Независимо дали сте нов потребител на Mac, никога не сте използвали Apple Notes преди или се чудите как да направите нещо конкретно, това ръководство за потребителя за приложението Notes е за вас.
Ще ви преведем през основните функции, които трябва да знаете, за да използвате ефективно приложението Notes на вашия Mac.
Свързани:
- Бележки не работят на iPadOS или iOS 13? Ето някои полезни съвети и трикове
- Как да поддържате вашите Apple бележки организирани
- Най-добрите приложения за ръкописни бележки за вашия нов iPad Pro
- Как да разглеждате и намирате прикачени файлове в бележки на вашия MacBook или iPhone
Съдържание
- Настройте вашите интернет акаунти
- Персонализирайте лентата с инструменти за бележки
- Изберете своя изглед
-
Организирайте бележки с папки
- Създайте папка
- Преименувайте папка
- Пренаредете папките
- Изтрийте папка
-
Работете с бележки
- Създайте бележка
- Преместете бележка
- Закачете бележка
- Заключете бележка
- Изтриване на бележка
- Форматирайте бележките си
- Сортирайте бележките си
- Търсене на бележки
-
Добавете елементи към бележките си
- Добавете медия към бележките
- Добавете прикачени файлове към бележките
- Добавете таблици към бележките
- Добавете контролни списъци към бележките
-
Споделете вашите бележки
- Добави хора
- Използвайте менюто си за споделяне
-
Вашето ръководство за това как да използвате Notes на Mac
- Подобни публикации:
Настройте вашите интернет акаунти
Интернет акаунтите, които сте настроили на вашия Mac, ви позволяват да използвате приложения като поща, календар, контакти и бележки. Това ви позволява да използвате Notes за iCloud, Gmail, Outlook и други акаунти, които имате.
За да използвате Notes с вашите акаунти, отидете на Системни предпочитания > Интернет акаунти. След това маркирайте полето за Бележки за всеки от акаунтите, които желаете.
След като направите това, всеки акаунт, който маркирате, ще се показва като папка в страничната лента отляво на приложението Notes. За да видите тези папки, щракнете върху Показване на папки бутон на лентата с инструменти или щракнете Преглед > Показване на папки от лентата с менюта.
Персонализирайте лентата с инструменти за бележки
Подобно на другите ви приложения за Mac, Notes има лента с инструменти за персонализиране в горната част. Това ви дава бърз достъп за създаване на нова бележка, добавяне на таблица или контролен списък, вмъкване на медия, промяна на изгледа си и много други.
За да промените бутоните в лентата с инструменти за действия, които ще използвате най-много, Кликнете с десния бутон в областта на лентата с инструменти или щракнете Преглед от лентата с менюта и изберете Персонализиране на лентата с инструменти.
След това плъзнете бутони от опциите в долната част в лентата с инструменти, където искате. Можете също да подредите тези бутони, както желаете. Щракнете върху Свършен когато приключиш.
Ако забележите, че един или два бутона изведнъж изчезнат от лентата ви с инструменти, това вероятно се дължи на размера на прозореца. Ако прозорецът за бележки не е достатъчно широк, за да побере всички бутони, които изберете, ще видите стрелка вдясно от Поле за търсене. Просто щракнете върху тази стрелка, за да видите допълнителните си бутони.
Изберете своя изглед
Приложението Notes предлага два изгледа; изглед на списък и изглед на галерия. Щракнете върху Преглед от лентата с менюта, за да изберете изгледа, който искате да използвате. Можете също да използвате Списък и Галерия бутони в лентата с инструменти.
Изглед на списък е точно това, списък с вашите бележки, показващ заглавието, датата и малко количество текст.
Изглед на галерия показва вашите бележки в мрежово оформление със същата информация, но в по-голям изглед с миниатюри.
Организирайте бележки с папки
Точно както организирате файловете на вашия Mac, можете да направите същото в приложението Notes, като използвате папки.
Създайте папка
В допълнение към папките на интернет акаунта в страничната лента, можете да създавате папки във всеки от вашите акаунти. Така че, ако имате създаден бизнес акаунт, например, можете да създавате папки за различни проекти.
Направете едно от следните, за да създадете папка:
- Изберете акаунта (папката) и щракнете Нова папка в долната част на страничната лента.
- Изберете папката и щракнете Файл > Нова папка от лентата с менюта.
- Щракнете върху три точки вдясно от името на акаунта (папката) и изберете Нова папка.
Дайте име на папката си и натиснете своя Връщане ключ.
Преименувайте папка
За да преименувате папка, щракнете върху трите точки вдясно от нея, изберете Преименуване на папка, дайте му ново име и натиснете Връщане.
Пренаредете папките
За да преместите папка на друго място в страничната лента, изберете я и след това влачите и пускате го на новото му място.
