21 съвета и трика за Apple Mail, които може да не сте знаели за iOS и macOS

Много потребители на iOS и macOS избират родното приложение Mail и на двете платформи. За повечето хора това не е нещо, за което наистина се замислят. То просто върши работа. Но както много неща на платформите на Apple, с няколко съвета и трика можете да го накарате да работи По-добре.

Свързани:

• Три съвета за iOS Mail за по-добро управление на електронната поща
• 11 съвета как да извлечете най-доброто от приложението за поща за iOS 11
• Запазване на имейли на Macbook, изтриване на iPhone?
• 5 iOS 10 съвета за поща, за да започнете
• Намерете пароли и имейл акаунти на iPhone в iOS 12 и 11

Ето няколко по-малко известни, но невероятно мощни съвети и трикове за Mail както за macOS, така и за iOS.

iOS

Въпреки че има много iOS пощенски клиенти на трети страни, стандартното и родно приложение Mail вероятно е най-подходящото за обикновения потребител. Той е изключително лесен за използване, но има няколко трика, скрити в ръкава му.

9. Добавете усет към текста си

Това е доста основна функционалност, поради което е изненадващо, че толкова малко хора знаят или използват вградените опции за форматиране в Mail. Все пак, за да бъдем честни, форматирането на текста на Mail (удебелен шрифт, курсив и т.н.) не е супер очевидно. Но е наличен в Mail.

Просто докоснете съобщение в приложението Mail. След това изберете текста, който искате да удебелите, наклонете или подчертаете. Докоснете иконата на стрелка надясно и след това „Баз U", за да форматирате текста си.

8. Плъзнете надолу до Чернови

Начинът, по който черновите работят в приложението iOS Mail, може да изглежда малко тромав и противоинтуитивен. В края на краищата трябва да натиснете Отказ при съобщение и да запазите черновата, за да се върнете в пощенската си кутия, нали? Технически това е един от начините да го направите. Но има много по-лесно (и много по-малко известно) решение.

Започнете да пишете съобщение в Mail. След това погледнете горната част на екрана за съобщения. Виждате тази малка правоъгълна сива лента над Ново съобщение? Плъзнете надолу от това и съобщението ще бъде автоматично запазено под долната ви лента за навигация. Оттук имате лесен достъп до входящата си поща – просто докоснете Новото съобщение, за да извлечете черновата си.

7. Вижте всички чернови

Въпреки че предишният съвет е лесен начин да държите под ръка една чернова, той не прави много за вашите по-рано написани чернови. Но Mail също има малък трик за бързо достигане до тези съобщения.

Когато преглеждате входящата си кутия, просто докоснете и задръжте иконата Нов имейл/Ново съобщение в долния десен ъгъл на екрана. Оттам ще видите списък с всичките си предишни чернови.

6. Разклатете, за да възстановите изтритите съобщения

Случайно изтриете важен имейл? Не е нужно да прибягвате до ровене в папката си Кошче, ако използвате устройство с iOS.

Ако сте изтрили съобщение, което не сте възнамерявали, просто разклатете вашия iPhone. Ще видите диалогов прозорец „Отмяна на кошчето“ с опцията за възстановяване на изпратеното в кошчето съобщение. От друга страна, можете също да разклатите, след като възстановите съобщението, за да го изпратите отново в кошчето.

5. Добави прикачени файлове

Подобно на форматирането на текст, приложението iOS Mail поддържа добавяне на прикачени файлове към вашите имейли - това просто не прави много очевидно, че това е така. Менюто за прикачени файлове всъщност е скрито в рамките на същия жест за докосване.

В съобщение просто докоснете двукратно навсякъде в тялото на имейла. След това докоснете стрелката надясно и докоснете бутона Добавяне на прикачен файл. След това ще видите различни очевидни за добавяне на прикачени файлове, включително iCloud Drive, Dropbox и Google Drive.

4. Използвайте Siri в своя полза

Siri може да не е най-умният или най-способният дигитален асистент, но ако използвате iOS, тя винаги е там, когато имате нужда от нея. Поради естествената интеграция, Siri всъщност има няколко трика в ръкава си, когато става въпрос за възможности с приложението Mail.

Можете да го изпробвате сами. Просто извикайте Siri и я помолете да потърси съобщение за определена тема или от конкретен контакт. Следващия път, когато пишете имейл, можете също да извикате Siri и да кажете „Напомни ми да завърша това по-късно“.

3. Получавайте сигнали за VIP лица

Отстраняването на важни имейли от маловажни трябва да бъде високо в списъка с приоритети на организацията ви за имейли. За щастие, Mail го улеснява с a VIP списък. Просто отидете в прозореца на вашите пощенски кутии и след това докоснете VIP пощенската кутия (или иконата „I“ до VIP). Добавете няколко потребители от вашите контакти.

