Как да използвате Напомняния на Mac, пълно ръководство за потребителя

Ако току-що сте започнали да използвате macOS или сте на пазара за добро приложение за списък със задачи със страхотни функции, тогава Напомнянията на Mac са страхотен инструмент. Приложението не само се синхронизира с вашия iPhone и iPad, но ви дава точно това, от което се нуждаете, а след това и малко, за да сте в крак с всичките си задачи.

Така че, ако се чудите какви са тези страхотни функции, как приложението може да поддържа вас и вашите задачи организирани или искате повече подробности за нещо конкретно, това основно ръководство за потребителя за напомняния за Mac е за теб.

Свързани:

• Как да използвате новото приложение Reminders, за да замените други диспечери на задачи – Пълно ръководство
• Прикачете изображения, връзки и много други в напомнянията, за да ги направите приложими на вашия iPhone или iPad
• Вашето ръководство за настройка и управление на споделени списъци в новото приложение за напомняния на iOS 13
• Как да използвате базирани на местоположение напомняния в iOS + полезни съвети

Настройте вашите интернет акаунти

Интернет акаунтите, които сте настроили на вашия Mac, ви позволяват да използвате приложения като поща, календар, контакти и бележки. И въпреки че не всички видове интернет акаунти могат да използват напомняния, можете да използвате приложението за iCloud (по подразбиране), Exchange, Yahoo и AOL акаунти.

За да използвате напомняния с вашите акаунти, отидете на Системни предпочитания > Интернет акаунти. След това маркирайте квадратчето за Напомняния за всеки от акаунтите, които искате, където приложението е достъпно.

След като направите това, всеки избран акаунт ще се показва в страничната лента на приложението Напомняния. Ако използвате само напомняния за iCloud, този акаунт ще се показва просто като Моите списъци.

И имайте предвид, че не всички функции за напомняния са налични за всички видове акаунти. Например, Групите са достъпни само за напомняния за акаунт в iCloud

Показване на страничната лента за напомняния

Ако не виждате страничната лента, щракнете Преглед > Показване на страничната лента от лентата с менюта. Можете да преоразмерите страничната лента, като поставите курсора си върху разделителя и след това плъзнете, когато се появи двустранната стрелка.

Интелигентни списъци

Приложението Reminders се стреми да направи задачите ви по-лесни за управление с интелигентни списъци. Те се показват в страничната лента напомняния като полета в горната част. Ще видите списъци за Днес, Планирани, Всички и Маркирани.

• днес: Напомняния, дължими днес и тези, които са просрочени.
• Планиран: Напомняния, на които е назначена крайна дата, групирани по дата.
• всичко: Всички напомняния във всички акаунти, групирани по списък.
• Маркиран: Напомняния, на които е присвоен флаг.

Всеки интелигентен списък се създава автоматично за вас с помощта на напомнянията (задачи или елементи от списък), които създавате. Така че за всички напомняния, дължими днес, можете просто да щракнете върху интелигентния списък за днес, за да ги видите. Освен това можете да видите броя на напомнянията във всеки интелигентен списък.

Списъци с напомняния

Под интелигентните списъци ще видите всичките си акаунти и списъци с напомняния. Всеки списък тук показва броя на напомнянията в списъка, точно като интелигентните списъци.

• Преглед: За да видите списък, просто щракнете върху него и напомнянията ще се покажат отдясно. Можете също да отворите списък в собствен прозорец, като щракнете двукратно върху него.
• Добавете: За да добавите списък, щракнете Добавяне на списък в долната част на страничната лента и дайте име на новия си списък.
• Пренаредете: За да пренаредите списъците, изберете един, плъзнете го на новото му място и го освободете.
• Изтрий: За да изтриете списък, щракнете с десния бутон или щракнете редактиране от лентата с менюта и изберете Изтрий.
• Персонализирайте: За да персонализирате цвета или иконата на списъка, щракнете с десния бутон или щракнете Преглед от лентата с менюта, след което изберете Покажи информация. Щракнете върху иконата вляво и можете да изберете нов цвят и икона. Можете също да преименувате списъка тук, ако желаете. Щракнете върху Добре когато приключиш.

Групи

Ако започнете да събирате много списъци в акаунта си в iCloud, можете лесно да ги организирате с помощта на Групи. Групите са основно папки, които съдържат списъци.

Например, можете да създадете група за семейни неща. След това можете да преместите своите списъци за пазаруване, хранителни стоки и семейство в него, за да запазите тези свързани списъци заедно.

Създайте група: За да създадете група, щракнете Файл > Нова група от лентата с менюта. Дайте на вашата група a име и удари Връщане. (Ще забележите, че иконата за групата изглежда като папка.)

Добавяне на списъци към група: Можете да плъзнете списък с напомняния в група или да щракнете с десния бутон върху списъка, изберете Добавяне към групата и изберете името на групата. След това можете да свиете или разширите тази група, за да видите списъците в нея, когато е необходимо.