Изтрийте папка
За да изтриете папка, щракнете върху трите точки вдясно от нея, изберете Изтриване на папкаи потвърдете, че искате да изтриете папката и съдържанието му чрез щракване Добре. Можете също да изберете папката и да щракнете редактиране > Изтрий от лентата с менюта.
Работете с бележки
От създаване на нови бележки до премахване на тези, от които вече не се нуждаете, ето как да работите с вашите бележки.
Създайте бележка
За да създадете бележка, щракнете върху Създайте бележка бутон в лентата с инструменти или щракнете Файл > Нова бележка от лентата с менюта. По подразбиране папката, която е избрана в страничната лента, е тази, която ще съхранява новата ви бележка. Но можете да местите бележки, ако е необходимо.
Преместете бележка
Има два лесни начина за преместване на бележка.
- Кликнете с десния бутон, поставете курсора върху Преместете се в, и изберете местоположението.
- Плъзнете бележката от списъка в папката в страничната лента, където искате.
Закачете бележка
Ако искате да запазите бележка в горната част на списъка, можете да я фиксирате.
- Кликнете с десния бутон и изберете Забележка с щифтове.
- Изберете бележката и щракнете Файл > Забележка с щифтове от лентата с менюта.
Ако искате да откачите бележка по-късно, следвайте един от горните методи и изберете Откачете бележката.
Заключете бележка
Ако искате да защитите бележка с парола, можете да я заключите.
- Кликнете с десния бутон и изберете Забележка за заключване.
- Изберете бележката, щракнете върху Ключалка бутон в лентата с инструменти и изберете Забележка за заключване.
- Изберете бележката и щракнете Файл > Забележка за заключване от лентата с менюта.
След това въведете паролата, която искате да използвате, и щракнете Добре.
Бележката ще остане отключена, докато не я заключите. За да заключите бележката, щракнете върху (отключена) Ключалка натиснете лентата с инструменти и изберете Затворете всички заключени бележки.
И след като го заключите, ще бъдете подканени да въведете паролата, за да я отворите отново на вашия Mac и други устройства. Ако използвате вашия Apple Watch за отключване на пароли на вашия Mac, имате и тази опция.
Понастоящем няма начин да извлечете забравена парола за бележка. Така че не забравяйте да използвате парола, която ще запомните, или да я съхранявате на безопасно място.
Също така, след като заключите бележка, същата парола ще се използва автоматично за други бележки, които заключите по-късно. Въпреки че това е удобно, така че да не се налага да помните парола за всяка бележка, която заключите, също така е от решаващо значение да имате това предвид.
За да премахнете заключване от бележка, щракнете върху Ключалка бутон в лентата с инструменти или щракнете с десния бутон върху бележката и изберете Премахване на заключване.
Изтриване на бележка
Има няколко начина да изтриете бележка. Просто се уверете, че искате да го премахнете напълно, защото няма да получите съобщение за потвърждение.
- Кликнете с десния бутон и изберете Изтрий.
- Изберете бележката и щракнете върху Изтрий (кошче за боклук) бутон в лентата с инструменти.
- Изберете бележката и щракнете редактиране > Изтрий от лентата с менюта.
Форматирайте бележките си
Notes предлага опции за форматиране на текст, подобни на контур със заглавие, заглавие, подзаглавие и избор на основния текст. Изберете вашия текст и щракнете върху Форматиране бутон в лентата с инструменти или Форматиране в лентата с менюта. Можете също да изберете оформление на списък с водещи символи, пунктир или номериран списък.
За да стилизирате текста си, щракнете Форматиране от лентата с менюта. В долната част поставете курсора си върху Шрифт за неща като получер или курсив, Текст за подравняване или посока на писане и Отстъп за увеличаване или намаляване на отстъпа.
Сортирайте бележките си
След като започнете да използвате Notes, можете лесно да се окажете с много бележки във вашите папки. Знаейки как да сортирате тези бележки, ще ви даде по-бърз начин да намерите тези, от които се нуждаете.
- Изберете папката и щракнете Преглед > Сортиране на папка по от лентата с менюта.
- Щракнете върху три точки вдясно от името на папката и изберете Сортиране на папка по.
Можете да сортирате бележките в папка по Дата на редактиране, Дата на създаване или Заглавие. Ако изберете опция за дата, след това можете да изберете от най-нови към най-стари или обратно. Ако изберете Заглавие, можете да избирате от А до Я или Я до А.
Търсене на бележки
Всеки път, когато искате да намерите бързо бележка или прикачен файл в приложението Notes, опитайте Търсене отличителен белег. Въведете ключова дума и получете резултатите си веднага.
Ако щракнете върху лупа в полето за търсене можете да изберете да търсите във всички акаунти или само в текущия, който сте избрали. Това ви дава чудесен начин да стесните търсенето от самото начало.
