Aplikace Apple Mail vám umožňuje mít všechny své e-mailové účty pod jednou střechou. Mám propojené účty Yahoo, Gmail a iCloud. Zjistil jsem, že je velmi výhodné toho využít, zejména mít různé e-mailové účty pro různé účely. Vzhledem k tomu, že Mail chce být vaším e-mailovým obchodem na jednom místě, existuje celá řada vylepšení, které můžete udělat pro lepší zážitek. Prohledal jsem naši velkou sbírku pěstitelských tipů, abych našel deset speciálně vhodných k vylepšení vašich dovedností Apple Mail. Zde je deset tipů, jak používat Apple Mail jako šéf.
Každý níže uvedený tip obsahuje krátké shrnutí. Kliknutím na název získáte podrobný návod se snímky obrazovky, které ukazují, jak na to krok za krokem. Pojďme se podívat na deset tipů, které z vás udělají šéfa Apple Mail.
Nastavení VIP schránky je skvělý způsob, jak se vyhnout časově náročným dalším e-mailům, dobrým i špatným. Výběrem skupiny VIPS můžete rychle zkontrolovat nepřečtené e-maily, které vám poslali. Chcete-li přidat VIPS, otevřete Mail a přejděte na Schránky. Klepněte na „i“ vedle položky VIP a Přidat VIP. Další tipy to posouvají o krok dále tím, že vám umožní přijímat upozornění pouze od VIP kontaktů.
Díky tomuto tipu budete dostávat upozornění pouze pro své VIP e-mailové kontakty. Tímto způsobem nebudete vyrušováni pro každý e-mail, který přijde – jen pro ty důležité. Toto můžete změnit otevřením Nastavení a klepnutím na Oznámení. Vyberte Mail a poté VIP. Zapněte toto, pak se vraťte do Mailu a otevřete každý e-mailový účet, který jste propojili. Vypněte pro ně upozornění. Nyní vás na nové e-maily budou upozorňovat pouze vaše VIP kontakty.
E-mail se rychle doplňuje. Nakonec možná budete chtít smazat vše v poštovní schránce. Chcete-li to provést, otevřete aplikaci Mail a klepněte na Upravit. Poté můžete snadno klepnout na Koš vše a přesunout poštu do koše. U Gmailu je to však trochu jiné a budete muset nejprve změnit nastavení. Úplný návod si můžete prohlédnout po kliknutí na nadpis Jak odstranit poštu.
Když k odesílanému e-mailu přidáte fotografii, můžete ji také označit náčrtky a psaním. Po vložení fotografie klepněte na obrázek a vyberte možnost Označit. Odtud budete moci provádět dodatky, které chcete, a klepnout na Hotovo.
Události z pošty můžete do kalendáře přidávat automaticky i ručně. Chcete-li tak učinit automaticky, je to jednoduchá změna nastavení. Otevřete Nastavení a klepněte na Pošta, Kontakty, Kalendáře. Poté zapněte možnost Události nalezené v poště. Nyní váš telefon automaticky prohledá poštu a přidá všechny události do vašeho kalendáře. Kliknutím na odkaz v názvu zobrazíte úplné pokyny, jak to provést ručně.
Pomocí iCloud Drive můžete ke svým e-mailům na iPhonu přidávat přílohy všeho druhu. Po otevření nového e-mailu klepněte a podržte v těle. Poté vyberte Přidat přílohu. Zobrazí se iCloud Drive, který vám umožní vybrat jakýkoli soubor PDF, dokument nebo fotografii, které jsou v něm uložené. Pokud dokument, který chcete odeslat, není na iCloud Drive, klepněte na Místa v levém horním rohu Disku a vyberte Disk Google. Můžete také vybrat dokument ze svého účtu Google.
V Mailu můžete přiřadit rychlé akce přejetí doleva a doprava. Ve výchozím nastavení se přejetím doleva zobrazí Více, Příznak a Smazat. Přejetím doprava vám umožní označit e-mail jako přečtený nebo nepřečtený. Pokud ale otevřete Nastavení, vyberete Pošta, Kontakty, Kalendáře a Možnosti přejetí — můžete si přizpůsobit, co dělá přejetí prstem doleva a doprava v poště.
Pokud máte s aplikací Mail propojeno více účtů, můžete jeden poštovní účet používat pro práci a druhý pro osobní. Což znamená, že budete pravděpodobně chtít používat různé podpisy na konci e-mailů pro každý účet. Chcete-li to změnit, otevřete Nastavení a klepněte na Pošta, Kontakty, Kalendáře. Klepněte na Podpis a poté zaškrtněte možnost Podle účtu. Níže uvidíte každý připojený účet. Klepnutím pod každou vložíte jiný podpis.
Čekáte na doručení důležitého e-mailu? Můžete se rychle zeptat Siri, zda přišel e-mail. Můžete se například zeptat: "Nějaký nový mail od Briana dnes?" Pokud jsou od tohoto kontaktu nové zprávy, Siri je zobrazí. Pokud ne, řekne: "Nenašla jsem žádné nové e-maily od Briana." Malé triky, jako je tento, vám umožní strávit méně času zvednutím a položením telefonu.
Pokud máte Wi-Fi tisk s funkcemi AirPrint, tisk e-mailu z iPhone nemůže být jednodušší. Když najdete e-mail, který chcete vytisknout, klepněte na tlačítko Odpovědět ve spodní části obrazovky. Klepněte na Tisk. Odtud vyberte svou tiskárnu, počet kopií, rozsah stránek a zobrazte náhled. Poté klepněte na Tisk! Pokyny krok za krokem najdete na jak tisknout e-maily z vašeho iPhone zde.