Кой се страхува от загуба на данни? Изчерпателно ръководство за архивиране на iOS

Трябва да направя признание. Да, аз съм един от „тези хора“, които се страхуват, че какво-ако в дигиталния свят – какво ще стане, ако моят iPad се срине, какво ще стане, ако моят iMac умре, какво ще стане, ако моят iPhone се провали, какво ще стане, ако iCloud изчезне?? Какво ще се случи с всичките ми ценни данни? Всички мои снимки, семейни/приятели/ваканционни видеоклипове, цялата ми музика, всичко мое всичко? Как бих могъл да се възстановя, ако се случи такова бедствие?

Тези кошмарни сценарии най-накрая преодоляха нежеланието ми (и да, малко мързел) ​​да архивирам информацията си. И така, през последните няколко седмици направих резервно копие на всичко (ИМАМ предвид ВСИЧКО), така че страхът, че може никога не виждай моята колекция от снимки или слушай любимия ми микс от Остин, Тексас от 1995 г., не става моят реалност. Чрез архивиране всичките ми данни ще живеят в моя дигитален свят завинаги (или поне докато спра да живея).

За щастие архивирането на данни е по-лесно и отнема много по-малко време, отколкото преди.

Наличието на резервни копия на всичките ви важни данни е задължително условие в нашия дигитален живот – това ще запази всички онези снимки (тук наистина говоря за спомени), които вероятно не можете да извлечете или пресъздадете. Архивирането на нашите iTunes библиотеки и нашите iDevices ще спести потенциално безкрайните часове, необходими за ръчно възстановяване (или по-лошо, обратно изкупуване) на нашата музикална библиотека.

Архивирането на нашите данни е като застрахователна полица. Надяваме се, че никога няма да ни потрябва, но момче, радваме се, че е там за всеки случай! Архивирането ще ни даде този момент „Ом“, отпускайки ума ни и намирайки спокойствие в това, че нашите данни са скрити и лесно извличани, ако някога имаме нужда от тях.

Така че нека да стигнем до него!

Свързани статии

• Как да архивирате вашите снимки от iPhone или iPad на външно устройство с iOS 13 и iPadOS
• Как да архивирате iPhone на външно устройство с помощта на iTunes и терминал
• Прехвърлете вашите резервни копия на Time Machine на ново устройство с това ръководство
• Окончателното ръководство за снимки в iCloud през 2019 г
• Архивирайте снимки от iDevice с библиотека със снимки на iCloud
• Архивирайте вашия Mac за по-малко от 10 минути!

Широкият подход за архивиране

Първо, въпреки съвета за архивиране на iCloud ИЛИ Finder/iTunes, ние от Apple ToolBox препоръчваме да направите и двете. Защо? Е, това е застрахователна полица, така че нека играем консервативно, защото... никога не се знае. И ние наистина НАИСТИНА не искаме да се учим по трудния начин.

Препоръчваме също да направите резервно копие на външен диск

Ако използвате Time Machine, тогава вече архивирате всичко, за да можете да отметнете това от списъка си. Ако не използвате Time Machine, вероятно е време да започнете да го използвате.

Но ако сте негативен на Time Machine, можете да използвате различна базирана на облак или базирана на диск система за архивиране (примерите включват Retrospect, Paragon Drive Copy, CarbonCopyCloner и SuperDuper сред много други.)

Ако сте от типа „Направи си сам“ или просто не вярвате на данните си на Apple и други, можете също ръчно да архивирате на външно устройство. Ще обсъдим тази последна опция по-подробно по-късно.

Едно нещо, което хората твърде често пренебрегват, е, че ако вашият компютър, външно устройство за архивиране и iDevices всички „живеят“ на едно и също място (като вашия дом или офис), вие излагате всичко това на същия риск.

Ако има пожар или кражба с взлом (надявам се, че не), тогава всичките ви iDevices и вашите резервни копия са потенциално унищожени или откраднати. Поради тази причина ние от Apple ToolBox ви насърчаваме (имам предвид наистина насърчаваме) да архивирате в iCloud или друг Облачна услуга И архивиране на поне две отделни места (като дом и офис - домашният офис не го прави броя).

