Как да освободите iCloud Storage – 5 основни съвета

Всеки получава безплатно 5GB съхранение в iCloud. Но тези 5GB често не са достатъчни. Какво можете да направите, за да освободите съхранение в iCloud, ако не искате да плащате за повече?

Съхранението в iCloud се използва за архивиране, снимки, видеоклипове, документи, имейли и данни от приложения. Но когато получавате повече устройства на Apple, не получавате повече безплатно място за съхранение. Тези 5GB могат да изчезнат доста бързо и когато го направят, ще срещнете редица проблеми.

Вижте нашия видеоклип с 15 съвета за iCloud или прочетете текста по-долу

С пълното ви хранилище в iCloud няма да можете да качвате снимки или видеоклипове, устройството ви няма да създава нови резервни копия, вашите текстови съобщения няма да се синхронизират между устройства и вашият имейл акаунт в iCloud на практика ще бъде неизползваем.

Единственият начин да освободите съхранение в iCloud - ако не искате плащат за повече — е за изтриване на съдържание.

Изтриването на съдържание не е непременно толкова ужасно, колкото звучи. Възможно е неизползвано резервно копие да запуши хранилището ви или снимките ви да са по-подходящи за алтернативна облачна услуга. Каквото и да е решението, ще го намерите по-долу в нашите 5 основни съвета за освобождаване на вашето iCloud хранилище.

Преди да продължите, трябва да помислите правете копие на вашите важни iCloud данни.

• Цени, планове и опции за съхранение в iCloud
• Архивирането на iCloud няма да завърши и други проблеми, свързани с архивирането, Ръководство за отстраняване на неизправности
• Как да деактивирам моя фото поток и iCloud Photo Library, без да губя медия
• Освободете iPhone Storage с iOS 11 инструменти, препоръки и iCloud
• Как да прехвърлите снимки и видеоклипове от iPad, iPhone или iPod на Mac или Windows PC

Преглед на вашето iCloud Storage

Първо, нека ви покажем как да проверите вашето iCloud хранилище. Придвижете се до екрана Управление на съхранение, за да видите разбивка на това колко точно място за съхранение в iCloud се използва и какво го използва.

Как да видите iCloud Storage на iOS:

1. Отидете в Настройки > [Вашето име] > iCloud
2. Докоснете Управление на съхранение

Как да видите iCloud Storage на macOS:

1. Отворете Системни предпочитания > iCloud
2. Щракнете върху бутона „Управление...“ в долния десен ъгъл

1. Снимки и Видео

Ако сте като повечето хора, снимки и видеоклипове заемат по-голямата част от паметта на вашето устройство. Възможно е да заемат и вашето iCloud хранилище!

Ако това се е случило с вас, има две опции: изтрийте нежелани снимки или преместете библиотеката си другаде.

Изтриване на нежелани снимки

В наши дни е лесно да правим повече снимки и видеоклипове, отколкото ни трябва. Може да откриете, че бихте могли да освободите няколко GB място, като съкратите библиотеката си, въпреки че това може да отнеме време.

С iCloud снимки включен, изтриването на снимка или видео от iCloud е толкова просто, колкото да ги прегледате на всяко устройство и да натиснете бутона за изтриване. Не забравяйте, че ще трябва да изпразните наскоро изтрития си албум, преди да можете да видите ползите от това изчистване във вашето iCloud хранилище.

Ако iCloud Photos е изключен, само снимки или видеоклипове в поток от снимки ще повлияе на вашето iCloud хранилище. Това означава, че ще се възползвате само от изтриването на снимки, направени през последните 30 дни.

Преместете библиотеката си другаде

Сортирането на фото и видео библиотека често отнема много време и е скучно. Вместо това може да искате да преместите цялата си колекция извън iCloud в алтернативно пространство за съхранение.

Една алтернатива е да запазите вашите снимки и видеоклипове на самото устройство. Можете да направите това, като изключите iCloud Photos и Photo Stream в настройките на iCloud. Това обаче вероятно означава, че няма да можете да завършите архивиране на iCloud, защото 5 GB все още не е достатъчно място за архивиране на всичките си снимки и видеоклипове!

Вместо това помислете за експортиране на вашата библиотека към компютър, като включите устройството си. Или прехвърлете библиотеката си към алтернативна облачна услуга, като напр DropBox или Google Photos, който предлага неограничено безплатно съхранение на снимки.

2. iCloud Drive

iCloud Drive е чудесен за възможността за достъп до вашите документи навсякъде с интернет връзка. Но ако това не е услуга, която използвате или имате нужда, не искате да харчите каквото и да е от вашето iCloud хранилище за нея.

Редактирайте съдържанието на вашия iCloud Drive от приложението Files на iOS или папката iCloud Drive на Finder в macOS. Можете да изберете да изтриете ненужни документи или да ги копирате в алтернативно място за съхранение, като напр Dropbox, Google Диск, или самото устройство.

