Ако имате документ с електронна таблица на Excel и искате да го споделите с някого, можете просто да изпратите документа такъв, какъвто е. Когато изпратите електронна таблица на Excel в нейния естествен формат, обаче, всички включени формули ще бъдат видими и всяко от съдържанието може да бъде променено. За да сте сигурни, че документът ви остава в текущото си състояние, може да искате да го конвертирате в PDF. PDF документите не могат да се редактират и ще показват електронната таблица такава, каквато е, когато я конвертирате.
Запазване като PDF
Един от начините да конвертирате електронна таблица на Excel в PDF е да използвате функцията „Запазване като“ в Microsoft Excel. За да направите това, променете типа на файла в екрана „Запазване като“ на „PDF“, а не на формат „xlsx“ по подразбиране.
За да отворите екрана „Запазване като“, щракнете върху „Файл“ в горния ляв ъгъл на Excel, след което щракнете върху „Запазване като“ в лявата колона.
Съвет: Уверете се, че сте запазили и вашата електронна таблица в редактируем формат на excel, ако искате да можете да продължите да я редактирате в даден момент.
Печат в PDF
Друг начин да конвертирате електронна таблица на Excel в PDF в Microsoft Excel е да използвате „Печат в PDF“. Windows включва опция за PDF принтер по подразбиране, което означава, че можете лесно да отпечатате всеки документ в PDF формат. За да отпечатате електронна таблица в PDF, натиснете Ctrl+P във вашия документ с електронна таблица, след което изберете принтера „Microsoft Print to PDF“ от падащото меню „Принтер“.
Adobe онлайн конвертор
Ако нямате инсталиран Excel и все още трябва да конвертирате електронна таблица на Excel в PDF, тогава онлайн инструмент като този от Adobe може да бъде полезен. Adobe предлага безплатен онлайн конвертор от Excel в PDF, всичко, което трябва да направите, е да качите своя документ туки след това изтеглете конвертирания PDF документ.
Съвет: Онлайн конвертори като този обикновено не са подходящи за конвертиране на чувствителни документи поради наличието на трета страна. Помислете за използването на офлайн алтернатива като предложените по-горе за лични документи.