Условно форматиране в числа на iPad, пълно ръководство

Условното форматиране е удобен инструмент, който променя външния вид на клетка или нейното съдържание въз основа на конкретни условия. Това е чудесен начин да изпъкнете определени данни във вашата електронна таблица.

В Numbers функцията за условно подчертаване е това, което ще използвате, за да подчертаете данните си по този начин. Той е супер лесен за използване и след като го овладеете, вероятно ще откриете, че го използвате все повече и повече.

Този урок ви превежда през това как да настроите условно форматиране в Numbers за iPad за числа, текст, дати и други данни. Освен това имаме няколко страхотни съвета, за да изведете вашето условно подчертаване на следващото ниво.

Свързани статии:

• Прикачването не бе успешно. Не мога да изпращам страници, номера и файлове на Keynote
• iPad: заседнал в страници, документи с номера; Изисква се рестартиране
• 5 лесни съвета как да започнете с новите функции в страниците

Настройте условно форматиране за числа

Когато използвате електронни таблици, е вероятно да имате повече числа от всеки друг тип данни. И така, ще започнем с настройка на условно подчертаване за числа.

Да приемем, че имате електронна таблица с продуктов списък, съдържаща инвентар. Всеки път, когато инвентарът намалее, искате да бъдете предупредени, когато преглеждате листа.

1. Изберете клетките, реда или колоната, съдържащи числото, което искате да маркирате.
2. Докоснете Форматиране бутон горе вдясно и изберете клетка.
3. Докоснете Добавете условно подчертаване на дъното.
4. Под Изберете правило, изберете Числа.

Както можете да видите, имате различни опции за създаване на вашето правило за числа като Е равно на, По-голямо от, По-малко от или Между. Изберете този, който се прилага; ще изберем По-малко от.

На Редактиране на правилото екран, въведете условието. За нашия пример искаме да видим кога инвентарът е по-малък от 50 единици. И така, ще влезем в 50.

След това превъртете надолу и изберете действието за условието. Можете да накарате текста да се откроява с курсив, получер или определен цвят или клетките да бъдат подчертани с определен цвят. Ако предпочитате да създадете свой собствен външен вид, можете да изберете Custom Style, за да го настроите.

Ще изберем Red Fill за нашата електронна таблица. Докоснете Свършен когато приключите с настройката на вашето правило.

Сега ще видите, че се появява условно форматиране за клетките, които сте избрали.

Настройте условно форматиране за текст

Може би за данните, които използвате, искате определен текст да се откроява. И може би искате повече от едно правило за условно подчертаване.

За този пример имаме таблица с оценки за училище. Когато ученик получи A, ние искаме то да бъде подчертано в жълто, а F искаме да бъде подчертано в оранжево, така че и двете да изскочат към нас.

1. Изберете клетките, реда или колоната, съдържащи текста, който искате да откроите.
2. Докоснете Форматиране бутон горе вдясно и изберете клетка.
3. Докоснете Добавете условно подчертаване на дъното.
4. Под Изберете правило, изберете Текст.

Тук отново имате много опции за условията, които искате да използвате, като Is, Is Not, Започва с и Завършва с. Ще изберем е защото искаме точно съвпадение.

На Редактиране на правилото екран, въведете условието. За нашия пример искаме да видим кога ученик получава оценка. И така, ще въведете A. След това ще превъртим надолу и ще изберем Жълто запълване за нашата електронна таблица и ще докоснем Свършен.

Прозорецът за форматиране все още трябва да е отворен в този момент, така че ще въведете второто си правило. Докоснете Добавяне на правило в долната част под първото правило. Преминете през същия процес, като изберете е, като този път въведете F и изберете Orange Fill. Докоснете Свършен.

Ще видите, че и двете правила се прилагат сега и можем да видим тези A и F ясно.

Настройте условно форматиране за дати

Ако използвате дати в електронните си таблици, идеално е да използвате условно открояване за показване на предстоящи дати, тези, които са изтекли от крайния срок, или елементи, които попадат в определен период от време.

Да приемем, че следите сметките си с Numbers и искате да разгледате всичко, което е било платено през определен период от време.

1. Изберете клетките, реда или колоната, съдържащи датите, които искате да маркирате.
2. Докоснете Форматиране бутон горе вдясно и изберете клетка.
3. Докоснете Добавете условно подчертаване на дъното.
4. Под Изберете правило, изберете Дати.

Условното подчертаване за дати идва с много опции от днес, вчера и утре до преди, след и в диапазона. Тези опции ви дават много гъвкавост.

За нашия пример ще изберем В обхвата. След това ще въведете периода от време, който искаме да използваме, и ще изберем текста или подчертаването, което искаме да приложим. В нашия случай диапазонът е от 1 март до 10 март и външният вид ще бъде удебелен текст. Докоснете Свършен и след това веднага вижте форматирането.

Настройте условно форматиране за продължителност

Наред с проследяването на датите в Numbers, можете да проследявате и времена и продължителност. Можете да използвате електронна таблица, за да регистрирате тренировки, задачи или друга дейност, която използва определен период от време. Ето как да приложите условно подчертаване към продължителност.

