Většina uživatelů aplikace Microsoft Word bude naprosto spokojená s uložením všech svých dokumentů do výchozího typu souboru „docx“ a možná příležitostným exportem dokumentu jako PDF. V pracovních prostředích však může nastat situace, kdy budete muset použít jednu z alternativních možností typu souboru, do které může Word uložit.
Pokud tyto možnosti alternativního typu souboru potřebujete použít pouze příležitostně, pravděpodobně budete naprosto spokojeni, když změníte příponu souboru, když přejdete k uložení dokumentu. Pokud však primárně potřebujete ukládat dokumenty aplikace Word pomocí alternativního typu souboru, možná budete chtít změnit výchozí typ souboru, abyste si ušetřili čas, který byste museli tak často ručně měnit.
Jak změnit výchozí typ souboru ve Wordu
Můžete nakonfigurovat typ souboru, do kterého Word ve výchozím nastavení ukládá dokumenty, otevřením možností Wordu. Chcete-li tak učinit, klikněte na „Soubor“ v levém horním rohu a poté klikněte na „Možnosti“ v levém dolním rohu.
V nabídce možností přejděte na kartu „Uložit“ a klikněte na první rozevírací pole označené „Uložit soubory v tomto formátu“. Zde můžete vybrat typ souboru, který má být výchozím typem souboru pro nově uložené dokumenty. Jakmile vyberete požadovaný formát, klikněte na „OK“ pro uložení změny.
Tip: Měli byste si být vědomi toho, že ne všechny typy souborů budou podporovat všechny funkce aplikace Word. Například starší typ souboru „doc“ nepodporuje všechny funkce jako „docx“, takže uložený dokument nemusí zachovat všechny funkce. Navíc ne všechny typy souborů bude možné upravovat. Word například nemůže otevírat a upravovat dokumenty PDF přímo, musí soubor nejprve převést, což je proces, který není dokonalý a může ztratit některé podrobnosti o formátování.