Също така си струва да докоснете иконата за VIP сигнали в това меню за VIP списък. Оттам можете да зададете персонализиран тон за уведомяване и вибрация, когато получавате VIP имейли. Това е невероятно полезен начин да разберете дали даден имейл си струва да го разгледате, без да изваждате телефона си от джоба.

2. Получавайте сигнали за конкретни теми

В други случаи може да искате да следите една важна нишка за имейли, без да добавяте никого към вашия VIP списък за постоянно. За щастие, в Mail за iOS също има начин да направите това.

Просто отидете във всяка входяща кутия. Плъзнете надясно върху съобщение и докоснете бутона с три точки Още. В падащото меню докоснете Уведоми ме... и след това потвърдете. За да отмените това действие, просто плъзнете отново надясно, докоснете Още и докоснете Спиране на известията.

1. Вземете по-голяма входяща кутия

Работата с имейл на мобилно устройство обикновено е лесна. Но по-малките дисплеи на повечето смартфони могат да накарат входящата ви кутия да се чувства малко тясна в сравнение с уеб или компютърно базиран клиент.

Всъщност можете да изстискате малко повече място за входяща кутия от дисплея си, като отидете на Настройки —> Поща —> Визуализация. От там просто изберете 1 ред или Няма. Това редактира колко ви показва имейл за визуализация на текст. Без този текст можете да поставите много повече имейли на екрана си.

Бонус iOS 13 съвети за поща

Започвайки с iOS 13, Apple въведе нови функции, които ви позволяват да блокирате, заглушавате и игнорирате блокирани податели в опит да намалите спама.

• Заглушаване на имейл нишката. Докоснете Настройки > Поща > Действие за заглушена нишка и можете да изберете от „Маркиране като прочетено“ или „Архивиране или изтриване“.

Във вашата поща вече можете да плъзнете и да изберете „Още“, последвано от „Заглушаване“ и тя ще спре да ви изпраща нови разговори в тази имейл нишка.

• Игнорирайте блокираните податели – По същия начин изберете „Игнориране на блокирани податели“ в настройките на вашата поща и всички имейли, идващи от потребители от вашия списък с блокирани, ще бъдат премахнати автоматично, преди да достигнат до входящата ви кутия.

Можете да прочетете за всички нови промени, идващи в iOS 13 наоколо спам и автоматични обаждания намаляване.

Поща на macOS

Приложението Mail на macOS всъщност е наистина мощно приложение за изпращане, получаване и организиране на имейли. Приложението има много повече, отколкото изглежда на пръв поглед, което неизбежно означава, че вероятно има много неща, които не сте знаели, че Mail в macOS може да направи.

10. Възползвайте се от търсенето

Ако използвате приложението Mail на macOS, вече знаете за лентата за търсене в горния десен ъгъл. Но може да не осъзнавате колко мощна може да бъде тази лента за търсене. (Можете лесно да извикате търсене с Command + Option + F.)

Например, лентата за търсене поддържа естествен език – просто въведете „имейли от вчера“ или „имейли с прикачени файлове“. Търсенията могат да получат много по-подробно от това, опитвайки се да въведете две дати в лентата за търсене с тире между тях, за да намерите имейли, получени в рамките на този период от време.

9. Вземете малко спокойствие и тишина

Известията могат да станат много досадни, много бързо. Това е особено вярно, ако имате имейли, идващи на всеки няколко минути. Ако вашият Mac ви пипка с такава скорост и имате нужда от спокойствие и тишина, всъщност можете да промените колко често Mail ви прекъсва.

По подразбиране Mail е настроен да проверява автоматично за нови съобщения. Това означава, че ще ви изпраща пинг всеки път, когато открие, че идва имейл. Но можете да редактирате това поведение в Поща —> Предпочитания. В раздела Общи, под Проверка за нови съобщения, опитайте по-дълъг интервал, като 15 или 30 минути.

8. Персонализирайте вашата лента с инструменти

Лентата с инструменти по подразбиране в Mail вероятно работи за повечето хора, които я използват. Но, както споменахме, Mail често има друг слой от възможности и персонализиране под повърхността. Такъв е случаят с лентата с инструменти, която всъщност е невероятно адаптивна, ако знаете къде да търсите.

За да персонализирате лентата си с инструменти, просто щракнете с десния бутон върху която и да е празна област в самата лента с инструменти. След това изберете Персонализиране на лентата с инструменти от падащото меню. Оттам трябва да видите нов панел с множество различни опции. Има много различни бутони, които можете да сменяте и разменяте, така че експериментирайте, докато не намерите настройка, която харесвате.

7. Пренасочвайте, не препращайте

Повечето от нас вероятно препращат имейли на друг човек в ежедневния си живот. Това е чудесно за предаване на комуникация на някой друг, но може да се окаже досадно, ако получателят натисне Отговор на всички и последващи имейли, за да отиде на всички останали в нишката - включително и вас.