Моля, помислете да направите всичко – архивиране на iCloud/Cloud И две отделни местоположения.

Като алтернатива можете да архивирате в ДВЕ РАЗЛИЧНИ облачни услуги.

Ако разходите са проблем, помислете поне за архивиране на най-важните си данни (като снимки, лични видеоклипове и музика) на няколко места. В Apple ToolBox ние наричаме това правило за архивиране 2X2. В света на технологиите това се нарича резервиране, но наличието на множество резервни копия е всичко друго, но не и излишно, това е от съществено значение.

Архивирайте iPhone с помощта на iCloud

Това е доста лесно за всички iDevices.

Недостатъкът е, че вашият безплатен акаунт в iCloud включва незначителни 5 GB. Тези дни iPhones са с минимум 64 GB, а iPads дори по-големи, така че безплатният iCloud 5GB няма да архивира всичко, така че ще трябва да изберете какво да архивирате и какво не. Не идеален.

Така че, ако сте един от онези iFolks, които обичат да правят много снимки, видеоклипове или и двете (и да ги съхраняват на вашето iDevice), тогава ви препоръчваме да харчите тези USD $,99/месец (USD $11,88 на година) за планът за съхранение на iCloud от 50 GB, $2,99/месец (35,88$/година) за плана от 200GB или $9,99/месец ($119,88/година) за плана от 1 TB (това вероятно е излишно, ако архивирате само своя iDevices).

Задайте резервното си копие в iCloud със следните стъпки:

1. Свържете вашето iDevice към Wi-Fi
2. Докоснете Настройки > Apple ID > iCloud. За по-стари версии на iOS намерете тази функция в Настройки > iCloud > Архивиране и в iOS 7 или по-стара версия докоснете Настройки > iCloud > Съхранение и архивиране
3. Включи iCloud Drive, Снимки, и Архивиране
4. В Архивиране, превключете iCloud архивиране включен и след това докоснете Архивиране сега (трябва да останете свързани с вашата WiFi мрежа, докато архивирането завърши) 5. Проверете, че архивирането е завършено, като докоснете Настройки > Apple ID > iCloud > Управление на съхранение > Архивиране 6. Изберете iDevice, на който току-що сте архивирали

7. Погледни отдолу Последно архивиране и проверете дали резервното копие, което току-що направихте, се появява в подробностите с времето и размера на архива

Задайте автоматична рутина за архивиране на iCloud!

След като включите архивиране на iCloud, то автоматично архивира вашето iDevice всеки ден, стига вашият iPhone/iPad/iPod да е свързан към източник на захранване (така че не само батерията), вие сте свързани чрез WiFi, екранът на вашето iDevice е заключен и разбира се, имате достатъчно свободно пространство чрез iCloud.

Споменах ли плана от 50GB?? По принцип това е необходимост, ако искате да имате изчерпателно архивиране на вашите данни в iCloud.

Архивирайте iPhone с помощта на iTunes или Finder

Ако предпочитате да не използвате iCloud, можете да изберете да архивирате с iTunes (за компютри с Windows и Mac, използващи macOS Mojave или по-стара версия) или приложението Finder (за Mac, използващи macOS Catalina и по-нова версия).

Архивирането в приложението iTunes или Finder е малко по-сложно и изисква да свържете вашето iDevice към вашия компютър.

Но вие не сте толкова ограничени по отношение на пространството за съхранение (освен ако нямате много стар компютър.) Използвайки този метод, вашето хранилище пространството се определя от количеството свободно пространство, налично на вашия компютър – за повечето от нас това е повече от 5 GB и не месечна такса.

