Подмяна на текст в macOS: Как да го използвате и да коригирате, ако не работи

Не е нужно да сте рекордьор, за да повишите производителността си на Mac. Вместо това използвайте замяна на текст, за да създадете преки пътища, които автоматично въвеждат дълги изречения, които използвате през цялото време.

Следвайте инструкциите в тази статия, за да настроите толкова замествания на текст на вашия Mac, колкото искате. Дори сме обяснили как да коригираме подмяната на текст, ако спре да работи в macOS.

Свързани:

• Подмяната на текст не работи 100%
• Как да коригирате проблеми с автоматичното коригиране на iOS или macOS
• Защо подмяната на текст и клавишните комбинации на моя iPhone не работят?
• 12 най-добри приложения и помощни програми за macOS за трансформиране на това, което можете да правите с вашия Mac

Какво да направите, ако подмяната на текст не работи в macOS

В лентата с менюта отидете на Редактиране > Замествания и включете Замяна на текст. Следващия път, когато въведете пряк път за заместване на текст, macOS го замества с вашия заместващ текст. Ако няма Замени опция, това означава, че приложението, което използвате, не работи със замяна на текст в macOS.

Какво мога да направя със замяна на текст в macOS

Някои хора използват Text Replacement за бързо вмъкване на адреси, правни откази от отговорност или подписи. Но можете да го използвате и за коригиране на печатни грешки, въвеждане на символи или създаване на HTML код.

По принцип можете да използвате замяна на текст за почти всичко. Вие сте ограничени само от способността си да мислите за идеи.

Ето няколко добри примера за преки пътища за замяна на текст, които можете да създадете в macOS:

• atb = AppleToolBox
• adrs = 10 улица, град, район, ZIP
• [защитен с имейл] = [защитен с имейл]
• signoff = Благодаря за четенето, кажете ни вашите мисли в коментарите!
• nda = Споразумение за неразкриване
• teh = the
• (c) = ©

Как да създам преки пътища за заместване на текст в macOS?

Създайте своите преки пътища за замяна на текст от системните предпочитания в macOS. Преди да започнете, уверете се, че знаете какъв текст искате да замените и прекия път, който искате да използвате за него. Важно е да използвате пряк път, който е малко вероятно да пишете нормално.

Добър съвет е да премахнете гласните от думата или да добавите необичайна пунктуация в началото. По този начин е малко вероятно да въведете своя пряк път и да замените текста по погрешка.

Създайте преки пътища за заместване на текст от системните предпочитания:

1. Отидете на  > Системни предпочитания > Клавиатура.
2. Щракнете върху Текст раздел, за да разкриете вашите преки пътища за замяна на текст.
3. Добавете нови преки пътища с + (Плюс това), след което въведете своя пряк път и текста, с който искате да го замените.

След като създадете замествания на текст в системните предпочитания, въведете вашите преки пътища в съвместими приложения. Когато ударите Космос или добавете препинателни знаци, macOS заменя вашия пряк път с пълния текст.

Като алтернатива маркирайте част от текст и отидете на Редактиране > Замествания > Показване на замествания от лентата с менюта. Включи Замяна на текст и щракнете върху Сменете преки пътища в избрания от вас текст.

Синхронизирайте преки пътища за подмяна на текст през iCloud

Преките пътища за замяна на текст, които създавате на вашия Mac, също се синхронизират с други устройства на Apple, които използвате с iCloud. На iPhone, iPad или iPod touch можете да намерите своите преки пътища, като отидете на Настройки > Общи > Клавиатура > Замяна на текст.

Експортирайте преки пътища за подмяна на текст към друг Mac

Лесно е да се архивирайте или копирайте вашите преки пътища за замяна на текст от macOS. За да направите това, отидете на  > Системни предпочитания > Клавиатура > Текст, след което щракнете и плъзнете, за да изберете съответните замествания на текст. Плъзнете преките пътища към работния плот, за да създадете a Замествания на текст.plist файл с тях, запазен в него.

За да импортирате преките пътища в друг Mac, отворете отново страницата Предпочитания на текстовата система, след което плъзнете и пуснете Замествания на текст файл в полето за замяна на текст.

Какво ще стане, ако подмяната на текст не работи в macOS?

Много хора изпитват проблеми с подмяната на текст, която не работи в macOS. Това е особено разочароващо, защото вероятно сте прекарали много време в настройката на преките пътища, за да бъдат по-продуктивни, а сега те дори не работят.

Има много причини това да е така. През повечето време е лесно да отстраните проблемите със замяната на текст в macOS, като използвате една от стъпките по-долу.

