Използване на Dropbox на вашия iPhone, основни съвети и трикове

Dropbox е една от най-популярните платформи за съхранение в облак - и то с добра причина. Той е безплатен, прост и мощен.

Използването на Dropbox на iPhone идва с редица предимства. Може да имитира възможностите на система за управление на файлове, например. Но също така може да бъде просто чудесен начин за съхраняване на снимки и освобождаване на място.

Ето основите на използването на Dropbox на iPhone.

Как да качвате файлове в Dropbox

Когато става въпрос за Dropbox на мобилни устройства, наистина има начини за качване на файлове, които зависят от типа файл. Снимките и видеоклиповете ще се качват по един начин, докато всички останали файлове се качват по друг начин. Ето разликата.

Снимки и Видео

Dropbox, за щастие, прави качването на снимки в техния облак изключително лесно. Ето как.

• Отворете приложението Dropbox на вашия iPhone.
• Докоснете иконата Създаване в долната част.
• Докоснете Качване на снимки
• Изберете снимките, които искате да качите в Dropbox, и докоснете Напред.
• Изберете в коя папка искате да ги добавите.
• Докоснете Качване.

Видеоклиповете са нещо като специален случай, но стига да са във вашия Camera Roll, можете да ги качите в Dropbox също толкова лесно, колкото бихте направили снимка.

Като алтернатива можете също да активирате автоматично качване, което автоматично ще синхронизира снимките, които правите в ролката на камерата, с Dropbox. Можеш позволи това в раздела Снимки.

СВЪРЗАНИ:

• Как да извлечете най-доброто от приложението Files на вашия iPad/iPhone
• Освободете iCloud Storage, 5 основни съвета
• Ръководство за отстраняване на неизправности при архивиране на iCloud
• Определено ръководство за снимки в iCloud през 2019 г

Забележка: Ако предпочитате да отидете по старомодния път, винаги можете да запазите снимките си на компютъра си и да ги качите в Dropbox чрез настолния клиент.

Аудио и други файлове

Системата за управление на файлове на Apple в iOS е доста тромава в сравнение с Android или компютър, но може да работи за повечето цели и файлове.

По принцип всичко ще се сведе до листа за споделяне. Ако имате инсталиран Dropbox на вашето iOS устройство, трябва да видите опция „Запазване в Dropbox“ на вашия лист за споделяне.

Тази опция за запазване в Dropbox е начинът, по който ще качвате различни документи в облака. Като пример ще вземем стандартен PDF документ от имейл.

Имайте предвид, че листът за споделяне може да се появи като стрелка излиза икона на кутия или просто като думата Дял, в зависимост от приложението, което използвате.

• Отворете приложението си за имейл и отворете имейла с прикачения файл.
• Докоснете прикачения файл.
• Докоснете, за да отворите листа Споделяне.
• Трябва да видите опция за копиране в Dropbox. Докоснете го.
• Докоснете Запазване.

Работи навсякъде, където имате достъп до листа за споделяне. Това включва Pages, Google Docs или приложението Mail за PDF или текстови документи. Ако искате да качите аудио, листът Споделяне е достъпен в Гласови бележки или секцията Гласова поща на приложението Телефон.

Можете също да изтегляте файлове чрез уеб браузър по същия начин. Google Chrome ще има опция за отваряне, докато листът за споделяне на Safari може да бъде достъпен с иконата за споделяне.

Какво ще кажете за „Създаване на файлове“?

Dropbox също има вградена система за създаване на файлове. Може да се намери в бутона Създаване в мобилното приложение.

Най-простият начин да създадете файл е да изберете Текстов файл в това меню. Това ще ви отведе до прост текстов редактор, където можете да докоснете бързи бележки или бележки, които могат бързо да бъдат качени в Dropbox.

Можете също да създавате различни документи в Microsoft Word, Excel и PowerPoint - при условие че тези приложения са инсталирани на вашата система.

Има и Качи файл опция в това меню, въпреки че е малко по-сложна за използване от бутона Копиране в Dropbox в листа Споделяне.

Запазете Dropbox файлове на вашия iPhone

Както споменахме по-рано, системата за управление на файлове в iOS е доста тромава. Но можете да се научите да използвате Dropbox ефективно за работа с всички видове файлове.

