Практически съвети за iOS 10 за използване на PDF и бележки в електронната поща

PDF-ите са един от най-често използваните формати на документи в света на iPhone и iPad. Можете лесно да запишете документ на дума или страница в PDF, да маркирате pdf с вашите пояснения и да го изпратите по имейл или да го запишете във вашия iCloud. Няколко от нашите читатели поискаха да предоставим преглед заедно с някои практически съвети относно работата с PDF в iOS 10.

В първия раздел на тази статия ще се съсредоточим върху някои от вградените възможности за работа с PDF в света на iOS. Ще проучим също как новото приложение за iOS Notes може да се използва с PDF, за да улесним нещата. В по-късен раздел ще подчертаем няколко приложения на трети страни, които си струва да разгледате.

В iOS 10 можете да получите PDF във вашето устройство от различни източници. Двата най-често срещани начина, по които можете да получите PDF файлове, са:

• Получихте PDF като прикачен файл в имейла си от някого
• Запазихте резултат от търсенето в Safari, който беше PDF

Работа с PDF файлове и други прикачени файлове в iOS 10 Mail

Така че с наближаването на Деня на благодарността скоро, нека предположим, че сте получили pdf рецепта от ваш приятел във входящата си поща. Планът е вероятно да разгледаме заедно някои рецепти, за да си сътрудничим в подготовката за празненствата.

Дори преди да докоснете имейла, можете да видите, че имейлът има прикачен файл.

След като отворите имейла, можете да видите, че имейлът има прикачен PDF файл с инструкции за „Докоснете за изтегляне“. Продължете и докоснете прикачения файл. Ще се покаже „Изтегляне“ и след това ще завърши изтеглянето като pdf.

Сега, нека разгледаме някои от ключовите опции, които са ви налични в iOS 10. Внимателно натиснете и задръжте pdf полето и то ще ви покаже доста опции, както е показано по-долу. Това е объркващо за много читатели, тъй като те се занимават със своята iOS 10 Mail.

Основните опции за прикачване на поща в iOS 10

Някои от опциите, които виждате тук, са интуитивни сами по себе си. Например, ако изберете поща опция, Той създава нова чернова на имейл и автоматично прикачва pdf-а към новия имейл. това работи добре, ако трябва просто да препратите прикачения файл на друг човек.

Ние също харесваме Бърз поглед Опция на втория ред. Докоснете го и това ще ви позволи да прегледате прикачения файл в pdf. Натиснете Свършен след вашия преглед и се връщате в менюто за поща. Бързият поглед ви позволява да надникнете в прикачения файл, преди да решите да предприемете каквото и да е действие върху него.

Другата опция, налична тук, е да запазите прикачения файл във вашия iCloud Drive. Това наистина е много удобна опция, тъй като вашето iCloud устройство е достъпно за вас на множество устройства на Apple. Винаги ви препоръчваме да запазвате документите си в iCloud Drive или ако използвате dropbox, това трябва да се покаже като опция.

Запазването на прикачения файл в iCloud Drive улеснява достъпа до документа от вашия iPhone, докато съставяте нови имейл съобщения. По този начин не преглеждате входящата си кутия, за да търсите и избирате прикачения файл от стари теми. Той е лесно достъпен на вашето iCloud устройство.

Ако все още не сте настроили своя iCloud Drive, моля, разгледайте на нашия пост около някои от основите на тази функция.

По същия начин Докосване на Печат ще ви позволи да изпратите PDF файла на вашия принтер.

Докосване Маркиране и отговор ще ви позволи да коментирате PDF файла и да го изпратите обратно на подателя. Трябва да призная, че функцията за маркиране, въпреки че е налична, отнема известно време, за да свикнете, особено ако се опитвате да я маркирате на вашия iPhone. Това е малко по-лесно с iPad и iPad Pro и с по-големи iPhone. Най-доброто нещо, което трябва да направите, е да използвате вашия Mac, ако планирате някои подробни маркировки и пояснения към прикачените файлове.

След като сте отбелязали pdf, докоснете Свършен и ще създаде чернова на имейл до подателя с вашия маркиран pdf, прикачен в имейла. Когато той или тя го получи, те ще намерят вашите бележки и маркировка върху него. Винаги можете да докоснете Отмяна и не използвайте маркирането.

Е, какво общо имат Notes с моите PDF файлове в iOS 10?

С всяка следваща версия на iOS Apple добавя още нови неща към приложението си Notes. Освен всичко друго, в iOS 10 можете да си сътрудничите с други при създаването и редактирането на споделена бележка. Въпреки че харесвах Evernote, интеграцията в Notes в iOS 10 започва да ми харесва.