Следващия път, когато получите имейл и искате да го предадете без възможност да получите имейл обратно, използвайте пренасочване вместо пренасочване. Изберете имейл в Mail и след това щракнете върху бутона Съобщение в горната лента с менюта. След това щракнете върху Пренасочване, въведете имейл адреса и натиснете Изпращане. Можете също да използвате Shift + Command + E.

6. Настройте някои правила за поща

Една от по-мощните, но малко използвани функции на приложението macOS Mail са правилата. По принцип правилата са предварително определени „работни потоци“, които могат да позволят на Mail автоматично да организира, блокира, изтрива или подчертава определени съобщения в зависимост от различни настройки, които въвеждате.

Просто отидете на Поща —> Предпочитания —> Правила. От тук можете да добавите правило. След това ще зададете определени параметри, като например откъде идва съобщението или какъв тип съдържание съдържа. Накрая ще зададете правило за изход. Например, можете да накарате Mail автоматично да изпраща всички имейли от определен акаунт в отделна папка. Възможностите са неограничени.

5. Създайте интелигентна пощенска кутия

Подобно на правилата, интелигентните пощенски кутии са друг мощен инструмент, вграден в Mail. По принцип интелигентната пощенска кутия е начин за събиране и организиране на всички имейли, отговарящи на определени критерии на едно място. Създайте интелигентна пощенска кутия за „Съобщения от семейството“ и след това добавете имейл адресите на семейството си и тя ще свърши останалото.

Разбира се, това е само едно използване на интелигентна пощенска кутия - и възможностите до голяма степен зависят от вас. За да създадете интелигентна пощенска кутия, изберете бутона Пощенска кутия в горната лента с менюта и изберете Нова интелигентна пощенска кутия. От тук ще въведете различни критерии. Имайте предвид, че интелигентните пощенски кутии ще организират съществуваща, прочетена поща във входящата ви поща, както и бъдеща поща.

4. Избягвайте проблеми с прикачените файлове

Докато изпращате имейл на някого на компютър с Windows или Linux, може да срещнете проблеми със съвместимостта на прикачените файлове. За щастие има няколко лесни трика, които можете да направите, за да избегнете проблеми при изпращане на съобщения от Mail до вашите Windows приятели.

• Използвайте Mail Drop или Dropbox за изпращане на по-големи изображения или прикачени файлове.
• Отидете на Редактиране —> Прикачени файлове и се уверете, че тези две опции са активирани: Винаги изпращайте удобни за Windows прикачени файлове и Винаги вмъквайте прикачени файлове в края на съобщението.
• Проверете разширенията на вашите файлове. Машините с Windows се нуждаят от разширения на файлове, за да функционират, така че се уверете, че не ги изтривате от файл, който изпращате на потребител на компютър.

3. Активирайте или деактивирайте визуализацията на изображението

По подразбиране Mail ще ви покаже визуализация на PDF файлове или изображения автоматично, когато отворите съобщение. Има обаче редица причини, поради които искате да го деактивирате. Една възможна причина е скоростта, докато сигурността може да е друга.

Можете да редактирате това поведение, но не и в приложението Mail. Вместо това ще трябва да отворите терминала и да поставите следния низ.

по подразбиране пише com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean да

За да активирате повторно визуализацията на изображения в Mail надолу по реда, отворете Terminal и копирайте/поставете същия точен низ, но разменете „да“ в края с „не“.

2. Изпратете файл (много бързо)

Имате файл, който трябва да изпратите на контакт набързо? macOS всъщност поддържа възможността за плъзгане и надолу всякакви файлове в приложения в Dock. Това, разбира се, важи и за приложението Mail.

Следващия път, когато трябва да прикачите файл към имейл, просто го плъзнете и пуснете върху иконата Mail в долния док. Пощата автоматично ще се отвори с ново съобщение, което има прикачен файл. Това спестява само няколко секунди, но те могат да се добавят бързо, ако изпращате много медии или прикачени файлове на вашия Mac.

1. Намерете къде macOS съхранява вашата поща

Поради начина, по който работят повечето доставчици на електронна поща, вероятно не чувствате нужда да архивирате физически съобщенията си на отделно USB устройство или SSD. Но, разбира се, вероятно има куп причини, поради които може да искате или трябва да продължите по пътя.

Доста лесно е да намерите къде всъщност Mail съхранява вашите имейл съобщения на вашето устройство. Просто отворете прозорец на Finder и изберете Go —> Go to Folder... от горната лента с менюта. След това копирайте и поставете низа по-долу и щракнете върху OK.

~/Библиотека/Поща/V5


Apple Mail на iOS и macOS е едно от най-популярните приложения, които се използват от потребителите по целия свят. Може да няма всички звънци и свирки на приложението Mail на трета страна, но все пак има много скрити съвети и трикове, които ефективно могат да ви направят по-продуктивни, като същевременно ви пазят сигурност.

Има ли любим съвет, който не сме разгледали тук? Моля, уведомете ни в коментарите по-долу.