Приложение за iOS файлове на вашия iPad, най-добрите съвети и трикове

След като Apple започна да използва подхода на „инструмента за производителност“ с iPad, имаше очевиден пропуск. Apple не беше включила подходяща система за управление на файлове за документи и други файлове.

Свързано четене

• Запазете PDF файлове от Safari в приложението Файлове на вашия iPhone или iPad
• Създайте Zip прикачени файлове с помощта на приложението iOS Files
• Първи стъпки с iPad Pro: Пълното ръководство
• Как да намерите липсващи или скрити приложения на iPhone или iPad

Всичко това се промени с пускането на iOS 11, благодарение на включването на приложението Files. Оттогава приложението е фино настроено и настроено, за да се превърне наистина в мощно приложение, включено във всички устройства с iOS 12. Най-накрая iPadOS предоставя това, което потребителите на iPad очакваха!

iPadOS въвежда нова ера за Power iPad потребители

Новият iPadOS за iPad предостави допълнителни подобрения и гъвкавост на приложението Files. Някои от новите функции, които бяха похвалени от потребителите, са следните:

• Поддръжка на външен диск: Вече можете лесно да прикачите външно устройство / USB и достъп до файловете с помощта на приложението. Това помага при гледане на филми, музика или дори изтегляне на вашите снимки и видеоклипове от вашия iPad на устройството, за да освободите място на вашия iPad.
• Новият iPadOS предлага изглед на колони, който ви позволява да разглеждате файлове във вложена структура на папки, точно както правите, когато използвате вашия компютър.
• Действия за архивиране и разархивиране на папките са лесни с новия iPadOS. Няма нужда от инструмент на трета страна. Използвайте вградената функционалност, за да компресирате лесно вашите файлове.
• Разнообразие от нови Комбинация от клавиши улеснява навигацията в приложението Файлове, когато използвате външна клавиатура с вашия iPad.

Научете за новите функции на приложението iPadOS Files, които ви правят по-продуктивни!

• Всичко в новото приложение Files за iPadOS

Днес ще разгледаме няколко от най-добрите съвети и трикове, за да поддържате вашите документи организирани в приложението Файлове.

Достъп до допълнителни услуги (Dropbox, Drive)

Едно от най-добрите неща за новото приложение Files е, че то всъщност интегрира другите ви облачни услуги. Това означава, че Files ще служи като „хъб“ за всичките ви файлове, което ги прави достъпни само от едно приложение.

Вече няма да се притеснявате за намирането на правилното приложение, в което е записан вашият важен файл.

За да настроите тези услуги във Файлове, изпълнете следните стъпки:

1. Изтеглете и настройте облачното приложение на трета страна
   1. Важно е да се отбележи, че трябва да влезете в облачното приложение, преди да получите достъп до него във Files.app
2. Отворете приложението за файлове
3. Докоснете Местоположения > Редактиране
4. Превключете услугите на трети страни, до които искате да получите достъп
5. Изберете Готово

След като приключите, можете да получите достъп до всички тях от Местоположения раздел в приложението Файлове. Може да отнеме известно време, докато файловете се попълнят за първи път, но след като го направят, ще имате достъп до всичко, от което се нуждаете.

Влачите и пускате

Тази следваща функция е абсолютна Божия пратка за тези, които трябва да пренаредят или организират файлове. Apple най-накрая внедри мултитъч и плъзгане/пускане на своите устройства.

По същество това означава, че можете да започнете да премествате файлове и да ги плъзгате в папка, без да се налага да копирате и поставяте. Просто натиснете и задръжте върху файла, след което плъзнете файла върху папката, към която искате да го добавите.

Освен това можете да направите това с множество файлове и папки на вашите съвместими устройства с iOS. Задръжте натиснат първия файл, който искате да преместите, след което докоснете другите файлове, които искате да преместите.

Това ще създаде купчина файлове и можете да ги плъзгате наоколо, докато стигнете до папката, от която се нуждаете. Просто ги пуснете в папката и те ще бъдат подходящо организирани от там.

Сортиране на документи и папки във Файлове

Говорейки за сортиране на файлове, вероятно ще искате да сортирате файловете и папките в приложението Файлове в даден момент. Може би защото имате толкова много, че трябва да намерите последния, който е бил използван.

Или може би просто защото сте привърженик, който обича да поддържа всичко организирано. Независимо защо Apple направи сортирането на файлове изключително лесно.

Когато става въпрос за сортиране, Apple предлага четири различни опции: име, дата, размер и етикети.

