Google ви предоставя и формуляри, позволяващи ви да създавате тестове и въпросници, за да събирате лесно резултати от хората. Разполагате и с допълнителното предимство на Google Диск, което ви дава добра част от облачно хранилище, което можете да използвате, за да съхранявате вашите документи и файлове и да имате достъп до тях отвсякъде.
Не е задължително да ми е любим, но Google Docs и свързаните с него приложения са невероятно популярни и не можехме да ги споменем.
Използвайте Google Документи онлайн
3 OfficeSuite
Друга безплатна алтернатива на Microsoft Office е OfficeSuite, който също е фокусиран върху основната функционалност, но успява да отиде малко по-далеч. Той включва пет инструмента: документи, листове, слайдове, поща и PDF. Наистина OfficeSuite включва клиент за електронна поща, който е донякъде опростен заместител на Outlook, друг основен елемент на Microsoft Office.
OfficeSuite има потребителски интерфейс, който прилича на пакета от приложения на Microsoft, въпреки че има и някои елементи, по-сходни с приложенията на Google. Така или иначе, вие получавате всичко в хубав пакет, който прави всичко необходимо в познат интерфейс. Всяко приложение има няколко шаблона, от които да избирате, когато създавате нов документ, а ако създадете акаунт, можете също да активирате автоматично запазване през облака, така че документите ви винаги да са синхронизирани (отново усещането е много подобно на приложенията на Microsoft тук). Плюс това, просто да имате приложение за електронна поща, което ви позволява лесно да управлявате множество акаунти, е страхотно да видите и това го прави добре закръглен пакет, въпреки че поддръжката на множество акаунти изисква да платите.
Малък недостатък тук е, че има няколко бутона в приложенията, които се опитват да ви накарат да се абонирате за премиум плана или да изтеглите мобилното приложение, но това далеч не е прекалено натрапчиво. Има и някои забележителни ограничения в безплатния план, като възможност за добавяне на коментари или проследяване на промени в документ, вмъкване на аудио и видео в презентация или разширени инструменти за редактиране на PDF.
Въпреки това, ако изберете да се абонирате, OfficeSuite струва $39,99 за личния лиценз или $59,99 за семейния лиценз, който може да се използва от до шест души. Това също включва 50 GB облачно хранилище на потребител. На настолен компютър OfficeSuite е достъпен изключително за Windows, въпреки че е наличен и за Android и iOS.
Изтеглете OfficeSuite за Windows
4 WPS офис
WPS Office е още една алтернатива на Office, която се предлага безплатно, с наличен премиум план, ако искате да отключите всички функции, които можете да получите. Подобно на повечето от тези пакети, WPS Office е фокусиран най-вече върху основната функционалност, включително алтернативи на Word, Excel и PowerPoint. Той също така включва набор от PDF инструменти, като възможност за разделяне, обединяване и конвертиране на документи, въпреки че много от тях са ограничени в безплатния план.
Този пакет е малко по-различен, тъй като и трите „приложения“ са част от едно основно централно приложение и всеки нов документ, който отваряте, е в раздел, а не в собствен прозорец. Това всъщност е доста хубаво, тъй като ви позволява да останете фокусирани върху конкретен проект, който може да обхваща множество документи, без да се налага постоянно да превключвате прозорци. Можете също да преместите определени раздели в нов прозорец, ако искате да организирате файловете си по различен начин.
След като сте в самите приложения, потребителският интерфейс е функционално много подобен на Microsoft Office, но има уникален визуален стил, който се чувства модерен и помага на приложението да се чувства по-скоро като собствено нещо. Той разполага с всички функции, които бихте очаквали, и също така се отличава с наличието на много шаблони за вашите документи, така че наистина можете да намерите вдъхновение, за да започнете с нов проект. Има изобилие от инструменти за редактиране и като цяло приложенията са много способни. WPS Office също включва облачно хранилище, но само 1 GB в безплатния план, с 20 GB на разположение за потребители, които плащат.
Има някои бутони и реклами за WPS Premium в целия потребителски интерфейс, което може да е малко досадно, но премиум планът струва само $35,99 на година и отключвате всички функции и шаблони, които приложенията могат да предложат, така че е доста добро сделка. WPS Office се предлага за Windows, Linux и macOS, както и за Android и iOS.
Изтеглете WPS Office
5 LibreOffice
И накрая, имаме LibreOffice, алтернатива в по-класически стил, насочена към феновете на по-ранните версии на Office. Освен това е може би най-пълният пакет в този списък.
Това е проект с отворен код, произлязъл от проекта OpenOffice.org, и включва широк набор от приложения, включително Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), заедно с Math и Draw, които ви дават много инструменти за различни видове на работа. Наличието на алтернатива на Microsoft Access със сигурност е уникално и ако искате да създавате и управлявате бази данни безплатно, това е опцията, към която да отидете.
Не съм голям фен на потребителския интерфейс от старата школа на LibreOffice, но той има всички функции, които бихте очаквали, и със сигурност се чувства много по-добре от алтернативни решения като Apache OpenOffice, който е базиран на същото оригинален проект. LibreOffice Draw ви предоставя уникален инструмент за създаване на изображения и диаграми, а Math ви помага да създавате математически формули, така че тук има добра гама от инструменти за по-напреднали потребители.
За разлика от други приложения в този списък, LibreOffice е напълно безплатен, но можете да дарите за проекта, ако искате да подкрепите развитието му. Приложенията са налични за Windows, Linux и macOS, но не и за мобилни устройства.
Изтеглете LibreOffice
Избери си
Има повече решения, ако искате алтернатива на Microsoft Office, но те предлагат най-доброто преживяване. Както споменах по-горе, опции като Apache OpenOffice изглеждат малко остарели, а друга алтернатива, Polaris Office, има много натрапчиви реклами в безплатната версия, което я прави много трудна за препоръчване.
Лично от тях бих избрал SoftMaker FreeOffice, ако исках наистина безплатно решение, тъй като това е една от малкото опции, които не се опитват постоянно да ви продадат нещо и има приятелски настроен потребителски интерфейс. Но ако все пак плащате, WPS Office е друго чудесно решение с широк набор от инструменти и уникален потребителски интерфейс, базиран на раздели, който улеснява управлението на вашите отворени документи. Така или иначе, и петте са страхотни опции, така че зависи от вашите лични нужди и предпочитания.
Ако искате да използвате Microsoft Office безплатно, друга възможност е да използвате приложението за Android, което избрахме като едно от най-добрите Android приложения за Windows 11. Предоставя ви доста пълен набор от инструменти и в повечето случаи работи безплатно. И ако търсите други начини да увеличите производителността си, може би разгледайте най-добрите приложения за редактиране на снимки на платформата.