Как да записвате аудио и видео в презентация на PowerPoint.

Записването на аудио и видео в презентация на PowerPoint може да подобри цялостната ефективност и въздействие на вашата презентация, защото може да я направи по-интересна и да задържи аудиторията ви ангажирана.

Microsoft PowerPoint 2013 и по-нови версии ви позволяват да записвате вашата презентация с аудио и видео, така че можете да подобрите вашите слайдове с гласово разказване или като записвате себе си по време на разказването чрез камера.

В това ръководство показваме как можете да запишете гласа си или себе си, докато представяте презентация на Microsoft PowerPoint и как да вмъкнете аудио или видео файл в презентация. Ще научите също как да запазите презентацията като видео файл или като PowerPoint Show, след като приключите със записа на аудио/видео.

Как да записвате или вмъквате аудио или видео в презентация на PowerPoint.

Има два начина да включите аудио и видео във вашата презентация на PowerPoint: запишете слайдшоу с аудио от вашия микрофон и видео от вашата камера или добавете външно аудио и видео към вашата презентация от a файл.

* Забележка: Както бе споменато по-горе, за да добавите звук и видео към презентация на PowerPoint, трябва да имате Microsoft PowerPoint 2013, 2016, 2019 или PowerPoint за Office 365.

1. Запишете вашето аудио и видео в PowerPoint.

2. Вмъкнете външни аудио или видео файлове в PowerPoint.

Метод 1. Запишете своя звук и видео в презентация на PowerPoint.

За да запишете вашия гласов разказ и/или себе си, докато представяте слайдовете в презентация:

Етап 1. Конфигурирайте настройките на микрофона и камерата.

Преди да запишете вашето аудио/видео в презентация на PowerPoint, уверете се, че настройките на вашия микрофон и камера са правилно конфигурирани.

За да настроите настройките на микрофона и камерата за оптимално качество:

1. Натиснете Windows + аз ключове за отваряне Настройки на Windows.

2. Отидете на Система > Звук и под Настройки за въвеждане изберете вашето микрофонно устройство и се уверете, че силата на звука на входа е зададена на поне 80%

3. Когато сте готови, отидете на Bluetooth и устройства>Фотоапарати>Свързани камери и се уверете, че вашата камера е разпозната от системата.

Стъпка 2. Записвайте аудио и видео в слайдшоу на PowerPoint.

Преди да започнете да записвате аудио/видео в презентация, важно е да знаете, че аудио не може да се записва по време на анимации и преходи между слайдове. Така че, за да избегнете прекъсвания на речта си по време на презентацията, не забравяйте да оставите кратка пауза от 1-2 секунди в разказа си в началото и в края на всеки слайд.

1. Отворете презентацията на PowerPoint, в която искате да запишете аудио и видео.

2. От Слайдшоу раздел (или Записване раздел), щракнете върху Запис на слайдшоу и изберете едно от двете Запис от текущия слайд или Запис от началото, в зависимост от това коя точка искате да добавите аудио/видео.

3. Презентацията ще се отвори в прозорец за запис в режим на цял екран.

4. Щракнете върху НАСТРОЙКИ бутон в горния десен ъгъл и се уверете, че са избрани правилните устройства за микрофон и камера.

5. Използвай Microsoft и Камера икони в долния десен ъгъл на екрана, за да изключите входа на устройството с микрофон или камера, ако не е необходимо по време на презентацията.

6. Когато сте готови, щракнете върху ЗАПИС бутон, за да започнете да записвате вашия глас и/или въвеждане на камерата и да представите вашите слайдове.

7. Използвайте клавишите със стрелки, за да навигирате през слайдовете (само напред). Не забравяйте, че не можете да се върнете назад или напред към слайд, който вече има запис. Това е за предотвратяване на случайно записване върху съществуващ запис.

8. Ако във вашите слайдове има видеоклипове, щракнете върху тях, за да започнете или спрете възпроизвеждането.

9. Използвай Химилка, Маркер, или Лазер икони от долния десен ъгъл, за да коментирате вашите слайдове.

10. Погледнете долния ляв ъгъл, за да разберете броя на времето за текущия слайд и цялата презентация.

11. Ако даден слайд вече съдържа запис, ще видите визуализация на видео или икона на високоговорител в долния десен ъгъл.

1. За да запишете отново аудио/видео на слайд, щракнете ЯСНО и изберете Изчистване на записа на текущите слайдове.
2. За да изтриете всички записи, щракнете ЯСНО и изберете Изчистване на записите на всички слайдове.

12. За да поставите на пауза или да спрете записа, използвайте Пауза и Спри се бутони.