Архивирайте вашия iPhone, iPad или iPod с помощта на iTunes:

1. Първо актуализирайте iTunes до най-новата версия на вашия компютър
2. Отворете iTunes
3. Свържете вашето iDevice към вашия компютър
4. Ако видите съобщение Доверете се на този компютър, докоснете Доверие
5. Докоснете иконата на устройството в горния ляв ъгъл
6. Уверете се, че виждате обобщената информация. Ако не, докоснете Резюме от страничната лента
7. Запазете закупеното от вашето устройство съдържание, като музика или книги, като щракнете Файл > Устройства > Прехвърляне на покупки. За потребители на Windows, ако не виждате меню Файл, задръжте клавишите Control и B
8. За да запазите вашите данни за здравето и активността от вашето iDevice или Apple Watch, трябва да шифровате резервното си копие. Докоснете бутона за Този Компютър и след това поставете отметка в квадратчето Шифроване на архивиране и създайте парола. Предлагаме да поставите отметка в квадратчето за Запомнете тази парола в моя ключодържател
   1. Добра идея е също да запишете тази парола и да я съхранявате на безопасно място. Няма начин да възстановите вашите iTunes Encrypted резервни копия без тази парола
9. Ако не е необходимо да запазвате вашите данни за здравето и активността, поставете отметка в квадратчето за Този Компютър и натиснете Архивиране сега бутон 
10. За потребители на Windows щракнете Файл > Устройства > Архивиране. Ако не виждате меню Файл, задръжте натиснати клавишите Control и B
11. Когато архивирането завърши, проверете, че е завършено, като изберете Предпочитания > Устройства
12. Трябва да видите името на вашето устройство с датата и часа, когато iTunes е създал архива. Ако сте криптирали архива си, трябва да видите и иконата за заключване до името на вашето устройство
13. Вашите резервни копия в iTunes се намират на следните места

а. Mac: /Потребители/ВАШЕТО ПОТРЕБИТЕЛСКО ИМЕ /Библиотека/Поддръжка на приложения/MobileSync/Backup/

б. Windows XP: \Documents and Settings\(потребителско име)\Application Data\Apple Computer\MobileSync\Backup\

° С. Windows Vista или 7: \Users\(потребителско име)\AppData\Roaming\Apple Computer\MobileSync\Backup\

За повече информация относно намирането на вашите резервни копия на iTunes, вижте нашите статия.

Архивирайте вашия iPhone, iPad или iPod с помощта на Finder:

1. Актуализирайте своя macOS до най-новата версия, за да получите най-новата актуализация на приложението Finder
2. Свържете вашия iPhone, iPad или iPod към вашия Mac с помощта на кабела, предоставен с вашето устройство или друг Сертифициран от Apple MFI кабел (направен за iPhone/iPad/iPod).
3. Ако видите съобщение Доверете се на този компютър, докоснете Доверие
4. Отворете нов прозорец на приложението Finder
5. В лявата странична лента на Finder на вашия Mac изберете вашия iPhone, iPad или iPod touch от секцията Местоположения.

   

6. По избор: за да прехвърляте съдържание между вашия Mac и вашето устройство (и обратно), използвайте лентата с бутони и синхронизирайте по всеки тип съдържание
7. В горната част на прозореца Finder щракнете върху Общи
8. Изберете Архивирайте всички данни на вашия iPhone на този Mac
9. За да шифровате вашите архивни данни и да ги защитите с парола, изберете Шифроване на локално архивиране
   1. За да запазите вашите данни за здравето и активността от вашето iDevice или Apple Watch, трябва да шифровате резервното си копие.
   2. Поставете отметка в квадратчето Шифроване на архивиране и създайте парола
   3. Предлагаме да поставите отметка в квадратчето за Запомнете тази парола в моя ключодържател
10. Щракнете върху Архивиране сега
11. Потвърдете резервното си копие, като докоснете Управление на архивиране и потвърдете датата и часа на архивирането.

    

Резервните копия на Finder се намират на следното място:/Потребители/ВАШЕТО ПОТРЕБИТЕЛСКО ИМЕ /Библиотека/Поддръжка на приложения/MobileSync/Backup/

Архивирайте вашия Apple Watch

Архивирайте iTunes библиотека с помощта на външен твърд диск

Ако сте нещо като мен, имате различни музикални файлове, разпределени на различни устройства, така че първо ще трябва да съберем всички тези файлове в централна библиотека на един компютър. За да направим това, ще използваме iCloud Music Library.
1. Отворете iTunes на единия компютър, на който ще се помещава нашата централна библиотека
2. Активирайте Show Apple Music чрез iTunes>Preferences>General
3. Уверете се, че цялата ни музика е добавена към една и съща папка, като зададете местоположението на папката

