Отминаха дните на изтегляне на неоновия си жълт хайлайтер, за да нарисувате скърцащи линии върху бележките си. Докато воденето на бележки и писането на документи са изместени към по-полезно онлайн присъствие, как цифровото подчертаване се вписва в това? Едно от най-честите употреби на приложението Google Drive е създаването на нови документи чрез една от най-известните му функции, Google Docs. Тази програма, вградена във вашия собствен Google Drive, ви дава възможност да създавате нови текстови файлове или документи, които след това могат да бъдат запазени във вашия Google Drive или достъпни за изтегляне в различни варианти за изтегляне формати.
Когато сте в процес на писане на документи, често е полезно както за вас, така и за читателя да бъдете може да подчертае думи или изречения, които смятате за важни или бихте искали да подчертаете за другите причини. Инструментът за подчертаване, добавка за Google Документи, ви позволява да напишете подразбиращ се или подчертан текст за подчертана дума или изречение. Ето как да инсталирате инструмента за подчертаване в Google Документи.
Стъпки, необходими за добавяне на инструмента за подчертаване към вашите лични документи в Google
Има няколко бързи стъпки, които трябва да предприемете, преди да инсталирате Highlight Tool и да го използвате във вашите Google Документи. Ето какво трябва да направите:
- Изберете опцията „Добавки“ в горния ляв ъгъл на вашите Google Документи. Ще го намерите в същия ред като опциите за файл, редактиране и инструменти.
- Изберете „Вземете добавки“. Този раздел трябва да ви позволи да видите приложението Highlight Tool.
- Добавете инструмента за подчертаване като добавка, като щракнете върху него.
- Един инсталиран, щракнете върху Старт и меню за добавката ще се появи от дясната страна на екрана.
Някои основни съвети за използването на Highlight Tool
С инсталиран инструмент за подчертаване вече можете да използвате програмата за добавяне, за да създавате персонализирани акценти за различни секции от вашия документ. Ето няколко от основните съвети за подчертаване на текст във вашия документ:
- Създаване на акценти: това може да стане, като щракнете върху „Създаване на акценти“ в долната част на прозореца. Това ще ви позволи да създадете персонализирано подчертаване, което след това може да се приложи към множество подчертани изречения или фрази.
- Промяна на цветовете на осветяването: цветът на осветяването може да бъде променен с цветното колело, което ще се появи отляво на прозореца на приложението. По подобен начин текст, който възнамерявате да „маркирате“ или да го видите, когато е избран определен раздел от вашия документ, може да бъде въведен в полето вдясно от всеки избор на цвят. Това ви позволява да добавите цвета и текста на подчертаването към думите, които сте подчертали.
- Прилагане на акценти към секции от вашия документ: Маркирането на секции от вашия документ може да стане чрез нормалния метод на плъзгане на мишката върху текста, който искате да маркирате. След това можете да приложите подчертаване, което вече сте създали в инструмента за подчертаване към този текст. Това ви позволява да видите желания цвят/текст, създаден в инструмента за подчертаване, когато е избран текстът във вашия документ. След като това стане, това ще се вижда във всяко приложение на Google, в което се появява вашият документ, от Google Документи до Google Scholar.
Заключение
Инструментът Highlight е полезна добавка към програмата Google Docs. Позволява ви да добавите цветно подчертаване и да създадете визуален контур за вашия документ. Ако смятате, че във вашата статия трябва да се каже нещо важно, но не е задължително да го напишете, вие винаги можете да го прикачите към акцент чрез инструмента за подчертаване, за да го добавите като непряка бележка, която е видима за публика.