Персонализирайте опциите за прикачени файлове към пощата на вашия iPhone, бърз съвет

Някога щраквали ли сте върху опцията „Още“, след като докоснете прикачен файл от имейл в iOS Mail? Предоставен е списък с опции, които може или не може да използвате толкова често. Но какво ще стане, ако не искате да видите Добавяне към бележки като характеристика? Или може би предпочитате винаги да запазвате прикачените си файлове в iCloud Drive? Харесваш ли да надникни използвайки Бърз поглед преди да споделите, копирате, запишете или отпечатате прикачения файл? Ако отговорът ви е „да“ на някой от тези въпроси, научете как да персонализирате опциите за прикачване на имейл на вашия iPhone.

В приложението Mail на вашия iPhone или iDevice променяте настройките, за да направите предпочитаните от вас опции като тези, които се показват първи, когато натиснете и задържите прикачен файл в имейла си.

И добрата новина е, че можете лесно да персонализирате тези настройки, така че да ви показват само функциите, които искате и използвате най-много. Тази модификация ви спестява време, така че не е нужно да докосвате бутона „Още“, докато работите с прикачените си имейли.

Свързани статии

• Използване на PDF файлове и бележки с прикачени файлове към iOS, ръководство стъпка по стъпка

Fast Track

• На вашия лист за споделяне на поща натиснете и задръжте, за да пренаредите иконите във всеки ред с опции за споделяне
• Изберете бутона Още, за да включите или изключите някои опции за споделяне и да промените реда на показване
• Ако опцията за споделяне не е налична, изтеглете приложението й и я включете

Бърз съвет за прикачен файл за iOS Mail

Първо отворете имейла с прикачения файл. Ако файлът все още не е изтеглен, докоснете го до Изтегли файлът. След това докоснете и задръжте прикачения файл. Това действие отваря листа за споделяне на поща.

Листът за споделяне на поща има някои функции, достъпни за вас, след като натиснете и задържите прикачен файл на имейл във вашата iOS Mail. Тези характеристики са включени в два или повече реда. Първият ред ви показва AirDrop, който ви позволява да споделяте директно прикачения файл към имейла.

Вторият ред има обичайните, Съобщение, Поща Добавяне към Бележки, Facebook и т.н. в зависимост от вашите настройки и конфигурация на вашия iPhone. Плъзнете надясно и наляво, за да видите всичките си опции за всеки ред.

За хора, които използват iOS11, имате и опция „Запазване във файлове“ във вашия Share Sheet за запазване на снимки, документи и други файлове в приложението Файлове. След като изберете „Запазване във файлове“, изскачащото меню ви позволява да изберете местоположението си. Save to Files заменя Add to iCloud Drive.

Значението на опашката на вашия лист за споделяне на поща

В края на ВСЕКИ РЕД е бутонът Още, разпознаваем чрез икона с три точки. Докоснете бутона Още, за да отворите менюто за персонализиране на редове. Това е меню, което ви позволява да изберете какво искате да видите като опции, когато докоснете прикачения си имейл за всеки ред от листа за споделяне на поща. Ако не искате или имате нужда от опция да се показва, изключете я, ако е налична (определени функции като Mail и Messages не могат да бъдат изключени.)

Променете реда на нещата

Менюто за персонализиране на редове също ви позволява да пренаредите реда на поява на опциите си, като натиснете трите хоризонтални ленти и след това плъзнете на друго място. Това пренарежда последователността на наличните за вас опции за прикачени файлове и реда, в който те се появяват във вашия Mail Share Sheet.

Или ако предпочитате, можете да промените реда на нещата в самия лист за споделяне на поща. Просто натиснете и задръжте иконата на елемента, който искате да пренаредите, и го преместете на новата му позиция в реда. За жалост, не можете да премествате иконите в друг ред, само в текущия ред.

За iDevices с повече от два реда, проверете всеки ред и намерете бутона Още на този ред. Докоснете го и персонализирайте, като следвате инструкциите по-горе.

Не виждате опция за прикачен файл в листа за споделяне на поща?

Ако по някаква причина не можете да намерите предпочитана опция, като споделяне във Facebook или Запазване в Dropbox, когато докоснете прикачения файл към имейла си, има няколко причини, поради които те не се появяват. Първо, трябва да имате инсталирано това приложение на вашето iDevice, за да се появи като налична опция. Така че, ако искате да запазите в Dropbox, първо трябва да инсталирате Dropbox на вашето iDevice. Същото важи и за Facebook, Twitter, Google Drive и така нататък.

Възможно е също така да не сте активирали тези опции, като ги включите. След като активирате тези услуги, като докоснете бутона Още и превключите в позиция ВКЛЮЧЕНО, те са ви достъпни като опции, когато натиснете и задържите прикачения файл към имейла.

И не забравяйте, че за хора, които използват iOS11, опцията Добавяне към iCloud Drive вече е Запазване във файлове.

Направете бърз поглед

Обичаме да използваме функцията за бърз преглед на Mail Share Sheet, преди да споделим, копираме, изпратим или отпечатаме ВСЯКАКВО прикачен файл. Quick Look позволява на хората да преглеждат повечето прикачени файлове, включително документи, изображения и други типове файлове. След изтегляне на прикачен файл, Mail показва иконата на прикачения файл и името на файла в съобщението. Докосването на иконата за бърз преглед показва визуализация на този прикачен файл.

Когато отворите файл с няколко страници с Quick Look, превъртате през него, за да видите целия документ. Quick Look дори позволява копиране, избиране, търсене и споделяне! Той също така разполага с някои опции за достъпност, за да говорите или изричате това, което подчертавате в съдържанието си за бърз преглед. Страхотно! И затова смятаме, че QuickLook е една от най-подценяваните (и неизвестни) функции на Mail.

Резюме

Така че сега отварянето на прикачени файлове по желания от вас начин е лесно! Няма повече да търсите в вашия лист за споделяне на поща за приложението, което искате – то е точно там. И ако не е на мястото, което искате, просто направете бързо пренареждане. Така че, ако не искате Добавяне към бележки или Google Диск като функция, просто я изключете в менюто Още. Или ако винаги запазвате прикачени файлове към вашия iCloud Drive, превключете Добавяне към iCloud Drive ON в менюто Още. Толкова е лесно!