В професионалния си живот бях изумен от това колко много малки промени в навиците ми подобриха резултатите и ежедневния ми опит. Това откровение ме накара да се чудя – какви други хакове за производителност практикуват хората, от които бих могъл да се възползвам, само ако знаех за тях? Така че, от наше име, помолих 11 професионалисти в много области да споделят стратегиите, които правят живота им по-вдъхновен и ефективен през 2018 г.
Лесно е да се чувствате обезсърчени от нови проекти. Намирам, че предприемането на простата стъпка да отворите документ, да го заглавите и да напишете няколко точки, кара проекта да се чувства осезаем и готов за копаене.
2. Пакетна обработка на всичко
Повтаряте ли задачи, които включват същите или подобни стъпки? Обикновено можете да спестите време, като групирате тези задачи и се справяте с всяка стъпка за всички, преди да преминете към следващата (напр. напишете статиите си за седмицата, проверете всички, след което добавете изображения в край).
3. Слушайте музика без текстове
Слушах поп или хип-хоп на работа, но спрях, след като се хванах да пея, вместо да си върша работата. Наскоро открих, че слушането на музика без текстове ме вкарва в зоната (Опитайте плейлистите на Spotify „Deep Focus“ или „Productive Morning“).
Авторът и професор Брене Браун е първият човек, който ме запозна с идеята, че когато нещата се чувстват объркани, обикновено се случват добри неща. За мен това се отнася за големи работни срещи и сложни проекти за писане. Когато се чувствам най-претоварен и сякаш не виждам край, тогава съм свършил най-добрата си работа.
Преди да напусна работа за деня, записвам точната си следваща задача, за да мога да се върна на следващата сутрин, без да губя инерция.
Още 11 съвета и трика за ефективност от най-добрите професионалисти
„Доминирайте имейлите“.
Ари Банаян
Съосновател на Habit Nest
Има няколко стратегии, които моят екип използва, за да достигне до нула на входящата кутия. Първо, отпишете се от нежелани имейли или навийте няколко бюлетина в един имейл с помощта на безплатния инструмент unroll.me. Второ, бъдете стриктни по отношение на това, когато отговаряте. Моят съосновател обича да използва пауза на входящата поща, за да получи контрол върху това кога се появяват имейли. И накрая, отложете имейлите. Отлагам имейлите до 1–2 месеца само за разума да виждам само най-чувствителните към времето задачи във входящата си кутия.
„Постигайте 3-5 цели всеки ден... Преди да погледнете телефона си!”
Кейси Моран
Основател на Истински път
Ако можеш да спечелиш сутринта си, ще спечелиш деня си. Изберете 3–5 цели сутринта – те не трябва да са трудни (например, душ, правене на кафе, медитация), но ключът е да ги направите, преди да вдигнете телефона си! Ако сутрин първо погледнете телефона си, започвате деня си в реактивно състояние. Ако постигате цели всяка сутрин, преди да погледнете телефона си, ще започнете деня си с контрол с малки победи, които ще се разлеят в останалата част от деня ви.
„Дръжте голямата картина в изглед.”
Кейти Траут Тейлър
Главен изпълнителен директор на Неразказано съдържание
Производителността е по-малко в изтласкването на още една дейност, за да се почувстваме така, сякаш сме постигнати, а повече в стабилния напредък към дългосрочните цели. Като главен изпълнителен директор на стартъп, собственост на жена, аз виждам производителността като мярка за стратегическа визия. Колкото по-ясно моят екип вижда нашите цели и дългосрочна стратегия, толкова по-продуктивни можем да бъдем. Като създатели на съдържание, ние вграждаме нашите големи визии в ежедневието си, използвайки a Trello (безплатен) списък, наречен нашата „Седмица с един поглед“. В този списък имаме по-малък контролен списък, който включва нашите годишни „Стратегически императиви“ – онези цели с обща картина, които трябва да постигнем до края на годината. Всеки императив е разбит на конкретни месечни цели. Тъй като това планиране с голяма картина е точно в нашата Седмица с един поглед, ние го разглеждаме почти всеки ден по време на нашите 15-минутни сутрешни срещи.
„Направете много кратки почивки.“
Хамна Амджад
Мениджър на общността в ridester.com
Сигурно се чудите как почивките могат да ви направят по-продуктивни. Повярвайте ми, работи! В идеалния случай трябва да правите почивки от 10–15 минути на всеки 90–120 минути, за да освежите ума си, за да можете да работите от сърце и по-ефективно. Това ще ви помогне да се съсредоточите повече и ще ви мотивира. Така че, оставете мобилния си телефон (или нещо друго, което ви разсейва) за тези 90 минути и стойте далеч от социалните медии, за да обърнете пълно внимание на работата си.
