Лесно планиране на сватбата: Най-добрите приложения и най-добрите уебсайтове

Когато планирах сватбата ни, започнах да забелязвам, че тогавашният ми годеник изглежда постоянно стресиран; Предложих да помогна за разтоварването на работата и скоро разбрах, че е вършила почти всичко на ръка. Знаех, че трябва да има по-добър начин, затова започнах да си играя с приложения, за да видя кои от тях ми харесват най-добре (спойлер, това е Trello!). Повечето други приложения работят приблизително по същия начин; това е просто въпрос на инвестиране в такъв, независимо дали това е Knot, WeddingWire или Pinterest. Планирането на сватбата може да бъде трудно, но ще се справите, като следвате това ръководство!

Свързани: Как да създавате и редактирате видеоклипове с приложението New Clips на Apple

Как използвах Trello и Google Sheets, за да планирам сватбата си

Приключих с две приложения: Google Таблици (безплатно) за създаване на бюджет и Trello (безплатно) за планиране и контролни списъци. Някои приложения комбинират и двете, но моята красива булка вече използва Sheets за редовното ни бюджетиране и аз успях да импортирате данни от този бюджет в електронна таблица за сватба и да поддържате всичко актуално във всички наши устройства. Това е, което работи за нас.

Първоначално щяхме да използваме Sheets за всичко, но разработих наистина страхотни идеи за дъска от Trello за планиране на сватбата, така че в крайна сметка използвахме и Trello. Trello улесни проследяването на неща като доставчици, подробности за мястото, организация на сватбеното тържество и благодарствени картички за изпращане. Присъщата полезност на Trello, съчетана с предишния ми опит с приложението, ми позволи да създам настройка, която работи най-добре за мен. Вашият пробег може да варира.

Създадох пет различни дъски. Всички тези дъски имат налични шаблони за дъски в Trello, които можете да копирате, и аз ви препоръчвам да го направите. Първият беше посветен на общото отброяване на времевата линия, разбито месец по месец с това, което трябваше да направим в този период от време (например, първия месец от годежа трябваше да изберем дата и обратното броене продължи чак до седмицата и дори деня преди церемония).

Второто табло беше посветено на графика на сватбения ми ден, разбит по сутрин, церемония, следобед, прием и специфична секция за продавача за с кого да се свържете. Третото табло беше посветено само на булчинското парти и имаше различна информация за контакт и събития, така че партито беше напълно наясно какво се случва и по кое време, когато ставаше дума за душове и партии.

Четвъртата дъска беше за подреждането на сватбените седалки и аз ги поставих по маси с броя на главите и друга удобна информация. В крайна сметка решихме да изхвърлим това и да оставим хората да седят където пожелаят, защото независимо от всичко, нямаше да направим всички щастливи, така че решихме, че не си струва да се опитваме. Препоръчвам тази стратегия за справяне на всеки.

Петото табло беше посветено на най-важните благодарствени картички. Като влязоха подаръци, маркирахме какво е от кого и след това маркирахме кои трябва да напишем и кои вече сме написали. По този начин не бяхме затрупани в края с куп благодарствени картички, които да напишем. Това е друга стратегия за справяне, която силно препоръчвам. Това направи живота ни много по-добър.

Най-добрите сватбени приложения и уебсайтове

Ако искате да се придържате към едно приложение за планиране на сватба вместо с две, както направихме ние, ето кратко описание на другите две, които изпробвах, преди най-накрая да се спра на комбинацията Sheets/Trello.

На първо място е основният уебсайт за планиране на сватба The Knot и неговото приложение Сватбен плановик от The Knot(Безплатно). Ако трябваше да избера едно приложение „всичко в едно“ за всяка булка или младоженец, които планират сватба предимно сами, бих избрал това. Има много вдъхновение, базирано на изображения, и сладък малък тест, който да ви помогне да „разберете своя сватбен стил“. (Съвет: вашият сватбен стил трябва да бъде какъвто е в рамките на вашия бюджет.)

Също така се интегрира перфектно с възелът, което ви позволява да настроите вашия уебсайт на Knot, да свържете вашите регистри и да се включите в множество други дейности. Ако живеете в голям град, Knot също ви помага да намерите конкретни доставчици, включително храна, музика и перфектния фотограф наблизо. Освен това ще ви помогне да създавате контролни списъци, да проследявате разговорите с вашите доставчици и да ви помогне да поддържате бюджета си под контрол. Като цяло, това е наистина солидно приложение.