Преименувайте или изтрийте група: За да преименувате или изтриете група, щракнете с десния бутон върху нея в страничната лента и изберете опция.

Групите ви дават чудесен начин да поддържате списъците си организирани и можете да ги използвате както за работни, така и за лични списъци с напомняния.

Работете с напомняния

Сега, когато имате основите на интелигентните списъци, списъците с напомняния и групите, е време да преминете към действителните напомняния.

Създайте напомняне

Изберете списък с напомняния от страничната лента. След това щракнете върху знак плюс бутон в горната част на прозореца. Като алтернатива можете да щракнете в прозореца за напомняне под последния си елемент.

Дайте вашето напомняне а име и това е!

Добавете дата, час, местоположение или флаг

Когато създавате напомняне, можете да добавите бърза дата и час, като използвате бутоните под името и бележките.

Добавете дата: Щракнете Добавяне на дата и можете да изберете днес, утре или този уикенд. За конкретна дата изберете Персонализирано и изберете дата.

Добавете време: Ако добавите дата, Добавете време след това ще се появи бутон. След това изберете време като сутрин, обед, следобед, вечер или вечер. За различно време просто въведете числата в полето за време.

Добавете местоположение: Можете също да настроите напомняния, базирани на местоположение, като щракнете върху Добави местоположение бутон. Изберете предложение като текущото ви местоположение или влизане или излизане от колата ви. За да добавите адрес, въведете го в полето за местоположение.

Добавете флаг: Както бе споменато по-горе, има интелигентен списък за маркирани напомняния. Това е удобно за напомняния, които искате да подчертаете. Така че просто щракнете флаг бутон, за да добавите едно към вашето напомняне.

Въпреки че тези изящни бутони ви дават бързи начини да добавите дата, час, местоположение или флаг към напомнянето си, можете да ги добавите и по-късно. Щракнете върху името на напомнянето, за да се покажат бутоните, или щракнете върху иконата Информация вдясно от името.

Използвайте сигнали за съобщения

Заедно с получаването на сигнали за дати, часове или местоположения, можете да получите известие за напомняне, когато изпращате съобщения до някого на вашия Mac. Колко удобно е това?

Щракнете върху Информация икона за напомнянето и поставете отметка в квадратчето за Когато изпращате съобщения до човек. След това щракнете Добави контакт и изберете контакт от списъка си.

Сега следващия път, когато вие и този контакт общувате чрез Messages на вашия Mac, ще получите известие с името на напомнянето.

Настройте повтарящо се напомняне

Много хора обичат функцията за повтарящо се напомняне в приложение за списък със задачи и Reminders на Mac я има. Ако добавите краен срок към напомнянето си, ще се появи опцията Повторете. Щракнете върху иконата Информация за напомнянето и ще видите Повторете.

Хубавото на тази функция в Напомнянията е, че ви дава обширни опции. Можете да приложите просто повторение за всеки ден, седмица, месец или година. Но можете да го повишите на няколко нива, ако е необходимо.

Щракнете върху Персонализиран в Повторете падащо меню. След това изберете Честота от Почасово, Ежедневно, Седмично, Месечно или Годишно. Опциите по-долу ще се променят в зависимост от честотата, която изберете.

Ето само няколко примера, които можете да настроите за повтарящи се напомняния:

• Почасово: Получавайте напомняне на всеки шест часа.
• Ежедневно: Получавайте напомняне на всеки 28 дни.
• седмично: Получавайте напомняне всяка друга седмица само в събота и неделя.
• Месечно: Получавайте напомняне на второ, трето и четвърто число всеки месец.
• Годишно: Получавайте напомняне всяка година в първата неделя на месеците април, май и юни.

Както можете да видите тук и ще оцените, когато сами опитате повтарящите се напомняния, гъвкавостта е страхотна. Само имайте предвид, че повтарящото се напомняне ще се основава на датата (и часа), която му дадете.

Прикачете елементи към напомнянията

Можете да добавяте бележки, изображения, URL адреси и приоритет към напомнянията. Това е удобно за много видове напомняния, особено ако използвате приложението за работа или училище.

Щракнете върху иконата Информация вдясно от напомнянето и добавете едно или всички от следните неща:

• Бележки: Щракнете Бележки под името на напомнянето и въведете своите бележки.
• Приоритет: Изберете от ниско, средно или високо в Приоритет падащо меню.
• Изображения: Щракнете върху Добавяне на изображение бутон за прикачване на снимка или сканиране.
• URL адреси: Въведете или поставете връзка в URL

Сортиране на напомняния

Можете да сортирате напомнянията във вашите списъци по няколко начина. Това може да направи тези списъци, съдържащи много напомняния, по-лесни за поддържане или да ви помогне да сте сигурни, че първо ще получите най-важните напомняния, като ги поставите на върха.

