Архивиране на Macbook за 10 минути? Ето как го направих

Всички сме били там, някои повече от други. В края на уикенда разбирате, че още един уикенд е изчезнал и не сте направили резервно копие на вашия Mac и след това напомняте за изпълнението на задачата следващия уикенд. Веднъж Нийл Патрик Харис каза, че нищо не прави човек по-продуктивен от последните десет минути. Тези десет минути са сега. Нека направим това заедно и ще ви предоставим съвети за архивиране на вашия Mac за десет минути или по-малко.

Ако никога не сте правили резервно копие на вашия Mac, вече стъпвате по тънък лед. Въпреки че машината е добре изградена, тя не винаги може да компенсира вашето, да кажем, внимание към други светски въпроси.

Има много услуги, които могат да ви помогнат с бързо архивиране. Предпочитам да използвам DropBox за просто архивиране. Това е може би най-простият, бърз и лесен вариант. В основата си той е проектиран да синхронизира всичко, което поставите в една папка с облака и от там можете лесно да споделяте файловете с другите си устройства с OS X и I OS.

Използване на DropBox за бързо настройване на архив

Стъпка – 1 Регистрирайте се за безплатен акаунт в Dropbox.com и изтеглете софтуера на вашия Mac.

Стъпка – 2 След като инсталирате софтуера Dropbox, той ще ви подкани да отворите папката Dropbox

Стъпка – 3 Преместете файловете в папката на dropbox, която искате да архивирате.

Стъпка – 3 Безплатният акаунт от dropbox ви предоставя 2 GB данни или можете да изберете да плащате $10 на месец за 100 GB данни. Открих, че когато безплатното ми хранилище в iCloud е запушено, съм склонен да архивирам най-важните си файлове в безплатното хранилище, предоставено от DropBox.

Стъпка – 4 След като настроите файловете в папката на dropbox, файловете ще се качат и синхронизират във фонов режим. От гледна точка на Mac, това е просто друга папка. Така че можете лесно да отваряте, редактирате и запазвате всякакви файлове в папката. Това е особено удобно, ако пътувате и трябва да получите достъп до файловете през интернет.

Има и други облачни предложения, които можете да обмислите, включително Google Drive и закупуване на допълнително хранилище от iCloud.

СВЪРЗАНИ: Ценови планове и опции за съхранение в облак

Както можете да видите, това е доста ясен процес. Прокрастинаторът в мен потупа нежно по рамото ми и попита какво ще стане, ако забравите да плъзнете важните си файлове и папки в папката Dropbox. Е, ако все още четете и имате още десет свободни, ето един лесен начин да се справите с този проблем, като използвате работен поток на Automator и обикновена клавишна комбинация на вашия Mac.

Малко автоматизация

Етап 1 Стартирайте програмата Automator на вашия Mac

Стъпка 2 На следващия екран изберете Обслужване и щракнете Избирам

Стъпка – 3 Конфигурирайте работния поток на „Услугата не получава вход в нито едно приложение“

Стъпка – 4 От панела на Automator изберете файлове и папки и след това плъзнете действията „Получаване на избрани елементи от Finder“ и „Копиране на елементи от Finder“ в областта на работния процес.

Стъпка - 5 Отворете папката си Dropbox и създайте VIP папка за вашите важни неща.

Стъпка - 6 Плъзнете тази VIP папка към вашето действие „Копиране на елементи от Finder“. Щракнете върху Файл > Запазване и наименувайте работния процес „Пряк път за отлагане“

Стъпка – 7 Стартирайте Системни предпочитания > Предпочитания за клавиатура > Раздел Клавишни комбинации

Стъпка - 8 Изберете Услуги от лявата страна на панела и превъртете надолу по списъка, докато намерите „Пряк път за прокрастинатори“, който сте създали в стъпка – 6

Стъпка - 9 Щракнете върху бутона Добавяне на пряк път и натиснете клавишна комбинация, която искате да задействате услугата.

Стъпка - 10 Това е. Когато трябва да добавите файлове във вашата папка DropBox, трябва да ги изберете в прозореца за търсене и да натиснете клавишната комбинация!

Използване на машината на времето

Сега, ако сте имали малко повече време от десетте минути и още един уикенд, можете лесно да свържете външен твърд диск и да го свържете към вашия Mac за вашето лично архивиране. Това е особено полезно, когато става въпрос за съхранение на вашите iPhoto и iTunes библиотеки.

След като свържете вашия Mac към твърдия диск чрез USB, Firewire или Thunderbolt, ще видите съобщение от вашия Mac, за да потвърдите дали искате да използвате устройството за Time Machine. Time Machine е програмата за архивиране по подразбиране за Mac. След като потвърдите, програмата автоматично ще започне да архивира вашия Mac Drive на външния твърд диск веднъж на час.

Не е нужно да правите нищо. Отпуснете се и оставете Mac и твърдия диск да говорят, когато става въпрос за архивиране. Машината на времето е най-добрият вариант, когато става въпрос за достъпни резервни копия, които не искате да споделяте в интернет, особено с преобладаващите евтини външни твърди дискове.

След като започнете да използвате Time Machine с вашите външни устройства за архивиране, можете много лесно да възстановите един файл, папка или цялата система чрез много удобен и лесен интерфейс. Силно препоръчваме да вземете Time Machine за тест драйв.

Моля, уведомете ни вашите любими трикове и съвети, когато става въпрос за управление на вашите резервни копия за вашите Mac.