Да приемем, че следите проекти и искате да видите за кои проекти сте прекарали два или повече часа всеки ден.

1. Изберете клетките, реда или колоната, съдържащи продължителността, която искате да маркирате.
2. Докоснете Форматиране бутон горе вдясно и изберете клетка.
3. Докоснете Добавете условно подчертаване на дъното.
4. Под Изберете правило, изберете Продължителности.

Продължителността ви дава подобни опции като числа като Равно на, По-голямо от, По-малко от и Между. ние ще изберем По-голямо или равно на и след това въведете два часа (което ще се покаже като 2h). Накрая ще изберем Teal Fill и ще докоснем Свършен.

Всеки проект, в който сме прекарали два или повече часа, ще бъде подчертан и лесен за забелязване.

Настройте условно форматиране за празни клетки

Друго добро условно форматиране за електронни таблици, особено тези, върху които си сътрудничите, е за празни клетки. Това може да ви предупреди за липсващи данни с един поглед.

В името на нашия урок ще използваме отново електронната таблица на нашите проекти и ще оцветим всички празни клетки в оранжево.

1. Изберете клетките, реда или колоната, съдържащи празното място, което искате да маркирате.
2. Докоснете Форматиране бутон горе вдясно и изберете клетка.
3. Докоснете Добавете условно подчертаване на дъното.
4. Под Изберете правило, изберете Празно.

За този имате само две опции е празен и не е празен. Очевидно ще изберем е празен за нашия проектен лист. Така че няма да въвеждате никакви други условия, защото клетката може да бъде само пълна или празна. Просто изберете акцента, нашето е оранжево запълване, и докоснете Свършен.

Сега можете лесно да видите всички празни клетки в електронната си таблица и да се уверите, че сте въвели тези данни.

Направете повече с условно подчертаване

Както можете да видите, условното форматиране в Numbers за iPad е гъвкаво и просто. Но има още повече, които можете да направите с него.

Повторете правилото за подчертаване

Може би, когато сте настроили електронната си таблица, не сте очаквали да добавите повече данни или повече данни, които може да се прилагат към правилата, които сте настроили. Можете лесно да повторите правило за маркиране, без ръчно да го настройвате за новите данни.

1. Изберете клетката, съдържаща правилото, което сте настроили, заедно с клетката(ите), към която искате правилото да се прилага.
2. Докоснете Форматиране бутон горе вдясно и изберете клетка.
3. Докоснете Правила за комбиниране на дъното.

Сега същото условно форматиране, което сте настроили преди, ще се прилага към допълнителните данни, които сте добавили.

Използвайте препратки към клетки и правила за повтаряне

Когато добавяте условията към правило, можете да използвате препратка към клетка, вместо да въвеждате число, текст, дата или продължителност. Бутонът за препратка към клетката е точно под мястото, където ще въведете вашето условие.

Използвайки нашия пример за сметки, да кажем, че проследяваме датата на падежа и датата на плащане. Сега искаме да извикаме всички сметки, които са били платени със закъснение – след датата на падежа. Така че ще настроим правилото и ще го накараме да се повтаря в другите клетки.

1. Изберете първата клетка, съдържаща датата на плащане.
2. Докоснете Форматиране бутон горе вдясно и изберете клетка.
3. Докоснете Добавете условно подчертаване на дъното.
4. Под Изберете правило, изберете Дати.

За условието ще изберем След датата. Вместо да въвеждате дата, докоснете бутона за препратка към клетка. След това докоснете клетката, съдържаща датата на плащане. Докоснете отметката в зелено, изберете маркирането си и докоснете Свършен.

След това искаме да приложим това форматиране към всички сметки, които са били просрочени.

1. Изберете клетката, съдържаща правилото, което току-що настроихте, и клетките под него, където искате да се приложи.
2. Докоснете Форматиране бутон горе вдясно и изберете клетка.
3. Докоснете Правила за комбиниране на дъното.

Сега ще видите, че всички сметки, платени след датата на падежа, са маркирани в червено.

Изтриване на условно подчертаване

Ако искате да премахнете правилата, които сте задали за условно подчертаване, имате няколко начина да го направите.

• Изберете клетка (и) с правилото, докоснете Форматиране бутон, докоснете редактиране, докоснете знак минуси накрая докоснете Изтрий.
• Изберете клетка (и) с правилото, докоснете правило, превъртете до дъното на Редактиране на правилото екран и докоснете Изтрийте правило.
• Ако е комбинирано правило, изберете клетките, докоснете Форматиране бутон и докоснете Изчистване на всички правила.

Накарайте данните да изскачат с условно форматиране в Numbers за iPad

Условното форматиране в Numbers за iPad ви дава лесен начин да накарате данните си да изскачат. Независимо дали става дума за числа, текст, дати, продължителност или празни места, този удобен инструмент може да ви помогне да прелиствате вашите електронни таблици за данните, които искате бързо и с един поглед.

Ще настроите ли условно форматиране за Numbers на iPad? Ако е така, уведомете ни кой тип ще използвате. Чувствайте се свободни да оставите коментар по-долу или посетете ни в Twitter.