а. iTunes> Предпочитания> Разширени
б. Поставете отметка в квадратчетата за „Копиране на файлове в папка iTunes Media при добавяне към библиотека“ и „Пазете iTunes Media папка организирана“ и щракнете върху бутона OK

4. Отидете в раздела Моята музика
5. Щракнете върху Меню Изглед>Показване на страничната лента или опция-команда-S
6. Изберете песни от страничната лента
7. Щракнете върху View>Show View Options или Command-J
8. Изберете опцията за изтегляне на iCloud и всички други опции, които искате
9. Иконата iCloud със стрелка надолу се появява до песните, които са НЕ изтеглени локално

а. За да изтеглите една песен, щракнете върху иконата на облак
б. За да изтеглите няколко песни, изберете ги, след това щракнете върху Control и изберете Изтегляне

Намерете и премахнете дубликати

Откривам, че имам много дубликати на песни в моята iTunes библиотека – главно от импортиране на същите песни или албуми на различни устройства през годините и след това да ги изсипвам в моя Central iTunes Библиотека. Така че следващата стъпка в подготовката на нашата iTunes библиотека за архивиране е да се отървем от всички тези дубликати. Първо, трябва да ги намерим!

Отворете iTunes, ако още не е отворен

1. Изберете Моята музика от опциите под централното лого на ябълката
2. Щракнете върху Песни от менюто на лявата странична лента
3. Подредете колоните, така че да виждате Име, Изпълнител, Албум и Час. Можете да гарантирате, че тези колони се показват, като задържите клавиша Control и щракнете върху колоните
4. Щракнете върху Меню Файл>Библиотека>Показване на дублирани елементи
5. Ако имате няколко версии на една и съща песен (като Live/Studio или рядка версия), първо задръжте клавиша alt/option и след това щракнете върху Меню Файл>Библиотека>Показване на точни дублирани елементи
6. Сортирайте по изпълнител или име, за да групирате дубликатите заедно
7. Изберете дубликатите, които искате да изтриете
8. Натиснете клавиша Delete или щракнете върху Меню за песен>Изтриване
   10. Натиснете бутона Готово в горния десен ъгъл, за да се върнете към пълната си музикална библиотека

След като премахнете всички дубликати, е подходящ момент да нулирате своите предпочитания в iTunes, така че iTunes вече да не импортира дубликати. Ако сте следвали стъпките по-горе за изтегляне на вашата iCloud Music, част от това вече ще бъде направено, но за всеки случай...

Предотвратяване на импортиране на дубликати от iTunes

1. Отворете iTunes, ако още не е отворен
2. Щракнете върху iTunes> Предпочитания
3. Щракнете върху Разширени
4. Поставете отметка „Папка iTunes Music организирана“
5. Отметнете „Копиране на файлове в папка iTunes Media, когато добавяте към библиотеката“
6. Щракнете върху „Нулиране на всички диалогови предупреждения“
7. Кликнете върху „Нулиране на кеша на iTunes Store“

Организирайте iTunes библиотека

Понякога имаме музика, която е в iTunes, но не се съхранява в тази медийна папка на iTunes. Така че, преди да архивираме на външно устройство, ще трябва да съберем всички тези файлове и да ги поставим в тази основна папка. Добрата новина е, че трябва да направите това само веднъж и е доста безболезнено.

Отворете iTunes, ако още не е отворен

1. Щракнете върху менюто Файл>Библиотека>Организиране на библиотека
2. Поставете отметка в квадратчетата за Консолидиране на файлове и Реорганизиране на файлове и натиснете OK
3. Имайте предвид, че Reorganize files може да бъде деактивирано (както е в горния пример) – това е добра новина, тъй като iTunes вече е структурирал оптимално вашите файлове
4. Моля, имайте предвид, че Consolidate Files прави дубликати и не премества оригиналите, така че ще имате множество копия на тези файлове на вашия компютър. След като потвърдите новата си консолидирана библиотека, извършите и тествате архивирането, може да искате да изтриете оригиналните файлове, за да спестите място

