Как да сканирате документи на iPhone и iPad

Така. Имате лист хартия в ръката си, който искате на вашия iPhone, iPad или Mac. И нямате скенер. За късмет за вас е доста лесно да сканирате документи на iPhone и iPad. Можете да го направите с приложение на трета страна, което ще разгледам по-долу, или като използвате скрита функция, вградена направо във вашето устройство.

Ето как да го направите!

Как да сканирате документи на iPhone и iPad

Стъпка 1: Сканиране на документа

За да сканирате документ на iPhone, без да изтегляте допълнителни приложения, започнете, като отворите Бележки приложение на вашия iPhone. Създайте нова бележка, като докоснете иконата на молив и тампон в долния десен ъгъл.

Веднъж в новото приложение и с разкрита клавиатура (можете да докоснете екрана си навсякъде, за да изведете клавиатурата), докоснете иконата на камера над клавиатурата. След това докоснете Сканиране на документи.

Това ще отвори приложението Камера вътре в приложението Notes. Насочете това към документа, който искате да сканирате. iPhone е доста добър в откриването на краищата на документа, но се опитайте да го поставите върху контрастна повърхност, ако можете, така:

Ще забележите, както на екранната снимка по-горе, че iOS ще се опита автоматично да открие краищата на вашия документ. Опитайте се да позиционирате документа и камерата си така, че жълтата граница да покрива точно документа. Горната екранна снимка е пример за неточно сканиране.

След като документът ви е напълно покрит от жълтата граница, докоснете големия бял бутон, за да направите снимка. Това обикновено ще ви отведе до изрязано изображение на вашия документ.

Понякога обаче Notes ще иска да изрежете ъглите сами. Ще видите снимката на вашия документ с четири жълти кръга в ъглите на жълтата граница. Плъзнете всеки ъгъл на жълтата граница над ъгъла на вашия документ. Това казва на изображението къде да изреже.

По-важното е, че това ще коригира всяко изкривяване на вашия документ. Кажете, например, че правите снимка под ъгъл на документа си, така:

Ако трябваше да запазите тази снимка нормално, ще имате изкривено и изкривено изображение на вашия документ. Чрез позициониране на жълтите ъгли обаче, iPhone ще коригира това изкривяване и ще ви даде неизкривена версия на вашия документ.

Последното нещо, което може да забележите, е, че Notes автоматично сканира документа, без да е необходимо да правите снимка. Това означава, че Notes незабавно откри и сканира документа, без да е необходимо да правите нещо.

Стъпка 2: Редактиране на сканирани документи на iPhone и iPad

След като сканирате всички документи, които искате да сканирате, можете да докоснете миниатюрата на последния сканиран документ в долния ляв ъгъл на камерата. Трябва да те доведе тук.

Преди да вмъкнете това изображение във вашата бележка (или да го запазите във вашата ролка на камерата), можете да го редактирате. Документът, който ще използваме в този пример, очевидно е празен. В типичен документ обаче ще можете да настройвате неща като цвят, изрязване и завъртане.

За да направите всяко от тези неща, докоснете бутоните в долната част (с изключение на кошчето), за да редактирате сканирания си документ на iPhone и iPad.

Стъпка 3: Записване на сканиран документ на iPhone

След като документът е точно такъв, какъвто го искате, докоснете Свършен в горния ляв ъгъл. Това ще ви върне обратно към камерата. В долния десен ъгъл докоснете Запазете за да поставите сканирания(и) документ(и) във вашите бележки.

И това е! Вече можете да продължите да пишете в бележките си както обикновено.

Ако искате да запазите този документ в телефона си, можете да го докоснете в приложението Notes и след това да докоснете иконата за споделяне в горния десен ъгъл на екрана.

След това можете да изберете да запазите това в Файлове приложение на вашия iPhone или iPad или можете да го копирате и поставите в имейл, текстово съобщение, Slack и т.н.

Как да маркирате сканиран документ на iPad

Можете да маркирате (т.е. да рисувате, маркирате и т.н.) документи на iPhone и iPad доста лесно. Можете да направите това от приложението Notes, като отворите бележката, която съдържа документа, докоснете документа, докоснете иконата за споделяне в горния десен ъгъл и след това докоснете Маркиране от изскачащото меню.

Ако обаче сте запазили този PDF документ в приложението Файлове и искате да го маркирате там, можете! Просто отворете Файлове приложение и отидете до мястото, където сте запазили PDF файла. Докоснете файла и след това докоснете иконата за маркиране в горния десен ъгъл на екрана.

Въпреки че можете да маркирате файлове на iPhone, процесът обикновено е по-гладък на iPad. Това е благодарение на по-големия екран и Apple Pencil, така че препоръчвам да го маркирате на таблет, ако е възможно.

И това е! Това е всичко, което трябва да знаете за сканирането и маркирането на документ на iPhone и iPad.

Най-добрите приложения за сканиране на документи на iPhone и iPad

Сега, след като покрихме всичко, което трябва да знаем за това как да сканирате документи на iPhone и iPad, нека поговорим за приложения на трети страни.

Въпреки че сканирането на документи на iPhone е доста добро, то има няколко недостатъка.