• Отворете Dropbox.
• Докоснете файл.
• Намерете и докоснете меню с три точки под или до файл, който искате да експортирате.
• Натисни Експортиране.

Оттук можете да изпращате файла до различни контакти, като използвате Съобщения или Поща, без изобщо да се налага да седи във файлов мениджър.

Трябва да има и a Запазване във файлове опция в листа Споделяне, въпреки че може да е скрита зад Отвори в… бутон. (Файловете в iOS са съвсем различно животно, но опцията е налице за тези, които я използват.)

Ако работите със снимка или видеоклип, можете да го изтеглите директно във вашия Camera Roll, като докоснете Запазването на изображението или Запазете видеото.

От друга страна, аудио файловете са малко по-трудни. Въпреки че можете да качвате гласови бележки или гласови съобщения в Dropbox, няма опция да го направите в обратна посока. Аудиозаписът ще трябва да бъде запазен в iCloud чрез приложението Files.

Направете файловете достъпни офлайн

Вместо файлов мениджър в iOS, има друго решение, което можете да опитате: офлайн файлове.

Dropbox има вградена система, която позволява на потребителите да „изтеглят“ файлове за офлайн гледане, четене или слушане.

• Отворете приложението Dropbox.
• Навигирайте до У дома, Файлове или Снимки изглед.
• Докоснете върху икона с три точки до всеки файл.
• Натисни Направете достъпни офлайн.

След като файлът е наличен офлайн, ще можете да го преглеждате и да получите достъп без клетъчна или Wi-Fi връзка. Просто намерете файла в Dropbox. Има и а Управление на офлайн файлове опция в раздела Акаунт, която ви позволява да ги видите на едно място.

Свържете компютър

Мобилната версия на Dropbox също има опция, наречена „Свързване с компютър“. Това е лесен, алтернативен начин да инсталирате приложението Dropbox на вашата машина.

• Отворете Dropbox на вашия iPhone.
• Докоснете иконата на акаунт в долния десен ъгъл. Иконата изглежда като силует на човек.
• Ако сте свързали работен и личен акаунт в едно и също име за вход в Dropbox, докоснете Лични.
• Докоснете Свържете компютър.
• След това приложението ще ви попита дали сте близо до компютъра си. Ако не, влезте в непосредствена близост и докоснете да.
• Отворете любимия си уеб браузър на вашия компютър.
• Навигирайте до dropbox.com/connect.
• Използвайте мобилното приложение Dropbox, за да сканирате QR кода на уеб страницата.

В този момент ще видите, че вашият браузър започва да инсталира инсталатора на Dropbox. Оттам можете просто да стартирате инсталацията, за да инсталирате приложението Dropbox на вашия Mac или PC.

Регистрации за сривове на DropBox на iPhone

По време на процеса на качване или изтегляне, ако Dropbox се срине или замръзне поради някаква причина, можете да прегледате дневника за сривове на Dropbox на вашия iPhone и да проучите проблема.

За да стигнете до регистрите за сривове на вашия iPhone,

• Докоснете Настройки
• Отидете на Поверителност
• Докоснете Диагностика и използване
• Докоснете Данни за диагностика и използване

Тук ще намерите списък с всички регистрационни файлове за сривове на вашия iPhone

Някои допълнителни съвети

• Поради типа данни, които можете да съхранявате в Dropbox, силно се препоръчва да използвате защитена парола и да защитите акаунта си с двуфакторно удостоверяване.
• Докато всеки потребител на Dropbox ще получи 2GB безплатно, можете да печелите повече, без да плащате нито цент, като препоръчате други хора към услугата.
• Ако искате да „качите“ физически документ за печат, Dropbox за iOS има опция за сканиране на документ, вградена в менюто „Създаване“.
• Знаете ли, че можете директно да печатате от приложението Dropbox. Когато преглеждате файл в приложението Dropbox, докоснете иконата Споделяне и изберете Печат. Това ще прехвърли файла във вашия свързан AirPrint Принтер
• Приложението Dropbox Carousel е удобен „заместител“ на ролката на камерата на вашето устройство. Той автоматично качва снимки, направени от приложението, във вашия акаунт в Dropbox. Той дори може да ви изпрати известие, когато вашето хранилище на iPhone се изчерпва, което ви позволява да изтриете всички снимки на вашия iPhone, които вече са в Dropbox.