Архивирайте iTunes библиотека на външния твърд диск

1. Излезте от iTunes, ако е отворен
2. Свържете външното устройство към вашия компютър
3. Уверете се, че вашето външно устройство има достатъчно свободно място за съхранение на цялата ви библиотека

а. Проверете капацитета на твърдия диск, като изберете иконата на устройството и натиснете команда плюс I или File>Get Info

б. Проверете размера на вашата iTunes папка в /Users/YOURUSERNAME/Music/iTunes

4. Изберете папката iTunes
5. Плъзнете папката iTunes към външното устройство

Резервно копие на библиотека със снимки с помощта на външен твърд диск

За съжаление, когато архивирате iTunes на външното си устройство, той не включва вашите снимки. Така че ще трябва да ги архивираме и на външното устройство. Архивирането на вашата библиотека със снимки е подобно на архивирането на iTunes. Не забравяйте, че ако използвате Time Machine или подобен продукт, този процес се извършва автоматично вместо вас.

Първо, нека се уверим, че всичките ви снимки всъщност са в приложението Photos. Това нещо с именуване ще стане малко сложно, така че когато пиша снимки NO CAP, говоря за снимки, а когато пиша снимки с CAP, говоря за приложението.
1. Отворете Снимки
2. Щракнете върху Снимки>Предпочитания
3. Щракнете върху iCloud
4. Поставете отметка в квадратчето „Изтегляне на оригинали на този Mac“.

Импортиране в библиотеката със снимки

Точно като iTunes и музиката, ако сте нещо като мен, имате снимки, които не са в приложението Photos, така че ще трябва да преместим и тях. В зависимост от това колко снимки имате, това може да отнеме доста време.
1. Отворете Снимки
2. Щракнете върху Снимки>Предпочитания
3. Щракнете върху Общи
4. Поставете отметка до „Копиране на елементи в библиотеката със снимки“
5. Затворете прозореца за предпочитания
6. Щракнете върху Файл>Импортиране или Shift-Command-S
7. Изберете папки или файлове, които искате да импортирате във вашата библиотека със снимки (те обикновено са във вашата папка Pictures, но могат да бъдат навсякъде - така че проверете!)
8. Щракнете върху Преглед за импортиране
9. Изберете миниатюрите, които искате да импортирате, ИЛИ изберете Импортиране на всички нови снимки

Имайте предвид, че Photos копира вашите снимки в своята библиотека и не премества оригиналите, така че ще имате множество копия на тези снимки на вашия компютър. След като потвърдите новата си библиотека със снимки, извършите и тествате архивирането, може да искате да изтриете оригиналните файлове със снимки, за да спестите място.

Организирайте библиотека със снимки

Последната стъпка е да консолидирате вашата библиотека със снимки. Това гарантира, че всички снимки, които се показват във визуализатора, също са във вашата библиотека със снимки. Всички снимки, които НЕ са във вашата библиотека със снимки, ще имат малка икона (квадрат и стрелка) в долния ляв ъгъл на снимката. Това показва, че снимката е препоръчан файл и главният й файл не се съхранява в снимки.
1. Отворете снимки, ако все още не са отворени
2. Изберете снимката(ите), които имат иконата на препоръчан файл или можете да изберете ВСИЧКИ (Редактиране>Избор на всички или Command-A)
3. Щракнете върху Файл>Консолидиране
4. Появява се съобщение, което ви уведомява, че Photos ще копира оригиналния файл(ове) в библиотеката
5. Щракнете върху Копиране
6. Избраната(ите) снимка(и) вече не трябва да показва иконата на препоръчан файл. Те вече са във вашата библиотека със снимки!

Една забележка, ако изберете Избор на всички, само тези снимки, показващи иконата на препоръчан файл, ще се копират в библиотеката — всички останали вече са в библиотеката. Снимките НЯМА да правят допълнителни копия. Yippee!

Също така имайте предвид, че всички видео файлове ще показват малка икона на филмова камера в долния ляв ъгъл, която ви помага да идентифицирате видеоклипове от снимки.

