Това е вид софтуер, който може да създава преносими документи. Това най-често е форматът за преносим документ или PDF. Тези файлове могат да се прехвърлят между системи, без да губят тяхното форматиране или графика. За да работи това, трябва да присъстват и поддържат две основни функции. Първо, една програма трябва да може да публикува документа в съответния формат и след това трябва да може да го показва – това ще бъде инструмент за преглед на файлове. Тези две функции не е необходимо да се съдържат в една и съща програма.
Technipages обяснява софтуер за преносими документи (PDS)
Двете функции, споменати по-горе, може да не са в една и съща програма, но обикновено са. Публикуваният файл е кодиран ASCII файл, който поддържа визуални елементи, независимо на каква платформа се гледа. След това може да бъде споделено с други потребители. Докато софтуер като Word е в състояние да създава PDF файлове чрез функцията Print via, всъщност програмата на Microsoft Print to PDF наистина публикува файла. Най-популярният и често срещан софтуер за това е този, който съчетава и двете функции – Adobe Acrobat. По-новите негови версии също поддържат редактиране на документ, като например добавяне на подписи и т.н.
Сред безплатните програми, които попадат в категорията PDS, Adobe Acrobat със сигурност е най-популярната, но има платен софтуер, който също върши същата работа. Adobe е компанията, която разработи PDF файловия тип на първо място – през 90-те години на миналия век те го измислиха, за да направят възможно запазването на опциите за стил в различните системи. Шрифт, цвят, изображения и други, които се поддържат в система А, може да не се поддържат в система Б. В случай на Word файл, например, те ще бъдат загубени и заменени с алтернативи по подразбиране или премахнати напълно. PDF дава възможност да се предотврати това, а PDS е софтуерът, който може да се използва за създаване на PDF файлове.
Чести употреби на софтуер за преносими документи (PDS)
- Adobe Acrobat е безплатна за изтегляне PDS програма.
- Преносим софтуер за документи може да се използва за публикуване и преглед на PDF файлове.
- Докато софтуерът за преносими документи може да се използва за преглед на PDF файлове, това не е единственият тип софтуер, който може да се направи.
Чести злоупотреби със софтуер за преносими документи (PDS)
- PDS означава определен файлов тип.