„Намери време за камъни, а не за пясък.“
Оливие Планте
Главен изпълнителен директор на fleksy.com
Поддържам аналогията за управление на времето за камъчета, камъни и пясък в буркан, присъстващ във всичко, което правя. Бурканът е вашето общо време, налично за всичките ви задачи, камъните са вашите критични задачи, камъчетата са важни, но несъществени, а пясъкът е основно пълнител. Планирам моите камъни и камъчета предварително; изискват време и са най-големите задачи, които трябва да свърша. За мен пясъкът е по-малки ядове като известия и прекъсвания. Ако се съсредоточите върху тях, никога няма да имате време за големите задачи. Не забравяйте, че можете да пълните само един буркан на седмица!
„Намерете своята северна звезда.“
Скот Амикс
Автор и управляващ партньор в Amyx Ventures
Заетостта не е същото като производителността. Истинската производителност придвижва иглата към нещо по-голямо. Когато имате яснота за това каква е вашата страст или цел в живота, тогава имате водеща Полярна звезда. Това е по-голямо от новогодишната резолюция; трябва да обхваща времевия хоризонт на живота ви. За някои това може да отнеме години, за да разберат. Дори ако имате бегла представа какво искате да бъде вашето наследство, като например да искате да помогнете за стимулиране иновации в глобален мащаб, това е достатъчно, за да започнем да деконструираме тази цел за цял живот на многогодишна цели. Сега, когато сте продуктивни, вие сте вътрешно мотивирани, защото знаете изрично как вашите действия днес се свързват с по-голямата картина през живота ви. Само когато правим нещата, които са най-неудобни, започваме да се разтягаме, да растем и разширяваме влиянието и силата си. Ако не сте поели тези рискове, може би никога не сте се срещали с това лице (и) или не сте били запознати с тази възможност, която в крайна сметка ще промени траекторията на живота ви, за да ви приближи по-близо до реализирането на мисията на живота ви.
„Сегментирайте деня си“
Емили Райт
Директор по операции и маркетинг в Компания за тениски ONNO
Имам много неструктурирана работа/офис, където имам голяма автономия. Аз също имам ADHD, което е нещо като лоша комбинация! Моята тайна да остана продуктивен е да разделя деня си на различни видове задачи, използвайки аларми за смартфони. Първите два часа от деня ми са за административни задачи. Когато алармата ми изгасне, правя кратка почивка и след това превключвам на звънене на клиенти. Започвам деня си с лесни задачи и го завършвам с любимите си творчески задачи. Точно преди обяда се справям със задачите, които мразя, и мисля да ям обяд като награда за това, че ги изпълня!
„Изключете Slack за един час.“
Нийл Андрю
Маркетинг мениджър в PPC Protect
Като маркетинг мениджър на технологичен стартъп, често съм бомбардиран с имейли и съобщения в Slack през целия ден. Това не само може да бъде невероятно разсейващо, но може да бъде и много стресиращо. За да ми помогна да преживея деня, изключвам всичките си известия в Slack и затварям имейлите си за един час на ден. Това ми позволява да се съсредоточа върху задачата, която е под ръка, без хората да ме питат дали съм виждал някъде офисната фиджета.
„Изключете телефона си.“
Алексис Дейвис
Основател и главен изпълнителен директор на Х.К. Productions Inc.
Изключвам телефона си за определено време за задачи, които изискват интензивен фокус. Лесно е да бъдете привлечени към спешни случаи, текстови съобщения, обаждания и имейли на други хора. Научих, че всичко може да почака. От съществено значение е да давам приоритети и да се погрижа за това, което трябва да направя първо. Това е урок, който ми отне известно време да науча.
"Упражнение!"
Ейми М. Гарднър
Сертифициран професионален треньор с Апохроматик
Звучи контраинтуитивно, но открих, че когато инвестирам време в упражнения, съм много по-продуктивен и ефективен и имам повече енергия. Също така е по-малко вероятно да губя време през деня, ако знам, че трябва да свърша на работа навреме, за да стигна до фитнес залата, или трябва да си лягам рано, за да мога да стана рано.
„Отпуснете се от екраните.“
Джейк Тъли
Ръководител на творчески отдел в TruckDrivingJobs.com
В днешната работна среда имаме естествена склонност да преминем от нашия работен компютър или работен телефон към личния си телефон, когато си правим почивка. Тази привързаност към технологиите затруднява разграничаването на времето за работа и почивка. Вместо да разменяте един екран един за друг, помислете за използването на почивка, за да се откъснете от технологията, за да отидете на разходка, четене или медитация. Ще се почувствате по-освежени, когато трябва да се върнете към електрониката на работното си пространство.
„Заредете своя ден отпред.”
Марина Пилипенко
Търговски управител, Actitime.com
Започвам деня си с най-значимата и отнемаща време задача. По този начин по-голямата част от тази задача е изпълнена до обяд. Това ми дава усещането за постижение и ме вдъхновява за останалата част от деня. Знам биологичния си ритъм и че имам спад в производителността около 17 часа. Планирам деня си така, че да върша най-рутинните задачи по това време. Не обичам да напускам офиса, когато дадена задача е наполовина изпълнена. След това трябва да отделя известно време на следващия ден, за да се върна към процеса. Опитвам се да оставя задачата поне на някакъв етап.