Съвети за приложението Mac Mail: изпращане, отговор, прикачени файлове, търсене и още

Mail е мощно имейл приложение, което ви позволява да общувате, да споделяте прикачени файлове и да поддържате съобщенията си организирани. Нашето ръководство ви превежда през основни операции, като например как да добавите прикачен файл към имейл и да изтриете съобщения, за да помогнете за управлението на вашите имейл документи в приложението Mac Mail.

Прескочи към:

  • Изпращайте и отговаряйте на имейли в приложението Mail на Mac
  • Качване и изтегляне на прикачени файлове към имейл на Mac
  • Потърсете имейли в приложението Mail
  • Маркирайте всички имейли като прочетени на Mac
  • Изтрийте имейл от Apple Mail

Как да изпращате и отговаряте на имейли в приложението Mac Mail

Изпратете имейл в приложението Mail

Започнете с отворено приложение за поща. След като имате своя свързани имейл акаунти и вашият подпис настроен, сте готови да изпращате имейли чрез приложението Mail. Ето как да го направите:

  1. Щракнете върху Бутон за композиране в горната част на екрана.
    Щракнете върху иконата за създаване, за да изпратите нов имейл
  2. В Отраздел, ще видите своя имейл адрес.
  3. Ако искате да преминете към друг ваш имейл адрес, използвайте падащото меню, за да изберете правилния.
    Изберете от кой имейл искате да изпратите
  4. В Да сераздел, въведете името или имейл адреса на получателя. Когато започнете да пишете, Mail ще предложи опции за автоматично довършване.
    Потърсете получател в полето До
  5. Въведете Предмет и на Тяло на вашия имейл.
  6. Когато сте готови, кликнете върху хартиения самолет Икона за изпращане в горния ляв ъгъл, за да изпратите съобщението си.
    Щракнете върху иконата на хартиен самолет Изпращане, за да изпратите имейла си
  7. След като бъде изпратено, можете да намерите това съобщение във вашия Изпратена папка.

Отговорете на имейл в приложението Mail

  1. Изберете съобщението, на което искате да отговорите, и кликнете върху стрелка назад да отговорите или двойна стрелка назад да отговоря на всички.
    Щракнете върху стрелката за отговор или отговор на всички
  2. Това ще отвори нов прозорец.
  3. Въведете отговора си в тялото на имейла. Когато сте готови, щракнете върху хартиения самолет Икона за изпращане за да изпратите съобщението.
    Щракнете върху иконата на хартиен самолет Изпращане, за да изпратите имейла си
  4. Вашият изпратен имейл вече ще се появи в папката Изпратени.

Как да качвате и изтегляте прикачени файлове към имейл на Mac

Изпращането и получаването на прикачени файлове е безпроблемно, когато използвате приложението Mail.

Изтеглете прикачени файлове в приложението Mail

С няколко щраквания можете да изтеглите, отворите и запазите прикачените файлове, които получавате:

  1. Отворете имейла с прикачения файл. Когато получавате прикачени снимки, те често се появяват в тялото на имейла.
    Прикачените снимки ще се появят в тялото на имейла
  2. За да изтеглите, щракнете върху кламера Икона за прикачен файл. Това ще отвори меню с икона за изтегляне, която изглежда като стрелка, сочеща надолу.
  3. Като щракнете върху икона за изтегляне, можете да запазите вашите прикачени файлове и да изберете тяхното местоположение във вашия Mac.
    Щракнете върху иконата на кламер и изберете метод за изтегляне

Добавете прикачени файлове в приложението Mail

  1. Щракнете върху Икона за композиране в горната част на екрана, за да започнете да пишете нов имейл, или щракнете върху Икона за отговор за да отговорите на съществуващ имейл.
  2. В новия прозорец въведете вашето съобщение в тялото на имейла и кликнете върху Икона за прикачен файл за да прикачите вашия файл.
    Щракнете върху кламера, за да добавите прикачен файл
  3. Изберете вашия прикачен файл и кликнете върху Изберете файл.
    Изберете файл, след което щракнете върху Избор на файл
  4. Иконата на файла ще се появи под вашето съобщение.
  5. Когато сте готови, щракнете върху Икона за изпращане.
    Щракнете върху иконата на хартиен самолет Изпращане, за да изпратите имейла си

Как да търсите имейли в приложението Mail

Инструментът за търсене на приложението Mail ви помага да намерите конкретни съобщения или част от информация във вашите имейли:

  1. Щракнете върху Икона за търсене в горния десен ъгъл на прозореца си и въведете вашето търсене. Можете да въведете името на човек, имейл адрес, тема или нещо, което ви помага да намерите съобщението, което търсите.
    Щракнете върху иконата Търсене
  2. Резултатите от търсенето ви ще покажат всички имейли, които включват вашето търсене.
  3. След като намерите правилния имейл, просто щракнете върху съобщението, за да го отворите.

Как да маркирате всички имейли като прочетени на Mac

Трудно е да следите имейлите, когато получавате повече съобщения, отколкото можете да прочетете. С помощта на бутона за филтър за поща можете лесно да намерите всичките си непрочетени имейли:

  1. Щракнете върху Бутон за филтриране в горната част на Всички входящи. Това ще покаже всичките ви непрочетени имейли.
    Щракнете върху иконата на филтър, за да филтрирате само непрочетени съобщения
  2. Изберете всичките си непрочетени имейли (много потребители използват клавишната комбинация cmd + A, за да изберат всички).
  3. Щракнете с десния бутон върху един от избраните имейли.
  4. Избирам Маркирай като прочетено от падащото меню.
    щракнете с десния бутон и маркирайте всички като прочетени
  5. За да премахнете филтъра, просто щракнете върху иконата отново, за да премахнете избора от него.

Как да изтриете имейл в приложението Mail

Ако искате да поддържате входящата си кутия чиста, Mail ви улеснява да изтривате нежелани имейли:

  1. Изберете имейла, който искате да изтриете. За да изберете няколко имейла, задръжте shift и щракнете върху всеки от имейлите, които искате да изтриете.
    Изберете имейли за изтриване
  2. Щракнете върху Икона за кошче в горната част за изтриване. Това ще премести имейла в папката Кошче.
    Щракнете върху иконата на кошчето
  3. За да изтриете за постоянно елементи от папката Кошче, изберете имейлите в папката и щракнете върху Икона за кошче отново.
    Изберете елементите в кошчето, които искате да изтриете за постоянно, след което щракнете отново върху иконата на кошчето

Приложението Apple Mail е удобен инструмент с много полезни функции. С ежедневните си функции можете да подобрите ефективността на вашите комуникации и да направите имейла по-продуктивен за вас.