13. Когато приключите Близо прозореца за запис (или Кликнете с десния бутон и изберете Край на шоуто).

Стъпка 3. Визуализирайте своите записи в презентацията.

След завършване на записа е изключително важно да прегледате записите на всеки слайд, преди да експортирате файла като шоу или видео в PowerPoint. За да визуализирате вашите записи във вашата презентация на PowerPoint:

1. Отидете на Слайдшоу и щракнете върху едно от двете От началото или От текущия слайд за да започнете възпроизвеждане.

2. Уверете се, че всеки слайд има запис и време, като промените Преглед да се Сортировач на слайдове.

3. На всеки слайд, където е записано аудио, ще видите аудио икона заедно с времето/продължителността на записа.

4. Когато сте доволни от вашите записи, можете да преминете към следващите стъпки и да експортирате цялата презентация, включително вашето аудио и видео, или като PowerPoint Show като видео файл.

Стъпка 4. Запазете презентацията като шоу на PowerPoint.

Ако искате да експортирате вашата презентация като шоу на PowerPoint (.ppsx), което е полезно, ако искате вашата презентация, която да се гледа дори на компютри, които нямат инсталирано приложението Microsoft PowerPoint, направете следното:

1. Кликнете върху Файл и изберете Запази като.

2. Изберете мястото, където искате да запишете файла, и изберете PowerPoint Show (*.ppsx) формат от Запиши като тип падащо меню.

3. След това щракнете Запазване за да запазите файла като шоу на PowerPoint.

Стъпка 5. Запазване на презентацията във видео.

Ако предпочитате да експортирате вашето слайдшоу на PowerPoint като видео файл, изпълнете следните стъпки:

1. Кликнете върху Файл и изберете Експортиране.

2. След това щракнете върху Създаване на видеоклип опция и изберете предпочитаното видео качество от първото падащо меню (напр. Full HD 1080p).

3. След това изберете Използвайте записани времена и разкази опция в следващото падащо меню.

4. След това коригирайте Секунди, изразходвани за всеки слайд за слайдове без записи.

5. Накрая щракнете върху Създаване на видео и изберете местоположението за запазване на видеоклипа.

6. Сега изчакайте PowerPoint да завърши създаването на видеоклипа, тъй като може да отнеме известно време в зависимост от производителността на вашия компютър.

7. След като видеоклипът е създаден, можете да го възпроизвеждате с помощта на всеки видеоплейър по ваш избор.

Метод 2. Добавете външно аудио и/или видео към презентация на PowerPoint.

Вместо директно да заснемате аудио и видео в PowerPoint, можете да вмъкнете външен аудио или видео файл във вашата презентация.

Етап 1. Добавяне на аудио архив към PowerPoint презентация.

За да вмъкнете аудио файл от вашия компютър (като предварително записан дикторски текст, фонова музика) към слайд:

1. Отворете вашата презентация на PowerPoint и отидете до конкретния слайд, където искате да добавите аудиото.

2. След това отидете на Записване раздел, щракнете върху аудио и изберете Аудио на моя компютър опция.

3. След това изберете желания аудио файл от вашето устройство и щракнете Поставете.

4. Добавеният аудио файл ще се появи като малка икона на високоговорител във вашата презентация.

5. Когато щракнете върху иконата на високоговорител, разделът Възпроизвеждане ще се появи в лентата. Преместване на Възпроизвеждане и щракнете върху Игра във фонов режим опция, ако искате аудиото да се възпроизвежда във всички слайдове.

Стъпка 2. Добавяне на видео файл към презентация на PowerPoint.

Ако искате да вмъкнете видео файл от вашия компютър, в презентация.

1. Отворете презентацията и отидете до конкретния слайд, където искате да добавите аудиото.

2. Преминете към Записване и щракнете върху Видео бутон.

3. След това изберете видео файла, който искате да добавите в слайда, и щракнете Поставете.

4. Преоразмерете видео прозореца според нуждите и след това персонализирайте настройките за възпроизвеждане от Възпроизвеждане раздел.

Стъпка 3. Експортиране или запазване на презентацията.

След като аудио и видео файловете бъдат вмъкнати, можете да експортирате презентацията във видео файл или да я запишете като шоу в PowerPoint. Да направя това:

1. Изберете Записване раздел:

• Изберете Запази като Покажи за да запазите файла като шоу на PowerPoint или...
• Експортиране към видео за да експортирате файла като видео.

Това е! Уведомете ме дали това ръководство ви е помогнало, като оставите коментар за вашия опит. Моля, харесайте и споделете това ръководство, за да помогнете на другите.