Когато сте сигурни, че няма нищо незаменимо в iCloud Drive, можете да изключите функцията напълно от настройките на iCloud на вашето устройство.

Ако имате Mac, папките на вашия работен плот и документи може да се синхронизират автоматично с iCloud Drive. Когато това е така, не можете да изтриете тези потенциално големи папки, без те да се появят отново автоматично. Вместо това ще трябва да изключите функцията в системните предпочитания на вашия Mac.

Как да изключите папките на работния плот и документи в iCloud Drive:

1. Отворете Системни предпочитания > iCloud
2. Кликнете върху бутона „Опции...“ до iCloud Drive
3. Премахнете отметката от „Папки на работния плот и документи“ от списъка

3. Резервни копия

Вероятно най-малко вълнуващото, но най-практично използване на iCloud съхранение е да поддържате актуализирано архивиране на вашето устройство. Но с iPhone с размери до половин терабайт, как би могъл да направи резервно копие от 5 GB или по-малко?

Е, отговорът не е да архивирате всичко.

Посетете Управление на съхранение страница в настройките на iCloud и докоснете Бутон за архивиране за да видите какво точно се архивира. Докоснете име на устройство и превъртете надолу по списъка, като изключите всички приложения или данни, които не смятате за критични за архивиране.

Ако изобщо не искате да съхранявате резервно копие на iCloud на това устройство – или ако е излишно архивно копие от старо устройство – докоснете името му и превъртете до най-долу до Изтриване на архив.

Като алтернатива можете да изключите архивирането на iCloud изцяло от настройките на iCloud и вместо това да изберете да правите редовно архивиране в iTunes. Това е по-малко идеално, тъй като е по-вероятно да загубите данни, които не са архивирани, но е бърз начин да освободите няколко GB място за съхранение в iCloud.

4. Имейли и съобщения

Ако използвате имейл адрес в iCloud, разчитате на тези 5 GB безплатно хранилище. Когато вашето iCloud хранилище е пълно, вече няма да можете да изпращате или получавате имейли. В същото време може да откриете, че старите имейли, запазени в приложението Mail, използват хранилище в iCloud, което искате за други средства.

Решението е да прегледате имейлите си, като изтриете това, от което не се нуждаете. Особено всички имейли с големи прикачени файлове, тъй като те се записват в iCloud. След като приключите, не забравяйте да изпразните кошчето, преди да проверите колко място за съхранение сте запазили.

• Как да си върнете място за съхранение, когато изтривате имейли от вашия iPhone / iPad

По същия начин текстовите съобщения от приложението Messages се съхраняват в iCloud, така че да се синхронизират на множество устройства. Когато вашето iCloud хранилище е пълно, това няма да се случи и ще виждате само част от разговора на всяко устройство.

Отново големите прикачени файлове вероятно са виновникът за съобщенията, които заемат вашето iCloud хранилище. Можете да изтриете отделни текстове или цели разговори, които вече не искате, от приложението Messages. Като алтернатива изберете да позволите на вашия iPhone автоматично да изтрива стари съобщения и да поддържате ниско използване на iCloud.

Как автоматично да изтриете стари съобщения от iPhone:

1. Отидете в Настройки > Съобщения
2. Превъртете до История на съобщенията и докоснете Запазване на съобщения
3. Изберете колко дълго да съхранявате старите съобщения

5. Данни за приложението

Най-общо казано, поддържаме много приложения на нашите устройства. И за по-плавно потребителско изживяване, много от тези приложения се възползват от iCloud съхранението, за да бъдат синхронизирани. Често това е достатъчно безобидно; но може да откриете, че някои приложения използват повече от справедливия дял от вашето 5GB хранилище.

От екрана Управление на съхранението в настройките на iCloud ще видите списък с всяко приложение, използващо iCloud хранилище, от най-много до най-малко използвано място. Продължете надолу по списъка, като се съсредоточите главно върху тези в горната част, за да прецените дали искате това приложение изобщо да използва някакво хранилище.

Ако не го направите, отидете в това приложение и докоснете Изтриване на данни. След това се върнете на две страници към настройките на iCloud и изключете напълно превключвателя iCloud за това приложение – така че данните да не се натрупват отново.

Не забравяйте също, че всички тези малки приложения бързо се събират. Може да откриете, че да се отървете от 30 малки приложения, които никога не използвате, е по-добър вариант от премахването на едно голямо приложение, от което се нуждаете всеки ден. Може да добави повече място за съхранение, отколкото очаквате!

Това е всичко. Следвайки тези стъпки, трябва да освободите хранилището си в iCloud колкото е възможно повече. Ако все още имате нужда от повече място, вероятно няма друга опция, освен да надстроите своя план за съхранение в iCloud. Кажете ни как работи за вас в коментарите!