Как да изтриете имейли от вашия iPhone, но не от сървъра или компютъра

Знаете ли, понякога всъщност не искаме нашите устройства да са синхронизирани. Това е особено вярно, ако губите много място за съхранение на iPhone във входящата си поща. Когато изтриете тези имейли, за да спестите място на вашия iPhone, все пак искате да ги запазите на сървъра и да ги четете от компютъра си по-късно.

И така, как можем да направим това възможно?

Позволете ми да махна това от пътя: всъщност не е възможно да се направи това за имейл адрес в iCloud. Но повечето други имейл адреси са добре.

Свързани:

• Как да спрете да получавате известия от групови имейл теми на iPhone или iPad
• Проблеми при влизане и удостоверяване в Gmail с Apple Mail? Опитайте тези съвети!
• Как да изтриете напълно имейли от iPhone и да спестите място за съхранение
• Плъзнете, за да изтриете поща, която не работи на iPhone или iPad?
• iPhone или iPad Mail акаунти не могат да бъдат изтрити

Всичко е свързано с протокола

Всеки имейл, който изпращате или получавате на вашия iPhone, се движи през вашия имейл сървър: Gmail, Yahoo, Outlook, iCloud, например. Това, което трябва да направим, е да променим начина, по който вашият iPhone взаимодейства с този сървър. Трябва да променим неговия имейл протокол.

С повечето настройки за имейл всяко от вашите устройства постоянно синхронизира всичко, което прави със сървъра. Можете да мислите за вашия iPhone, вашия Mac или дори вашия Apple Watch като отражение на това, което се случва с вашите имейли онлайн.

С тази настройка, когато получите имейл, той се появява на сървъра и се синхронизира с всяко от вашите устройства. Когато отговорите на този имейл от едно устройство, вашето съобщение се синхронизира със сървъра и се появява в полето Изпратено на всичките ви други устройства. И когато изтриете съобщението от вашия iPhone, то също се изтрива от сървъра и изчезва навсякъде другаде.

Това се случва с протокола за достъп до интернет съобщения (IMAP). Но вместо това искаме да използваме протокола на пощенската служба (POP).

Каква е разликата между IMAP и POP?

С IMAP всичко, което правите, се синхронизира обратно към сървъра. Но с POP вашите имейли се съхраняват локално. Промените, които правите на вашия iPhone с POP имейл акаунт, не засягат имейлите никъде другаде.

Така че можете да изтриете имейл на вашия iPhone, но той да остане на сървъра и все още да е достъпен на вашия компютър. Намерихме полезна диаграма от WebFuel По-долу.

Разбира се, има и потенциални недостатъци на POP:

• постоянно трябва да препрочитате съобщения на различни устройства
• когато маркирате имейли като важни, те не се маркират на други устройства
• и ако го настроите погрешно, получаването на имейли на вашия iPhone ги изтрива от сървъра и никога не се появяват никъде другаде.

Настройката на POP имейл не е за всеки. Повечето хора предпочитат да поддържат своите имейли перфектно синхронизирани на всяко устройство, използвайки IMAP. Но ако знаете, че искате да направите превключването, ние обяснихме как да преминете към настройка на POP имейл по-долу.

Как да настроя имейли за използване на POP на моя iPhone?

По подразбиране имейл акаунтите на iPhone се опитват да използват IMAP винаги, когато могат. Единственият начин да промените акаунта си за използване на POP е да го премахнете от вашето устройство и ръчно да го добавите отново с POP настройки.

Ако вече използвате POP имейли на вашия iPhone, но съобщенията все още се изтриват от всичките ви устройства наведнъж, може да имате грешни настройки. Разгледайте този раздел малко по-надолу, за да проверите.

Етап 1. Премахнете имейл акаунта си

Първата стъпка е да премахнете текущия имейл акаунт от вашия iPhone. Ако имате съобщения, които чакат в Изходящата кутия, трябва да изчакате изпращането им, преди да продължите.

Освен ако вече не използвате POP акаунт, не трябва да губите никакви данни, като премахнете имейл акаунт от вашия iPhone, тъй като всичко е на сървъра.

Как да премахна имейл акаунт от моя iPhone?

