Как да разглеждате и намирате прикачени файлове в бележки на вашия MacBook или iPhone

Приложението Notes на Apple набира популярност сред потребителите през последните няколко години, тъй като Apple продължава да добавя нови и полезни функции към това популярно приложение. В тази кратка статия ви предоставяме съвети, които ви позволяват да търсите в бележки, за да намерите вашите прикачени файлове.

Когато работите с бележка, можете да включите изображения от приложението Photos, да включите моментна снимка директно с помощта на функция за непрекъснатост на камерата (само в macOS Mojave), добавяйте в PDF файлове, добавете различни връзки към Safari към вашия документ, както и включете ръчно нарисувана скица във вашата бележка.

Възможността за добавяне на различни видове прикачени файлове, докато работите с Note, го прави мощен. Когато имате стотици или хиляди бележки през годините, може да стане трудно да намерите конкретна „скица“, която сте използвали в бележка. Може да бъде супер досадно да преглеждате всичките си бележки, само за да намерите поредица от PDF файлове, които сте използвали в някои бележки преди месеци.

СВЪРЗАНИ:

• Как да поддържате вашите Apple бележки организирани
• Практически съвети за използване на бележки и PDF файлове в имейл
• Най-добрите приложения за ръкописни бележки за вашия iPadPro

Apple улесни търсенето на прикачени файлове в Notes с функцията си „браузър за прикачени файлове“ в Notes.

Ето как можете да използвате тази кокетна малка функция, когато работите с приложението Notes на вашия MacBook.

Как да намерите прикачени файлове в бележки на вашия MacBook

Докато сте в Notes, използвайте клавишите Command + 1 или щракнете върху View > Show Attachment Browser, за да изведете тази помощна програма. Можете също да щракнете върху иконата Прикачени файлове в Бележки, за да изведете тази функция.

Професионален съвет:Щракнете върху Изглед > Персонализиране на лентата с инструменти, за да настроите функциите, до които искате да имате бърз достъп в лентата с инструменти на Notes. Тук можете да изберете да добавите иконата „Прикачени файлове“ към лентата с инструменти.

Браузърът за прикачени файлове е приятна малка помощна програма, тъй като следи различните прикачени файлове, които добавяте в Notes, и показва следните категории прикачени файлове.

• Снимки и Видео
• Скици
• Сканиране (документи или изображения, които може да сте сканирали в бележки)
• Карти
• уебсайтове
• аудио
• Документи (включително PDF файлове)

Всички тези различни прикачени файлове са организирани добре в собствена категория. Това улеснява разглеждането на различните прикачени файлове, които може да сте използвали в Notes.

Как да намерите бележката/ите, в които е използван прикачен файл

Ако искате да намерите една бележка или няколко бележки, в които е използвано конкретно изображение или документ, можете да го намерите с помощта на функционалността на браузъра за прикачени файлове.

След като отворите браузъра за прикачени файлове и намерите въпросния прикачен файл, щракнете с десния бутон и изберете „Показване в бележка“ и това автоматично извежда бележката, в която е вмъкнат прикаченият файл.

Можете също да споделяте вашите прикачени файлове, вместо да споделяте цялата бележка, като щракнете с десния бутон и изберете „Споделяне“.

Как да използвате браузъра за прикачени бележки на вашия iPhone

Първата мисъл беше, че може би бихме могли да използваме Siri в мисия за установяване на факти. За съжаление това не работи много добре. Siri няма възможности за дълбоко търсене, когато става въпрос за бележки. Може лесно да търси бележки по име, но не може да изведе „Бележки, които имат прикачени файлове“.

Използването на Siri на MacBook даде същите резултати.

За щастие браузърът за прикачени файлове се намира в приложението iOS Notes в долния ляв ъгъл на приложението.

Докоснете го и ще изведе всички прикачени файлове по категории.

Докоснете някой от прикачените файлове и след това докоснете „Покажи в бележка“ в горния десен ъгъл, за да намерите конкретната бележка, в която е бил използван прикаченият файл.

Можете също да използвате 3D Touch върху прикачен файл, за да изведете функциите „Споделяне“ и „Показване в бележки“.

Професионален съвет:Ако вашият прикачен файл е вътре в заключена бележка, няма да можете да намерите прикачения файл в браузъра за прикачени файлове. Също така е важно да запомните, че няма да можете да заключите бележка, ако има прикачен файл като PDF, Документи, видео или аудио. Единственото изключение са изображенията и снимките.

В обобщение

Приложението Notes става все по-популярно сред потребителите на Apple. Тъй като Apple добавя функции, за да направи Notes по-стабилен, той също така предоставя чисти малки помощни програми, които извършат дълъг път за управление на вградени прикачени файлове.

Надяваме се, че сте намерили този кратък за полезен. Моля, уведомете ни, ако имате някакви коментари или въпроси относно използването на тази функция във вашето приложение Notes.