Потребителите на Microsoft Outlook могат лесно да настроят съобщение „Извън офиса“ да отговаря автоматично на получените съобщения, ако ще отсъствате на почивка за няколко дни. Ще ви покажем как се прави от клиентския софтуер на Outlook или Outlook Web Access (OWA) с този урок.
Активиране на отговорите извън офиса от Outlook Client
В Outlook изберете „Файл” > “Информация” > “Автоматични отговори (извън офиса)“. Ако тази опция е неактивна, може да не сте свързани със сървър, който не може да използва тази функция.
Изберете „Изпращайте автоматични отговори” опция. Можете също да проверите „Изпращайте само през този период от време:” и изберете времева рамка за изпращане на отговорите.
Изберете „Вътре в моята организация” и въведете отговора, който искате да изпратите на вашите колеги, които са в същата пощенска система.
Изберете „Извън моята организация” и въведете отговора, който искате да изпратите на хора извън вашата организация.
Изберете „Не изпращайте автоматични отговори”, след което изберете „Добре“.
Активиране на отговор извън офиса от Outlook Web Access (OWA)
Влезте в OWA за вашата организация.
Изберете иконата на зъбно колело, разположена в горния десен ъгъл, след което изберете „Задайте автоматични отговори“.
Изберете „Изпращайте автоматични отговори” опция. Можете също да проверите „Изпращайте само през този период от време:” и изберете времева рамка за изпращане на отговорите.
в „Вътре в моята организация” въведете отговора, който искате да изпратите на вашите колеги, които са в същата пощенска система.
в „Извън моята организация” въведете отговора, който искате да изпратите на хора извън вашата организация.
Изберете “Запазете“ и сте готови.
Деактивиране на отговор извън офиса от Outlook Web Access (OWA)
Влезте в OWA за вашата организация.
Изберете иконата на зъбно колело, разположена в горния десен ъгъл, след което изберете „Задайте автоматични отговори“.