След като въведете думата за търсене, ще видите резултатите си в списъка с бележки и тези резултати ще включват бележки и прикачени файлове.
Добавете елементи към бележките си
Независимо дали планирате пътуване, организирате проект или създавате списък, можете да прикачите всякакви елементи към бележките си.
Добавете медия към бележките
Можете да вмъквате снимки от вашия Mac или сканирани документи, снимки и скици от вашия iPhone във вашите бележки. Това е чудесен начин да запазите всички тези видове препратки към вашите бележки заедно.
- Кликнете с десния бутон вътре в тялото на бележката и изберете опция в долната част.
- Изберете бележката и щракнете върху Медия (изображение) в лентата с инструменти.
Добавете прикачени файлове към бележките
Заедно с медиите, споменати по-горе, можете да прикачите файлове, карти, аудио и видеоклипове към вашите бележки.
Най-лесният начин да добавите прикачен файл е да го плъзнете от текущото му местоположение във вашата бележка. Можете също да добавите тези елементи към бележките си с обратно действие. Например, ако имате отворен файл в Pages, можете да изпратите копие до Notes.
Преглеждайте прикачените файлове в Бележки
Можете да видите всички снимки, файлове и други елементи, които прикачвате към бележките си на едно място. Щракнете върху Прикачени файлове бутон (кламер) в лентата с инструменти.
Оттам можете да изберете един от разделите в горната част за типа файл, който искате да прегледате, и да го прегледате. Можете също да използвате полето за търсене в горната част на Notes, за да намерите елементи с ключова дума.
Добавете таблици към бележките
Ако използвате таблици, за да поддържате своите елементи организирани, тогава ще се радвате да знаете, че можете да ги използвате и в Notes.
- Да се добавете таблица, щракнете върху Таблица бутон в лентата с инструменти или Форматиране > Таблица от лентата с менюта.
- Да се добавяне или изтриване на колони или редове, изберете таблицата и след това щракнете върху трите точки в горната част на колоната или отляво на реда. Това ще подчертае тази колона или ред. След това щракнете върху стрелка за него и изберете опция.
- Да се изтрийте таблица, изберете го и натиснете своя Изтрий
Добавете контролни списъци към бележките
Контролният списък в Notes ви дава чудесен начин да създадете списък със задачи или пазаруване. За да добавите контролен списък, щракнете върху Контролен списък бутон в лентата с инструменти или Форматиране > Контролен списък от лентата с менюта.
За да добавите допълнителен елемент от списъка, просто натиснете вашия Връщане ключ, след като въведете елемент.
Споделете вашите бележки
Можете да споделяте бележки с други хора или различни приложения. Това ви позволява лесно да си сътрудничите по начина, който работи най-добре за вас.
Добави хора
Ако имате конкретна бележка, която искате друг човек да види или да може да редактира, това е лесно.
- Щракнете върху Добави хора бутон в лентата с инструменти или Файл > Добавяне на хора към от лентата с менюта и изберете името на вашата бележка.
- Изберете метода, по който искате да споделите бележката с този човек, като Mail, Messages или AirDrop.
- До Разрешение, изберете едно от двете Само хората, които поканите, могат да правят промени или Само хората, които поканите, могат да преглеждат.
- Завърши Добавете поле, ако е приложимо и след това щракнете Дял и следвайте подканите, за да поканите свой приятел във вашата бележка.
Използвайте менюто си за споделяне
За да изпратите бележка с помощта на разширенията на менюто за споделяне на Mac вместо това, щракнете върху Дял бутон в лентата с инструменти или Файл > Дял от лентата с менюта.
Изберете вашето приложение или услуга и след това следвайте подканите, за да изпратите или споделите вашата бележка.
Вашето ръководство за това как да използвате Notes на Mac
Това ръководство за потребителя за това как да използвате Apple Notes на Mac трябва да ви даде солиден старт с приложението.
Ще влезете ли веднага и ще започнете да използвате Notes на вашия Mac сега? Ако срещнете проблеми или имате въпрос, не се колебайте да коментирате по-долу!
И не забравяйте да се свържете с нас в социалните медии! Можете да ни харесате във Фейсбук и ни последвай в Twitter!
Санди работи дълги години в ИТ индустрията като ръководител на проекти, мениджър на отдел и PMO Lead. Тогава тя реши да следва мечтата си и сега пише за технологиите на пълен работен ден. Санди държи а Бакалаври по наука в Информационни технологии.
Тя обича технологиите – по-специално – страхотните игри и приложения за iOS, софтуер, който улеснява живота ви, и инструменти за производителност, които можете да използвате всеки ден, както в работната, така и в домашната среда.
Нейните статии редовно са публикувани в MakeUseOf, iDownloadBlog и много други водещи технически публикации.