Не забравяйте, че Photos копира вашите снимки, които показват иконата на препоръчан файл, в своята библиотека и не премества оригиналите, така че ще имате множество копия на тези снимки на вашия компютър. След като потвърдите новата си библиотека със снимки, извършите и тествате архивирането, може да искате да изтриете оригиналните файлове със снимки, за да спестите място.

Архивирайте библиотеката със снимки на външния твърд диск

Добре, значи успяхме! Всички наши снимки са в библиотеката със снимки и ние сме готови да направим нашето голямо резервно копие.
1. Излезте от снимките, ако е отворен
2. Свържете външното устройство към вашия компютър
3. Уверете се, че вашето външно устройство има достатъчно свободно място за съхранение на цялата ви библиотека

а. Проверете капацитета на твърдия диск, като изберете иконата на устройството и натиснете Command-I или File>Get Info
б. Проверете размера на вашата библиотека със снимки в /Users/YOURUSERNAME/Pictures/Photos Library.photoslibrary

4. Изберете Photos Library.photoslibrary
5. Плъзнете Photos Library.photoslibrary към външното устройство

Да, извършването на архивиране на външно устройство е лесната част. Подготовката за архивирането е работата (и времето). Но си заслужава.

Резюме

Архивирането на цялата ви информация (или поне на цялата ви важна информация) от всички ваши iDevices и от вашия компютър е от решаващо значение в нашия дигитален живот. Архивирането носи хармония и спокойствие, знаейки, че всички тези важни данни са прибрани... за всеки случай. Определено НЕ искаме да разиграваме кошмара, при който нашето iDevice(-а) се сриват и изгарят, оставяйки тялото (физическото устройство), но губейки душата си (цялата си информация.)

Просто попитайте Джеймс Пинкстоун колко важно е архивирането, когато той откри, че 122 GB от файла му липсват от лаптопа му, след като се регистрира в Apple Music. Вижте публикацията му „Apple открадна музиката ми. Не, сериозно."

Джеймс всъщност изживя кошмара ми – осъзнавайки, че цялата му музика, включително песните, които е написал и композирал, са изчезнали. И той научи, че не е сам.

Джеймс откри някои интересни неща за Apple Music, включително:

1. Apple Music може да отвлече вашата музика, като я постави на сървърите на Apple и я изтрие от вашия твърд диск
2. Ако нямате WiFi достъп, не можете да слушате музиката си.
3. Съвпадението на Apple Music не е много точно. Много от редките версии на песните на Джеймс бяха заменени от основни версии. (Това е сериозно iFolks - обичаме нашите редки единствени по рода си версии)
4. Въпреки че можете да върнете по-голямата част от музиката си, като я изтеглите отново, това отнема много време... и разочарование. (И тези редки следи - изчезнаха завинаги)
5. Apple Music преобразува WAV файловете на Джеймс в AAC или MP3 – огромна загуба на качество
6. Apple признава, че това може да се случи и някак го скрива в Условията за използване на iTunes за Apple Music

За щастие Джеймс вярва в резервното копие и е имал достъп до резервно копие, което е направил преди да се абонира за Apple Music. Той успя да възстанови напълно своята музикална библиотека и всички онези уникални песни. И като последен акт той отмени абонамента си за Apple Music.

Да, големият извод от историята на Джеймс и от тази статия е да РЕЗЕРВНО и не разчитайте само на iCloud да направи всичко вместо вас. Добрата практика е да архивирате с iCloud (или каквато и да е вашата облачна услуга) И с външни устройства, използвайки Time Machine или подобен продукт. По този начин имате резервно копие локално (като Джеймс) и резервно копие от разстояние. И, разбира се, силно препоръчваме да архивирате, като следвате нашето правило 2X2, два облака и архивиране на два диска. Мислете за това като за вашата застрахователна полица, осигуряваща спокойствие, че вашата информация е достъпна, дори ако небето падне. Така че пуснете светлината, като архивирате вашите iDevices, iTunes и всичките си iData (важни данни)!

Актуализация на историята на Джеймс: двама Apple MIB (по някакъв начин Мъже в черно) посетиха Джеймс, за да опитат да разберат какво, по дяволите, се обърка!