Следващото приложение е известно като Сватбен плановик от WeddingWire (Безплатно). Това приложение е почти точно същото като Knot, само без по-тясна интеграция в съответния уебсайт. Той има повечето от същите функции, като проследяване на бюджета и интеграция на някои доставчици, но също така има 3D обиколки на места и миниатюрна секция за клониране на Pinterest, когато искате вдъхновение. Последните две неща са най-добрата част от приложението, според мен. Убийствената функция за обиколки на място, а секцията, подобна на Pinterest, по същество е подбрана версия на сватбена дъска от най-висок клас в Pinterest. Това е друг солиден избор, ако искате само едно приложение за планиране на сватба.

Реално казано, най-вероятно вече сте пътували по сватбения маршрут Pinterest(Безплатно). Препоръчвам да използвате Pinterest за вдъхновение, но не прекалявайте с него. Много е лесно да се всмукваш и да избираш много различни неща и след това да правиш много малко от тях, защото си бил толкова зает да закачаш и не правиш достатъчно. Внимавайте, деца! Учете се от моите грешки. Освен това, който отговаря за цветовете, вероятно е планирал останалата част от стила на сватбата (повтаряйте след мен: „Кънтри шикът не ми е враг“).

Ако обаче не сте слезли в тази конкретна заешка дупка, препоръчвам да започнете с някои много специфични думи за търсене. Първо, ако приемем, че вече сте избрали дата (а ако не сте го направили, наистина трябва да отидете на това!), опитайте думата за търсене „сватбени идеи“ и след това изберете сезона на вашата сватба (например „сватбени идеи лято“) и тръгнете от там. Това ще бъде истинска феерия и може дори да стане поразителна. Това е добре. Просто не забравяйте да си вземете почивка и да започнете да усъвършенствате идеите си.

Можете също да опитате допълнителни думи за търсене като „[вашата държава] място за сватба“ или дори да уточните и да включите името на града си там. Те обикновено ще доведат до някои страхотни резултати, които да ви помогнат да получите още повече идеи и по-добра същност на това какво има и какво можете да очаквате.

Сватбените места могат да бъдат трудни за намиране и понякога те не са налични в тези универсални приложения за планиране на сватби. Това е където Сватбено място (безплатно) идва и е невероятно. Това е едно от онези нишови приложения, които са много, много, много специфични, но са пълнофункционални и добре изградени за своята ниша. Той разполага с над 10 000 места, като цялата основна работа е измислена вместо вас, така че дори не е нужно да вдигате телефона за информация за мястото. Той има снимки, цени и цял куп други функции. Можете да търсите въз основа на вашия бюджет, тема, брой служители, местоположение и ви дава достъп до ексклузивни оферти. Знам, че това звучи като глупава реклама, но не е. Това е наистина страхотно приложение, което силно препоръчвам, за да разберете вашите потенциални места.

Говорейки за местата, хората трябва да знаят къде и кога да бъдат за вашия брак, така че не забравяйте, че трябва да изпратите покани за сватба! Физическите обаче могат да бъдат наистина скъпи и по същество се изхвърлят в кошчето след сватбата (или дори преди). Хората започнаха да преминават към други начини за канене на хора, независимо дали е докрай Facebook(безплатно), което ви помага да следите списъка с гости и да комуникирате бързи актуализации с други хора или чрез други услуги.

Моят личен любим начин за изпращане на покани е чрез Хобноб (Безплатно). В него можете да проектирате сватбени, рождени дни и различни други цифрови покани и след това да ги изпратите на вашите контакти. Наскоро започнах да използвам този и наистина ми се иска да знаех за него, преди да изпратим поканите през Facebook. Можете да изпращате наистина креативни покани чрез имейл и текст и да проследявате вашите отговори. Можете дори да накарате хората да качват снимки, които не сте вземете, така че всеки да има запис на снимките от събитието и можете да изберете тези, които искате да запазите завинаги и да ги качите в Instagram и Facebook. Това е брилянтно малко приложение с много приложения, освен само сватбени покани.

Сватбите могат да бъдат много трудни, но също така имате инструментите в ръката си, за да направите планирането на една толкова по-лесно. Благодарение на приложенията можете да планирате сватба от дланта на ръката си и можете да го направите лесно. Следвайте това ръководство и вземете присърце стратегиите, които споделих, и ще се чудите за какво говорят хората, когато обсъждат стреса при планирането на сватбата. Или, ако наистина искате, просто наемете сватбен организатор и го оставете да се справи с всичко. Това обаче може да бъде малко скъпо. Успех и не забравяйте, че не бива да се потите от дребните неща в деня на сватбата си. Насладете се на спомените, които правите със съпруга/та си през този ден.

Тази статия първоначално е публикувана в зимния брой на iPhone Life за 2018 г списание.

Кредит на най-голямото изображение: розова панда / Shutterstock.com