Как да създадете интелигентни списъци в напомняния

Какво ново с напомнянията?

Отминаха дните, когато напомнянията не бяха нищо повече от просто основен списък. Apple бавно обновява приложението си за управление на задачи, превръщайки го в истински конкурент на Things 3 и OmniFocus.

С пускането на iOS 15 и macOS Monterey, Reminders придобива още повече функции, които да ви помогнат да поддържате нещата организирани. Вече можете да добавяте тагове към конкретни напомняния, които след това могат да бъдат преглеждани с новия браузър на маркери.

Това може да изглежда малко излишно, като се има предвид, че вече можете да създавате списъци (или папки). Но като добавите етикети, той ви дава допълнителен слой на организация, който преди не е бил наличен.

Apple също подобри функцията си за „естествен език“ в Reminders. Въведете нещо като „изведете кучетата утре сутринта“, ще създадете напомняне, базирано на времето, което ще ви уведоми на следващия ден. Това е една от най-големите характеристики на Todoist и да го видите в Напомнянията на Apple е просто прекрасно.

Какво представляват интелигентните списъци?

Както вече казахме, вече можете да създавате списъци или групи в приложението Напомняния. Това ви помага да правите разлика между работни задачи, домакинска работа, сметки или всякакви други проекти, по които трябва да работите.

Но интелигентните списъци са нова функция в iOS 15, iPadOS 15 и macOS Monterey. По същество можете да създадете интелигентен списък въз основа на редица филтри. Тези филтри варират от дата и час до конкретно местоположение или приоритет. Интелигентните списъци могат дори да се използват с добавяне на етикети, така че всеки път, когато споменете нещо конкретно, то може да бъде групирано в същите интелигентни списъци.

Създавайте интелигентни списъци в напомняния на iOS и iPadOS

Създаването на интелигентни списъци в приложението Reminders на iOS може да изглежда малко сложно в началото. Но след като се овладеете, Reminders ще се почувствате още по-заредени, отколкото преди. Има няколко стъпки, включени в процеса на създаване на интелигентни списъци, тъй като ще трябва да изберете филтрите, за да разграничите този списък от другите. Ето как можете да създавате интелигентни списъци в напомняния на iOS:

1. Отвори Напомняния ап.
2. Докоснете Добавяне на списък в долния десен ъгъл.
3. Задайте името на вашия списък.
4. Променете иконата и цвета на списъците, ако желаете.
5. Докоснете Превърнете в интелигентен списък.
6. Преминете и изберете филтрите за напомняния, които ще се появят в Smart List.
   • Дата
   • Време
   • Местоположение
   • Флаг
   • Приоритет
   • Етикети
7. Докоснете Свършен в горния десен ъгъл.
8. Докоснете Свършен отново, за да създадете Smart List.

След като списъкът бъде създаден, той ще се появи в долната част на съществуващите ви списъци. Просто го докоснете и той ще ви отведе в изгледа, където са достъпни задачи, които отговарят на вашите филтри.

Като пример, моят любим „Интелигентен списък“ е възможността да виждам всичко, което предстои през следващата седмица. Това може да стане чрез докосване Дата когато създавате интелигентния списък и след това избирате Относителен обхват. След промяна на правилата на „1 седмица“, всичко, което трябва да направя през следващата седмица, ще се появи в един от моите интелигентни списъци.

Създавайте интелигентни списъци в Напомняния на macOS

С цел осигуряване на паритет на функциите, приложението Reminders на macOS Monterey също поддържа интелигентни списъци. Процесът е почти същият, въпреки че очевидно имате работа с настолен интерфейс вместо с мобилен. Ето как можете да създавате интелигентни списъци в напомняния на Mac:

1. Отвори Напомняния ап.
2. Докоснете Добавяне на списък в долния ляв ъгъл.
3. Въведете име за списъка, като му зададете цвят и икона.
4. Кликнете върху квадратчето за отметка до Направете интелигентен списък.
5. По-долу ще се появи поле, което ви позволява да добавяте различни филтри.
   • Можете да добавите още филтри, като докоснете + икона вдясно от съществуващия филтър на филтъра.
6. Преминете и изберете филтрите за напомняния, които ще се появят в Smart List.
7. Докоснете Добре за да запазите интелигентния списък.

Точно като създаването на интелигентен списък в iOS, този нов списък ще се появи в долната част на съществуващите ви списъци. Без значение на какво устройство са създадени тези интелигентни списъци, те се появяват и на другите ви устройства. Единственото предупреждение е, че тези други устройства трябва да работят поне с iOS 15, iPadOS 15 или macOS Monterey.

Допълнете своя списък със задачи

Като човек, който се прехвърля между Things 3, OmniFocus и Todoist, тези нови промени в Reminders ме карат да преосмисля нещата. Заедно с възможността да добавям специфични джаджи към началните ми екрани, съчетани с новия режим на фокусиране, мога да накарам интелигентни списъци да се показват въз основа на дома, работата или каквато и да е друга категория, която искам.

Между промените в Напомнянията и Забележките, Apple очевидно отнема известно време, за да предостави системи за управление на задачи на масите. И за разлика от тези опции, които споменах по-горе, те са вградени направо във вашите устройства на Apple. Освен това можете дори да получите достъп до напомняния в браузър, ако случайно използвате компютър, базиран на Windows или ChromeOS.

Кажете ни какво мислите за тези промени в коментарите и дали ще преминете към Напомняния.

Андрю Мирик

Андрю е писател на свободна практика, базиран на източното крайбрежие на САЩ.

Той е писал за различни сайтове през годините, включително iMore, Android Central, Phandroid и няколко други. Сега той прекарва дните си, работейки за компания за ОВК, докато работи като писател на свободна практика през нощта.