Първо, трябва да го направите чрез приложението Notes. Обикновеното приложение Camera няма опция за сканиране на документи.

Второ, вашите възможности за редактиране на сканираните документи са ограничени. Можете да коригирате малко цветовете и да коригирате изрязването, но не можете да изострите сканирането, да премахнете шума и т.н.

И трето, можете да експортирате документите само като PDF файлове. Не можете да ги запазите в приложението Photos или като друг тип файл.

Поради тези причини всеки, който ще сканира документи ежедневно, ще иска да използва една от тези алтернативи.

Microsoft Office Lens: Стандартът

аз се обаждам Обектив на Microsoft Office „стандарт“, защото според мен това е основната опция за сканиране на документи, която ще подхожда на почти всички.

• Безплатно е
• Има много опции за редактиране и експортиране
• Можете да импортирате от вашите снимки
• Той е също толкова точен и лесен, колкото скенера на приложението Notes

Ако просто искате да излезете от тази статия възможно най-бързо и да изтеглите надежден скенер за документи за iPhone, просто отидете да изтеглите това приложение. няма да съжалявате.

Genius Scan: За по-добри резултати от сканиране

За по-здрава опция от Microsoft Office Lens, препоръчвам Гениално сканиране. Това е най-подобният на iOS скенер за iPhone. Интерфейсът е изчистен, има всички функции, които търсите (и няколко екстри), и е всичко в едно. Това означава, че не е необходимо да запазвате сканирания в бележки, файлове или снимки.

• Безплатно (освен ако не искате да синхронизирате между устройства, което изисква еднократно плащане)
• Съхранява вашите документи вместо вас, предлагайки много функции за организация
• Може да бъде криптиран и защитен с парола
• Предлага висококачествени, редактируеми сканирания

Ако нямате нищо против да платите еднократната такса за синхронизация и искате приложение за сканиране на документи, което ще се справи с всичко самостоятелно, това е този, който трябва да получите.

Adobe Scan: Професионален начин за сканиране на документи на iPhone

Както може да очаквате, предложението на Adobe за империята за сканиране на документи е приложение, създадено за професионалисти. Ако трябва да сканирате документи редовно за работа, тогава вероятно ще искате Adobe Scan. Бях изненадан от това колко функции от следващо ниво могат да бъдат намерени в това приложение.

• Лесно подобрявайте сканирането от всякакъв вид, включително пренареждане на документи в многодокументно сканиране
• OCR (оптично разпознаване на символи) не само запазва вашите документи като PDF файлове, но прави текста на вашия документ четим като текст във файла. Така че това не е просто PDF изображение на вашия документ, а PDF с текст, който можете да маркирате, копирате и др.
• Отстранете лесно петна като пръстови отпечатъци и петна
• Недостатъкът: Много от функциите са скрити зад платена стена от $10/месец

Накратко, това е най-скъпата опция в този списък, но ако това е ключово за вашата работа (като адвокат или счетоводство), тогава това вероятно е опцията за вас.

Evernote Scannable: Комбинирайте вашите физически документи с Evernote

Ако харесвате интегрирането на сканиране на документи с приложението Notes на Apple, но не обичате да използвате приложението Notes, тогава Сканиране на Evernote е алтернативата, която търсите.

• Безплатно
• Най-простият интерфейс на всяко приложение в този списък
• Позволява ви да извличате информация от сканирани документи, като информация за контакт
• Лесно експортирайте сканираните документи в Evernote

Разбира се, това вероятно има най-малко функции от всяко приложение в този списък, дори по-малко от вграденото решение на Apple. Въпреки това, ако искате просто приложение, което се интегрира с Evernote, Evernote Scannable е безплатна и солидна опция.

SwiftScan: Първокласен скенер за документи за вашия iPhone

И накрая, имаме приложение за сканиране на документи за iPhone и iPad, което е толкова първокласно, че граничи с глупаво. Но може би точно това търсите.

Само за $3/месец, SwiftScan ще направи всичко, което някога сте искали да прави скенер за документи и много повече. Сканиранията могат да се изпращат по факс, да се сканират с 200 dpi и по-високи, могат да бъдат отпечатани с едно докосване, филтрирани и т.н.

• $3/месец
• Висококачествени JPG и PDF сканирания
• Интеграция в облак с iCloud, Dropbox, Google Drive и др
• Разполага с криптиране
• Предлага теми за приложението и филтри за документи
• Сканира всичко, включително баркодове и QR кодове

Докато Adobe Scan е по-добрата професионална опция според мен (има по-малко, но по-подходящи функции), цената на SwiftScan, съчетана с всичко, което получавате, го прави солидна (и по-достъпна) опция за професионалисти.

Искате ли да научите повече за вашия iPhone и приложенията за него?

Всяка седмица публикуваме тонове нови статии и уроци това ще ви помогне да извлечете повече от вашите Apple устройства, отколкото някога сте мислили за възможно. И веднъж месечно ви представям уникален списък с някои от тях най-добрите налични в момента приложения. Това не са видовете приложения, които ще намерите предложени другаде, така че не забравяйте да се настроите!