Етап 1. Уверете се, че използвате съвместимо приложение

За съжаление, не всяко приложение на вашия Mac работи с подмяната на текст на Apple. Това е най-вероятната причина да не можете да накарате преките си пътища да работят в определено приложение.

За да разберете дали macOS Text Replacement трябва да работи в приложението, което използвате, щракнете върху редактиране от лентата с менюта. Потърсете a Замени опция в падащото меню. Ако е там, замяната на текст трябва да работи в това приложение.

В Замени опцията се появява само в приложения, които работят със замяна на текст, например:

• сафари
• Страници
• TextEdit
• Google Chrome.

Не Замени опция в менюто Редактиране означава, че приложението, което използвате, не работи с macOS Text Replacement. От конкретния разработчик зависи да включи функцията за замяна на текст. Популярните приложения, които не работят със замяна на текст, включват:

• Майкрософт Уърд
• Microsoft Outlook
• Mozilla Firefox

Дори ако уеб браузърът, който използвате, обикновено работи с macOS Text Replacement, той може да не работи на всеки уебсайт. Понякога определени уеб формуляри не ви позволяват да замените текст дори в съвместимо приложение.

Въпреки това, ако дадено приложение не работи със замяна на текст, все още можете ускорете нещата с помощта на Spotlight. Отворете Spotlight и въведете своя пряк път за замяна на текст. След това можете да изберете, копирате и поставите пълния текст, като използвате следните преки пътища:

• Отворете прожекторите: Cmd + интервал
• Избери всичко: Cmd + A
• Копие: Cmd + C
• поставете: Cmd + V

Стъпка 2. Активирайте заместванията на текст във всяко приложение

Възможно е да включите или изключите замяната на текст за различни съвместими приложения на вашия Mac. Може да изберете да направите това, ако има определени приложения, в които никога не искате да използвате замяна на текст.

За да включите или изключите замяната на текст за конкретно приложение, изберете Редактиране > Замествания от лентата с менюта в това приложение. Щракнете върху Замяна на текст опция за включване и изключване. Трябва да видите отметка, когато е включена.

Стъпка 3. Редактирайте вашите преки пътища за замяна на запазен текст

Понякога можете да отстраните проблеми с подмяната на текст, която не работи в macOS, като редактирате запазените си преки пътища. Това не трябва да засяга нищо, но изглежда помага поради грешка в операционната система на Apple.

Отидете на  > Системни предпочитания > Клавиатура > Текст за да видите вашите преки пътища. След това опитайте едно или всички от следните предложения, за да коригирате подмяната на текст:

• Създайте и изтрийте нов пряк път за замяна на текст.
• Редактирайте прекия път или заместващия текст за съществуваща замяна на текст.
• Изтрийте съществуваща замяна на текст, след което я създайте отново.

Докато преглеждате съществуващите си замествания на текст, внимавайте за такива с изключително дълъг заместващ текст. Всичко над 128 знака може да причини проблеми, тъй като Apple блокира дългите замествания на текст в един момент.

Стъпка 4. Актуализирайте до най-новата версия на macOS

Излизането на iOS 8 през 2014 г. въведе грешка в подмяната на текст на iPhone и iPad, която отне на Apple няколко допълнителни софтуерни актуализации, за да ги поправи. Уверете се, че използвате най-новата версия на macOS, за да сте сигурни, че не страдате от подобни грешки.

Отидете на  > Всичко за този Mac > Актуализация на софтуера за да проверите за нови актуализации. Не забравяйте да изтеглите и инсталирате всички налични за вашия Mac.

Стъпка 5. Рестартирайте приложението си, след което рестартирайте своя Mac

Както винаги, когато нещо спре да работи на вашия Mac, е добра идея да рестартирате приложението, което използвате, и ако това не помогне, рестартирайте и вашия Mac. Това е същото, когато подмяната на текст спре да работи в macOS.

Излезте от текущото си приложение, като натиснете Cmd + Q. Ако не реагира, натиснете Опция + Cmd + Esc и изберете да Принудително напускане вместо това. След това рестартирайте приложението и опитайте отново да използвате замяна на текст.

Ако това не помогна, отидете на  > Изключване и изберете да Изключвам вместо това вашият Mac. Изчакайте поне 30 секунди, след като вашият Mac се изключи, преди да натиснете Мощност бутон, за да го рестартирате отново.

Помислете за помощна програма за разширяване на текст на трета страна

Ако подмяната на текст все още не работи в macOS, изтеглете вместо това помощна програма за разширяване на текст на трета страна. Вече писахме за най-добрите помощни програми на трети страни за инсталиране на вашия Mac, което включва приложения за заместване на текст като KeyboardMaestro или Alfred.