Създайте съобщение извън офиса в Apple Mail

Независимо дали отивате на дълга ваканция или на кратко бягство, добре е да уведомите хората, че ще бъдете далеч от имейла си. По този начин те няма да чакат и да се чудят защо не получават отговор от вас.

Можете лесно настройте съобщение извън офиса или подобен автоматичен отговор в приложението Mail. Този урок ви показва как да го направите на вашия Mac, както и ви предоставя опция за вашия iPhone и iPad.

Свързани уроци за поща:

• Добавете и използвайте любими емоджи и символи в Mail на Mac
• Как да добавите имейл подписи за акаунт в приложението Mail
• Как да коригирате проблеми с macOS Mail след надграждане до двуфакторно удостоверяване
• Най-добрите начини да използвате Gmail на вашия MacBook

Как да настроите извън офиса в Apple Mail на Mac

За да започнете с вашия автоматичен отговор на Mac, ще настроите правило. И така, отворете

поща приложение и след това следвайте тези стъпки.

1. Щракнете върху поща > Предпочитания от лентата с менюта.
2. В изскачащия прозорец изберете правила
3. Щракнете върху Добавяне на правило.

След това ще попълните информацията за вашия отговор в полето Правила.

1. Въведи а Описание за правилото, което по същество е името. Ще използваме „Отговор извън офиса“.
2. В Ако падащо меню, изберете всичко.
3. Под това изберете Всяко Съобщение в От падащо меню. Това означава, че всеки един входящ имейл ще получи автоматичен отговор.
4. Под Извършете следните действия, изберете Отговорете на съобщение в падащото поле.
5. Щракнете върху Текст на съобщението за отговор бутон вдясно.
6. Въведете желания текст за автоматичен отговор в полето, което се отваря.
7. Щракнете върху Добре и след това щракнете в полето Правила Добре.

След това ще получите подкана с въпрос дали искате да приложите това правило към избраните съобщения във входящата си кутия. Щракнете върху Не прилагайте защото искате да използвате автоматичния отговор само след като отсъствате, а не за избраните в момента имейли.

Когато сте готови да излезете и искате да започнете да използвате съобщението си извън офиса, просто се върнете към поща Правила и поставете отметка в квадратчето до създаденото от вас правило. И запомнете, когато се върнете от пътуването си, просто се върнете в същия раздел и махнете отметката от квадратчето до вашето правило.

Как да настроите извън офиса в Apple Mail на iOS

Въпреки че е лесно да създадете автоматичен отговор в Приложение за поща на iOS, ще работи само с определени типове имейл акаунти. Така че, ако имате Mac и можете да го направите там, това е предпочитаният метод, защото можете да го приложите към всичките си имейл акаунти.

Отвори Настройки на вашето устройство и след това направете следното, за да създадете автоматичен отговор.

1. На главния Настройки екран, изберете Пароли и акаунти.
2. Под сметки, докоснете имейл акаунта, за който искате да бъде зададен автоматичен отговор.
3. В долната част докоснете Автоматичен отговор.
4. Преместете плъзгача, за да активирате Автоматичен отговор.
5. Ако искате автоматичният отговор да спре на определена дата и час, докоснете Крайна дата и го въведете.
6. Под Съобщение навън, въведете текста за вашия отговор.
7. По избор можете да активирате Външно съобщение навън. Това ви позволява да създадете различно съобщение за вашите контакти, ако желаете.
8. Докоснете Запазете на върха.

Бележки за вашия автоматичен отговор в iOS

• Имайте предвид, че след като въведете информацията по-горе и докоснете Запазете, вашият автоматичен отговор ще започне. Така че, ако все още не сте готови да напуснете офиса, трябва да откажете.
• Както споменахме, няма да видите Автоматичен отговор опция за всички видове имейл акаунти. Например, ако имате акаунт в Gmail или Outlook, настроен в Mail, тази функция не е налична. Но, ако имате Обмен акаунт, трябва да видите опцията.
• Ако не зададете Крайна дата за вашия автоматичен отговор, както е обяснено в стъпка 5 по-горе, не забравяйте да се върнете към вашите настройки и да изключите отговора, когато се върнете.

Не позволявайте на вашите получатели да чакат и да се чудят

Настройването на извън офиса за служебни имейли или автоматичен отговор на лични съобщения е удобен начин да уведомите вашите важни хора, които знаят, че сте далеч.

Планирате ли да настроите извън офиса в Apple Mail? Уведомете ни, ако го правите и смятате, че функцията е полезна!