Изберете списъка, който искате да сортирате, в страничната лента и след това щракнете Преглед > Сортиране по от лентата с менюта. Можете да изберете ръчно, крайна дата, приоритет, дата на създаване или заглавие.

Създаване на поднапомняния (подзадачи)

Ако използвате напомняния за проекти, независимо дали у дома или на работа, можете да създавате поднапомняния, които са основно подзадачи. Напомнянията ви позволяват да отстъпите до едно ниво за тях.

1. Създайте напомняне, както обикновено под напомнянето искаш да бъдеш родител.
2. Щракнете с десния бутон върху напомнянето и изберете Напомняне за отстъп.
3. Ще видите отстъпа за поднапомняне и името на родителя над него смели.

До напомнянето за родител ще видите също число и стрелка. Числото показва колко поднапомняния има под него, а стрелката ви позволява да разгънете и свиете поднапомнянията.

Имайте предвид, когато използвате поднапомняния, че ако маркирате родителя като завършен, поднапомнянията също автоматично ще бъдат маркирани като завършени. Ако обаче маркирате всички поднапомняния завършени, родителят няма да бъде маркиран като завършен, докато не го маркирате като такъв.

Ако имате напомняне с отстъп, което не искате като поднапомняне, Кликнете с десния бутон го и изберете Напомняне за отклонение.

Завършете напомнянията си

Когато завършите напомняне в списъка си, просто щракнете върху кръг да го маркирате като готово. Той ще изчезне от списъка, за да можете да се концентрирате върху останалото.

Но не се притеснявайте, можете да видите всичките си завършени напомняния, ако желаете.

Плъзнете леко надолу от страната на напомнянията на прозореца и ще видите броя на завършените напомняния и връзка за Покажи. Щракнете върху Покажи и ще видите всички завършени елементи.

Можете да запазите завършените напомняния в изглед или да щракнете Крия в горната част, за да ги премахнете от изглед.

И ако едно от завършените ви напомняния е нещо, което искате да направите отново, можете просто да премахнете маркировката от кръга. След това ще бъде отново на опашката, която трябва да направите!

Споделете списък с напомняния

Приложението Reminders не е чудесно само за вашите собствени задачи, то работи добре и за семейните! За семейства или домакинства, които разделят домакинската работа, можете да споделяте списъците с домакински задължения с iCloud и всяка да отбележи тези, които изпълнявате

1. Щракнете с десния бутон върху списък в страничната лента и изберете Добави хора. Или поставете курсора си върху него и щракнете върху икона на човек.
2. Изберете как искате да споделите списъка, като поща, съобщения или AirDrop.
3. Щракнете върху Дял и след това следвайте подканите, за да изпратите покана до списъка до вашия контакт(и).

След като вашият получател приеме поканата, ще имате икона за постоянен човек до този списък, така че да знаете, че се споделя. Също така ще видите, че споделяте списъка в горната част на напомнянията.

Вижте, добавете или спрете споделянето

След като споделите списък, можете да видите тези, с които сте го споделили, да добавите още хора или да спрете да споделяте списъка.

Щракнете върху икона на човек до списъка в страничната лента. Ще видите всички, които споделят списъка.

• Добави хора: Щракнете Добави хора да споделя с друг човек.
• Премахнете хората: За да премахнете достъпа на един човек, изберете го и щракнете върху Повече опций икона вдясно от името им. Избирам Премахване на достъпа.
• Спрете да споделяте: За да спрете споделянето на списъка с всички, щракнете върху Спрете споделянето

Отговорете на известия за напомняния

Ако използвате банери или сигнали за приложението Reminders на Mac, ще видите изскачащо известие, което ви предупреждава за напомняне.

• Завършен: За да го маркирате като готов, щракнете Завършен.
• Отлагане: За да бъдете напомнени отново по-късно, щракнете По късно и изберете количеството време.
• Игнорирайте: За да не бъдете уведомени отново, докато не завършите напомнянето, щракнете По късно и изберете Игнорирайте. Единствените пъти, когато ще видите известие отново, са когато събудите своя Mac, излезете и влезете отново или рестартирате своя Mac.

За да видите напомнянето и неговите подробности, когато получите известие, щракнете върху напомнянето име и приложението ще се отвори към този елемент.

Забележка: Имате същите тези опции, ако използвате предупрежденията за съобщения и виждате известие, когато изпращате SMS на някого в Съобщения.

Вашето ръководство за това как да използвате напомняния на Mac

Надяваме се, че това ръководство за потребителя за това как да използвате Apple Reminders на Mac ще ви помогне да започнете страхотно с приложението. А за бележки вижте нашите ръководство за потребителя за приложението Notes на Mac също.

Уведомете ни дали ще започнете да използвате Напомняния на вашия Mac сега. И ако срещнете проблеми или имате въпрос, не се колебайте да коментирате по-долу!

Не забравяйте, че можете да се свържете с нас и в социалните медии. Така, настройте напомняния да ни харесваш Facebook и ни последвайте Twitter!