За да сортирате файловете си според начина, по който искате да правите нещата, ето стъпките:

1. Отворете приложението Файлове
2. Придвижете се до всяка папка
3. Оттук плъзнете надолу списъка с файлове, за да разкриете допълнителни опции
4. Изберете опцията за сортиране, която искате да приложите
   • Име – Сортирайте по азбучен ред по име на файл/папка
   • Дата – Сортиране по дата на добавяне на файл/папка
   • Сортиране – Сортиране по размер на файла
   • Етикети – Сортиране по тагове, използвани във файлове/папки

След като изберете правилната опция за сортиране, вашите файлове автоматично ще бъдат пренаредени. Оттам можете да продължите работата да тече или да продължите да променяте сортирането, докато не намерите правилните документи.

Преименувайте документи и папки

По-рано говорихме за това как може да е важно да бъдеш привърженик, когато става въпрос за организиране на документи и файлове. Един от основните начини да направите това е да се уверите, че вашите документи и папки са правилно наименувани.

Преименуването на файлове и документи е още по-лесно с новия iPadOS. Вижте нашата скорошна статия по-долу, за да видите как се прави това на новия iPadOS

• Как да преименувате документи с помощта на приложението Files на iOS 13 и iPadOS

Имаше твърде много пъти, когато знам, че има снимка или екранна снимка на нещо, но просто не мога да си спомня името. Това е така, защото реториката за именуване за тях е твърде досадна и прави невъзможно намирането.

Ето стъпките, които трябва да предприемете, за да преименувате папки или документи в приложението Файлове:

1. Отворете приложението Файлове
2. Придвижете се до файла или папката, които искате да преименувате
3. Докоснете файла име
4. Въведете новото име на файла
5. Докоснете Свършен

Подчертахме „името“ на файла при докосване, защото само докосването на файла ще го отвори. Очевидно това не е, което искаме да направим, или в крайна сметка ще отворите куп документи и папки, само за да ги преименувате.

Създавайте и управлявайте тагове

Така че почти сме организирали всичко с нашите документи и папки в приложението Файлове. Има още един метод за организация, който не може да бъде пренебрегнат, тъй като става все по-популярен.

Apple въведе маркери в приложението Files, което ви дава възможност да добавяте маркери към различни документи. Това предоставя просто още един начин да поддържате нещата организирани, но без да е необходимо да използвате куп различни папки.

Ако искате да добавите маркер към документ, следвайте тези стъпки:

1. Отваря приложението Файлове
2. Докоснете Изберете в горния десен ъгъл
3. Изберете документа, който искате да маркирате
4. Докоснете иконата Споделяне в долната част на екрана
5. В горната част на менюто за споделяне докоснете +Марк
6. Въведете маркера, който искате да използвате

След като приключите, всеки от вашите файлове с етикет ще се появи в секцията Местоположения на приложението Файлове. Просто докоснете Местоположения в горния десен ъгъл и погледнете под Етикети раздел.

Всички въведени от вас тагове ще се покажат, така че можете да докоснете подходящия и да видите всички файлове.

Взаимодействайте с файл

Докато плъзгането и пускането е страхотно и всичко, приложението Files има още един трик в ръкава си, когато става въпрос за взаимодействие с документи и папки.

Можете да се възползвате от етикети и всичко, но има „тайно“ меню, достъпно за документи в приложението Файлове

1. Отворете приложението Файлове
2. Натиснете и задръжте документа или папката
3. Освободете

След като приключите, ще се появи ново меню, което предоставя няколко различни опции.

Тези опции варират в зависимост от типа файл, с който взаимодействате:

• копие
• Дублиране
• Изтрий
• Любима
• Етикети
• Информация
• Дял

Това е просто още една чудесна малка функция, от която потребителите могат да се възползват, ако трябва да свършат някаква работа.

Възстановяване на изтрити файлове

Страшният „изтрит файл“. Всички сме били там преди. Случайно изтривате файл и той е в споделена папка и е нещо, което е необходимо за това, върху което работите. Изглежда не можете да намерите файла и не знаете къде е „кошчето за боклук“.

Е, Apple се замисли за онези тромави там и направи наистина лесно възстановяването на изтрити файлове

1. Отворете приложението Файлове
2. Докоснете Местоположения
3. Изберете Наскоро изтрит
4. Намерете необходимия файл
5. Докоснете Изберете в горния десен ъгъл
6. Изберете файла
7. Докоснете Възстановете се

Вуаля! Вашият изтрит документ/папка ще бъде върнат в приложението Файлове, за да можете да се върнете на работа, без да се отчайвате.

Заключение

Това са само някои от начините, по които можете да извлечете максимума от приложението Файлове на вашия iPad. Но ние искаме да чуем от вас! Озвучете в коментарите и ни уведомете някои от любимите си съвети и трикове!