1. На вашия iPhone отидете на Настройки > Пароли и акаунти.
2. Докоснете името на имейл акаунта, който искате да премахнете.
3. Ако виждате опции за включване на контакти, календари и бележки:
   1. В момента използвате IMAP, докоснете „Изтриване на акаунт“.
4. Ако видите прозорец с информация за POP акаунт:
   1. Вие вече използвате POP, щракнете тук, за да проверите настройките си.

      

Стъпка 2. Добавете отново имейла си като POP акаунт

Когато добавите отново своя имейл акаунт, трябва да се уверите, че вашият iPhone не го добавя автоматично като IMAP акаунт отново. За да направите това, трябва да го добавите като „Други“ имейл акаунт и да въведете информацията за сървъра ръчно.

Преди да започнете, разгледайте уебсайта на вашия доставчик на електронна поща, за да намерите настройките на POP сървъра му. За да спестим време, вече намерихме тези настройки за три от най-популярните имейл акаунти:

• Gmail
• Yahoo
• и Outlook.

Освен това, ако използвате двуфакторно удостоверяване, за да подобрите сигурността на вашия имейл акаунт, може да се наложи да създадете парола за специфично приложение, която да използвате на вашия iPhone.

Можете да направите това от настройките за сигурност на вашия имейл акаунт на уебсайта на доставчика на имейл. Трябва да използвате паролата за специфично приложение, генерирана вместо паролата ви за имейл за всяка от стъпките по-долу.

Как да добавя POP имейл акаунт към моя iPhone?

1. На вашия iPhone отидете на Настройки > Парола и акаунти > Добавяне на акаунт.
2. Изберете „Друго“ и изберете „Добавяне на пощенски акаунт“.
3. Въведете данните за вашия имейл акаунт:
   1. твоето име
   2. имейл адреса, който искате да добавите
   3. вашата парола за имейл или парола за конкретно приложение
   4. и кратко описание на акаунта за вас.
4. Докоснете Напред.
5. В горната част на екрана „Нов акаунт“ изберете POP.
6. Въведете правилните данни за вашите входящи и Сървъри за изходяща поща:
   1. вземете името на хоста от уебсайта на вашия имейл доставчик.
   2. използвайте вашия имейл адрес като потребителско име.
   3. и въведете вашата парола за имейл или парола за конкретно приложение.
7. Ако искаш изпрати имейли от вашия iPhone, трябва да въведете и потребителското име и паролата за сървъра за изходяща поща.

Стъпка 3. Проверете дали вашите POP настройки са правилни

Надяваме се, че до този момент вече имате POP имейл акаунт, добавен към вашия iPhone. Но ако настройките не са правилни, все пак може да не работи така, както искате.

Проверете всяка една от настройките на вашия iPhone или при вашия доставчик на имейл, за да сте сигурни, че изтриването на съобщения от вашия iPhone не ги изтрива от никъде другаде.

Какви настройки трябва да променя на моя iPhone?

1. На вашия iPhone отидете на Настройки > Пароли и акаунти.
2. Докоснете своя имейл акаунт.
3. Превъртете до дъното и докоснете „Разширени“.
4. Докоснете „Изтриване от сървъра“ и изберете „Никога“. Това означава, че можете да получавате имейли на вашия iPhone, но това не ги изтрива от сървъра.
5. Прегледайте POP настройките на вашия доставчик на електронна поща и ги използвайте, за да зададете правилния сървърен порт или да включите SSL, ако е необходимо.

   

Какви настройки трябва да променя с моя доставчик на електронна поща?

1. Влезте в уебсайта на вашия доставчик на електронна поща и вижте настройките на вашия имейл акаунт.
2. Уверете се, че POP имейлите са включени.
3. Изберете кои POP имейли да изтеглите: всеки имейл или само новите.

   

Вече трябва да можете да изтривате имейли от вашия iPhone, без да ги изтривате от сървъра или компютъра си. Ако нещо от това не работи, както бихте очаквали, трябва да се свържете директно с вашия доставчик на имейл.

Кажете ни как се справяте в коментарите и не забравяйте да ни кажете какво харесвате в използването на POP имейли!