В нашия пример докоснете „Добавяне към бележки” от опциите, показани, когато натиснете и задържите прикачения файл. Това ще отвори поле, както е показано по-долу. Можете да запазите pdf-а като бележка, да добавите в коментар, отговарящ на прикачения файл, както показваме тук.

Когато добавите в коментара си, по-лесно ще запомните за какво е бил този прикачен файл. Можете да го запишете като нова бележка или да добавите към съществуваща бележка. Ако поддържате основен списък с всички рецепти за благодарност в една бележка, можете да изберете да добавите новите идеи на Мелани към съществуващата си бележка.

Така че, нека да продължим и да го запазим като нова бележка с нашите коментари. След като въведете вашите коментари, докоснете Save в горния десен ъгъл на екрана.

Сега, след като сте запазили pdf-а като нова бележка, ви позволява да излезете от имейла си и да се върнете към началния екран.

Докоснете Бележки и ще ви покаже запазения pdf във вашите бележки. Ще има два комплекта бележки. Тези, които са запазени във вашия iCloud, и тези, които са локални за вашия iPhone или iPad. Докоснете iCloud и ще откриете, че Note е запазен тук.

Ще видите, че по подразбиране в моя случай новата бележка/PDF, която създадохме, автоматично се записва в iCloud. Това е много полезно, тъй като можем да получим достъп до него от множество устройства и да го споделим с други. той също така маркира във всички коментари, които добавих към тази бележка.

Ще продължим и ще отворим бележката, която запазихме. Докоснете двукратно бележката в бърза прогресия и тя ще отвори PDF за вас и ще ви покаже всички страници в pdf документа. Щракването върху бутона ToolBox в горния десен ъгъл ще ви позволи да използвате инструментите за маркиране, за да анотирате бележката и да запазите.

Тъй като успяхте да го запазите в Notes, сега можете да използвате някои от функционалността на iOS 10 Notes, за да направите това нещо супер полезно, което би било по-трудно, ако го правехте само с PDF.

Едно нещо, което можете да направите, е да създадете контролен списък с артикули за пазаруване въз основа на избраните модифицирани рецепти, както е показано по-долу, като използвате опциите на iOS 10 Notes.

Както е показано тук, можете да добавите контролен списък към бележката с вашите коментари, да назначите хора към някои от дейностите и покани ги за сътрудничество относно планирането на рецептата и пазаруването. За да ги поканите да си сътрудничат с вас, те трябва да са във вашите контакти. След като докоснете бутона, показан в десния ъгъл, получателят получава копие на тази бележка и може да започне да си сътрудничи с вас.

Ако не искате да си сътрудничите, а просто да споделите бележката, просто докоснете бутона за споделяне до бутона за сътрудничество в горния десен ъгъл и можете да споделите документа.

Това не се ограничава до PDF файлове.

Можете да изтеглите всеки от вашите прикачени файлове и да го запишете в Notes, за да редактирате и маркирате и т.н.

Работа със Safari и PDF файлове

В първия раздел ви показахме как да работите с PDF файлове, които се озовават във вашето устройство като прикачени файлове към имейл. След това успяхме да запазим документите като PDF в icloud устройство или да ги запазим в Notes и да си сътрудничим с други.

В този раздел искаме да проучим как можем да запазим PDF файлове от Safari и да работим с браузъра.

Така че, нека отворим сесия в Safari, отидете на Google.com и потърсете „Рецепти за Деня на благодарността pdf“, както е показано по-долу. Ще видите резултатите от търсенето, които са налични в посочения pdf формат.

Докоснете един от резултатите и той ще отвори PDF. Можете или да отворите PDF файла с iBooks, или да докоснете Още и да изберете другите опции, които имаме обхванати, включително запазването му в Notes или iCloud Drive или просто докоснете бутона Споделяне, за да го споделите с други.

В обобщение

Въпреки че има много начини, по които можете да се възползвате от функциите на iOS 10 и да останете продуктивни, ние подчертахме някои от често срещаните аспекти на интеграция, когато става въпрос за работа с PDF файлове и други прикачени файлове на вашия iPhone и Ай Пад. Продължете и опитайте! Има и много приложения на трети страни, които могат да ви помогнат с част от това. Сигурни сме, че има и по-добри начини да направите това само с помощта на iOS 10. Искахме да ви дадем представа за опциите за работа с прикачени файлове и бележки в iOS 10.

Кои са някои от любимите ви съвети, когато става въпрос за работа с различни прикачени файлове на вашия iPhone и iPad с помощта на iOS 10 Mail?