Как да изпращате автоматични отговори в Outlook с POP3/IMAP акаунти.

Ако сте настроили POP3 или IMAP акаунт в Outlook и искате да изпращате автоматични отговори на съобщенията, които получавате, продължете да четете по-долу.

Ако отивате на почивка или няма да можете да отговаряте на имейли, добра идея е да настроите съобщение за автоматичен отговор в Outlook. „Автоматични отговори“, известни още като „Съобщения извън офиса“, са автоматични отговори на имейл, изпратени до хора, които се свързват с вас, когато сте далеч от работа.

С Microsoft Outlook можете да изпращате автоматични отговори с какъвто и тип имейл акаунт да използвате (Exchange, Microsoft 365, POP3 или IMAP), но в това ръководство ще обясним как да създадете съобщение за извън офиса с POP3/IMAP имейл сметка.

* Забележка: Ако притежавате акаунт в Microsoft365/Office365/Exchange, прочетете инструкциите в тази статия: Как да изпращате автоматични отговори в Outlook с акаунт в Office365/Exchange.

Как да настроите съобщение за извън офиса с IMAP или POP3 акаунт в Outlook

Настройването на съобщение за автоматичен отговор в Microsoft Outlook за POP3.IMAP акаунти може да се извърши чрез следните стъпки:

Етап 1. Създайте шаблон за съобщение за автоматичен отговор.

Първата стъпка за настройване на съобщение с автоматичен отговор в Outlook е да създадете шаблон за съобщение с отговора, който автоматично ще бъде изпратен до хората, които ви изпращат имейл.

1. Отворете Outlook и щракнете върху нов имейл бутон на У дома раздел.

2. Влез в Предмет на имейла. (напр. "Извън офиса" или "На почивка").

3. След това въведете съобщението, което искате да изпратите като автоматичен отговор.

4а. След като напишете съобщението, щракнете върху Файл раздел и изберете Запази като от лявата странична лента.

4б. В диалоговия прозорец „Запазване като“ изберете Шаблон на Outlook (*.oft) от Запиши като тип падащо меню.

4в. Въведете име за шаблонно съобщение в Име на файл текстово поле и щракнете Запазване.

5. Затворете прозореца за съобщение "нова поща".

Стъпка 2. Настройте правилото за съобщение за автоматичен отговор.

След това трябва да конфигурирате правило в Outlook за изпращане на вашето съобщение за отговор „Извън офиса“.

1. На У дома раздел, щракнете върху правила меню и след това изберете Управление на правила и сигнали.

2. В прозореца „Правила и сигнали“: ако имате повече от един акаунт, настроен в Outlook, не забравяйте да изберете коригирайте имейл акаунта за съобщението за автоматичен отговор в секцията „Прилагане на промените към тази папка“ и след това щракнете на Ново правило бутон.

3. В първата стъпка на „Съветник за правила“ изберете Прилагане на правило към съобщенията, които получавам под секцията „Стартиране от празно правило“ и щракнете Следващия.

4. В следващата стъпка на съветника посочете условията на създаденото правило за автоматичен отговор и щракнете Следващия.

Например: Ако зададете автоматичен отговор за всички съобщения, „получени в определен период от време“ и „където името ви е в полето До или Як“*, поставете отметка в съответните квадратчета.

* Бележки:
1. Ако настройвате автоматичен отговор за всички входящи съобщения, оставете квадратчето „където е вашето име в полето До или Як“ без отметка.

2. Ако искате съобщението ви за автоматичен отговор да бъде изпратено на определен период от време (а не веднага), щракнете върху в определен период от време подчертаната връзка и редактирайте периода от време.

5а. В следващата стъпка проверете отговорете с конкретен шаблон опция и след това щракнете върху конкретен шаблон връзка.

5б. До „Потърсете“ изберете „Потребителски шаблони във файловата система" опция.

5в. Сега изберете шаблона за съобщение, който сте създали в Стъпка-1, и щракнете Отворете.

5 д. След това щракнете Следващия.

6. В опциите „Изключения“ посочете всички изключения, които искате за вашето съобщение с автоматичен отговор, и щракнете Следващия. *

* Забележка: Това е незадължителна стъпка и можете да я пропуснете, ако не искате да добавяте изключения.

7. В прозореца „Finish Rule Setup“ направете следното и след това щракнете завършек:

• При Етап 1: Посочете име за това правило, въведете име за вашето правило за автоматичен отговор (напр. „Съобщение във ваканция“).
• При Стъпка 2: Настройте опции за правило, изберете Включете това правило, за да активирате незабавно правилото за автоматичен отговор, ако искате.

8. Накрая щракнете Приложи и тогава Добре за да запазите настройките.

9. Сега Outlook ще започне да изпраща автоматични отговори на входящи имейли според настройките, които сте задали. Разбира се, вашият компютър трябва да остане включен и Outlook трябва да остане отворен за изпращане на автоматични отговори.

Как да изключите автоматичните отговори в Outlook за IMAP/POP3 акаунти.

Ако вече не е необходимо да изпращате автоматични отговори, можете да ги изключите със следните стъпки:

1. Отидете на У дома раздел, щракнете върху правила в групата Преместване и след това изберете Управление на правила и сигнали.

2. В списъка с правила, изчистване/премахване на отметка квадратчето за отметка за правилото за автоматичен отговор и след това щракнете Приложи и Добре.

Това е! Уведомете ме дали това ръководство ви е помогнало, като оставите коментар за вашия опит. Моля, харесайте и споделете това ръководство, за да помогнете на другите.