Как да запазите имейл като PDF на вашия iPhone и iPad

iOS 13 има какво да предложи на потребителите и въпреки че има много нови функции, има „стари“ функции, които са били забравени. Една такава функция е възможността да запазвате имейл като PDF на вашия iPhone, iPad или iPod Touch.

Свързано четене

• Проблеми с пощата с iOS 13.2, Ето няколко съвета
• Как да коригирате „Това съобщение няма съдържание“ в приложението Mail
• Плъзнете, за да изтриете поща. Не работи на iPhone или iPad?
• 10 стъпки за коригиране на известията по имейл на iPhone, които не работят в приложението Mail
• Как да заглушите имейл известията от конкретни хора в Mail
• Как да отваряте Word и PDF файлове на вашия iPad или iPhone
• Не мога да отворя PDF в приложението Книги на iPhone, iPad или iPod Touch

По някаква странна причина Apple направи процеса изключително сложен. Това, заедно с липсата на други функции за „мощен потребител“, отвори вратата за имейл клиенти на трети страни да се отличават и да си проправят път нагоре в класациите.

Какво е PDF?

Както може да се очаква, фразата „PDF“ е акроним за Portable Document Format. Но има вероятност да сте виждали PDF или два във времето си с компютрите, тъй като това се е превърнало в де-факто начин за промяна на формуляри или за подписване на договори по цифров начин.

Когато използвате PDF, вие получавате малко повече контрол върху съдържанието на документа. Например, вие или работодател можете да напишете договор, включващ всички различни файлове с изображения и текст, заедно с редове в долната част за подпис.

След това, когато използвате приложение като PDF писалка или приложение на Adobe на вашия Mac, можете да отворите и прегледате документа. След като договорът бъде прегледан и/или редактиран, можете да го подпишете в долната част и след това да го изпратите. По същество PDF-ите просто осигуряват по-голяма гъвкавост от PNG или JPG файловете.

Как да запишете имейл като PDF файл

Има само някои функции, които са вградени в iOS, които не са изрязани и сухи или ясни. Един пример за това е запазването на имейл като PDF файл от приложението Mail.

Ето как можете да запазите имейл като PDF от приложението iOS Mail:

1. Отворете приложението Mail на вашия iPhone
2. Превъртете, изберете и отворете имейла, който искате да запазите
3. Докоснете стрелката в долната част, разкривайки ново меню
4. От това ново меню докоснете Печат
5. Стиснете с два пръста и увеличете имейл съобщението
6. Докоснете Дял икона в горния десен ъгъл
7. Докоснете върху Запазване във файлове икона в менюто Споделяне
8. Превъртете и изберете папка
9. След като изберете, докоснете Запазете в горния десен ъгъл

След като добавите имейл съобщението към приложението Файлове, то автоматично ще бъде преобразувано в PDF файл. След това можете да преминете към приложението Файлове на вашия iPhone и да го преместите или споделите с когото трябва.

Възползвайте се от приложението Shortcuts

С пускането на iOS 13, Apple превърна Shortcuts в приложение по подразбиране на вашето iOS устройство. Това означава, че няма нищо допълнително за изтегляне от App Store, за да ги накарате да работят.

Благодарение на магията, предоставена от приложението Shortcuts, всъщност можете да превърнете имейлите в PDF много по-лесно. Но първо ще трябва да намерите правилния пряк път и след това да го добавите към вашия лист за споделяне.

1. Отвори Преки пътища приложение на вашето iOS устройство
2. Докоснете Галерия в долния десен ъгъл
3. Щракнете вътре в Търсене кутия и тип Направете PDF
4. Изберете първата опция
5. Докоснете Добавяне на пряк път

След като прекият път е добавен към вашата галерия, ще трябва да го добавите към вашия лист за споделяне. Ето как можете да го направите:

1. Отворете приложението Shortcuts на вашето iOS устройство
2. Докоснете бутона за преливане с три точки в горния десен ъгъл
3. Превключете Показване в Споделяне на лист към На позиция
4. Наслади се!

Това е всичко, което трябва да направите, за да добавите новия пряк път. Сега ето как да го използвате от приложението Mail:

1. Отворете приложението Mail на вашия iPhone
2. Превъртете, изберете и отворете имейла, който искате да запазите
3. Докоснете стрелката в долната част, разкривайки ново меню
4. От това ново меню докоснете Печат
5. Стиснете с два пръста и увеличете имейл съобщението
6. Докоснете Дял икона в горния десен ъгъл
7. Изберете Направете PDF в менюто Споделяне на лист

От там преките пътища ще работят с магията си и ще създадат PDF автоматично за вас.

Какво ще кажете за други пощенски клиенти на iOS?

Както много опитни потребители знаят, клиентът на Mail.app по подразбиране просто не попълва сметката за нуждите на мнозина. Въпреки че има големи актуализации и допълнения на функции, все още липсват някои други функции.

Ето къде идва красотата на App Store, тъй като има толкова много различни имейл клиенти, от които да избирате. Един от любимите на феновете е Spark от Readdle, който идва от компанията, която прави приложения като PDF Expert и Calendars 5.

Тъй като тези разработчици на трети страни могат да добавят и премахват функции, както намерят за добре, това отваря вратите за повече вградени способности. Когато става въпрос за Spark, точно това получавате, тъй като процесът на запис в PDF е много по-лесен.

1. Отвори Искра приложение на вашия iPhone
2. Намерете съобщението, което искате да запазите, и го отворете
3. Докоснете бутона за меню с три точки в долната част
4. Превъртете и изберете Запазване като PDF

От тук можете да включите коментари (друга функция на Spark за работа в екип) и историята на имейла. След това просто докоснете Запазете и ще ви предостави менюто за споделяне, за да изпратите или запишете новия PDF файл на вашия iPhone.

Заключение

Запазването на имейл като PDF може да не е нещо, което трябва да правите много, но когато го направите, е важно функционалността да е налице. Надяваме се да видим, че Apple ще продължи с бъдещите актуализации на iOS, за да направи Mail по-лесен за използване и по-малко главоболие.

Ако продължавате да имате проблеми при запазване на имейл в PDF на вашия iPhone, iPad или iPod Touch, уведомете ни в коментарите.