Tento článek se původně objevil v podzimním vydání časopisu iPhone Life z roku 2017. Chcete-li se přihlásit k odběru, klikněte sem.
Náš tým má silnou pracovní morálku a dobrý smysl pro humor. Slack nás udržuje produktivní a směje se, ať už cestujeme z domova ze vzdálené kavárny na Novém Zélandu nebo pracujeme v kanceláři. Skype býval naší aplikací pro spolupráci, ale Slack nás odlákal užitečnými funkcemi jako jsou kanály, které nám umožňují oddělit věci, jako jsou hlavní brainstormingové sezení, od našich obrázků domácí mazlíčci. Samotný Slackův povedený generátor GIF způsobil, že se přechod vyplatil¬. Soukromé zprávy umožňují snadno se spojit se správnými lidmi v kteroukoli danou chvíli prostřednictvím komunikace jeden na jednoho nebo diskusí v malých skupinách. Slack také usnadňuje vyhledávání a lokalizaci souborů vyměňovaných mezi lidmi, i když bezplatná verze smaže váš archiv, jakmile dosáhnete 10 000 zpráv. Oznámení z aplikace Slack pro iPhone nás informují na cestách a mimo pracovní dobu můžeme upozornění odložit, což nám umožní odpojit se po dlouhém pracovním dni.
Zatímco chatovací funkce Slacku zahanbují Skype, Skype stále vládne, pokud jde o videohovory. Skype zajišťuje, že můžeme dát všechny dohromady, i když několik členů týmu pracuje na dálku (můžete připojit až 25 lidí zdarma!). Také se nám líbí možnosti sdílení obrazovky Skype, které všem účastníkům hovoru umožňuje zobrazit stejnou prezentaci nebo tabulku. Skype však není dokonalý – dokonce i se silnou sítí Wi-Fi jednou za čas zaznamenáte problémy s připojením nebo zkreslený zvuk (sluchátka mohou pomoci se zvukovou zpětnou vazbou). Přesto je Skype neocenitelným nástrojem pro posun vpřed na projektech, i když členové týmu nejsou na stejném místě.
Pokud čtete iPhone Life pravidelně, pak budete obeznámeni s našimi každodenními tipy, jejichž cílem je naučit vás skvělými způsoby, jak můžete svůj iPhone používat – a většinu tipů si přečtete za méně než minutu! Při vytváření těchto tipů pořizuje náš autor webu Conner Carey (také znám jako „netvor tipů“) snímky obrazovky na svém telefonu a pomocí Skitch přidá kruhy nebo šipky, aby čtenářům ukázala, kam přesně se mají dívat. Nabízí rychlý, vizuální způsob, jak předat zprávu jakéhokoli druhu, ať už jej používáte pro práci (jako my), pro domácí projekty (jako je plánování renovace kuchyně) nebo na vaší stránce na sociálních sítích.
Naše šéfredaktorka Donna Clevelandová začala používat Asanu jako redakční kalendář před několika lety, aby pomohla sledovat důležitá data a přiřazení článků. S Asanou můžeme vytvořit úkol pro přispěvatele a zahrnout popis úkolu a termín. Po dokončení může autor připojit hotový koncept a označit úkol jako dokončený. Jediné, co si stěžujeme, je, že nemůžete přidělit úkol více než jedné osobě a že v aplikaci pro iOS chybí zobrazení kalendáře pro stolní verzi.
Dropbox je standardní cloudová služba založená na souborech a místo, kde jsou uloženy všechny soubory naší společnosti. Jsme velkými fanoušky Dropboxu kvůli jeho spolehlivosti a jednoduchému nastavení a používání. Integruje se s mnoha dalšími aplikacemi (jako je Microsoft Office 365) a službami na vašem iPhonu a iPadu, což usnadňuje ukládání souborů na váš účet Dropbox pouhými několika klepnutími. Aplikaci můžete také nastavit tak, aby automaticky zálohovala všechny vaše fotky a videa, pokud si to přejete. Pro týmovou práci je absence online spolupráce na souborech skutečnou nevýhodou. Získáte 2 GB úložného prostoru zdarma, nebo můžete upgradovat na Pro za 8,25 $ měsíčně a 1 terabajt úložného prostoru.
K nahrávání souborů a spolupráci na dokumentech, tabulkách a prezentacích s naším týmem v reálném čase používáme sadu aplikací Google pro zvýšení produktivity – včetně Disku, Dokumentů, Tabulek a Prezentací. Na těchto aplikacích se nám líbí to, že změny jsou okamžitě synchronizovány napříč zařízeními. Je to skvělý nástroj pro projekty, které vyžadují vstup od ostatních členů týmu. Můžete sdílet dokumenty s ostatními uživateli a sledovat jejich aktivitu, když provádějí změny a zanechávají komentáře. Aplikace jsou multiplatformní a přátelské s iOS, Androidem a všemi stolními prohlížeči. Dokumenty a tabulky ve Wordu můžete vytvářet zdarma, protože Google vám poskytuje 15 GB úložného prostoru zdarma.
Náš technický ředitel Raphael Burnes přísahá na Simplenote, aplikaci na psaní poznámek se vší jednoduchostí aplikace Poznámky společnosti Apple. ale s vylepšenými funkcemi, jako je spolupráce, historie poznámek, značky a možnost publikovat poznámku jako a webová stránka. Simplenote má svou vlastní aplikaci pro Mac, ale také se synchronizuje s Notational Velocity, desktopovou aplikací, kterou má Raph rád. jeho robustní vyhledávací schopnost a řada podporovaných textových formátů, včetně HTML, prostého textu a formátovaného textu text. Raph je opravdu rychlý typ, takže také miluje, že Notational Velocity je zcela přístupný z klávesnice, což znamená, že nemusí být zpomalován pomocí myši.
Když jsme spustili náš program iPhone Life Insider, potřebovali jsme službu hostování videa, o které jsme věděli, že je bezpečná a na kterou se můžeme spolehnout. Vimeo bylo skvělé, profesionální řešení. Na rozdíl od YouTube je Vimeo zcela bez reklam (což poskytuje našim zákazníkům vynikající zážitek) a umožňuje nám to zvolit různá nastavení ochrany osobních údajů, abychom mohli ponechat prémiový videoobsah zobrazitelný pouze našim odběratelům Insider. Když nahráváme rozhovory na naše iPhony, jako například na Consumer Electronics Show v Las Vegas, Vimeo velmi snadno nahrává videa přes aplikaci. Aplikace pro iPhone a iPad také usnadňuje sledování zapojení našich zákazníků, takže můžeme snadno zjistit, která z našich videí jsou nejoblíbenější a fungují dobře.
Twitter je naší oblíbenou sociální platformou během našeho živého vysílání oznámení společnosti Apple. Žijeme aktualizace tweetů a dojmy, když Apple představuje nové produkty a používáme trendy hashtagy, aby nás sledující mohli snadno najít. Naše aktualizace sahají od specifikací fotoaparátu nového iPhonu až po zajímavé momenty z událostí, jako je trapný tanec šéfa Applu Eddyho Cuea, když debutoval v Apple Music (#dadmoves). Twitter se také ukázal být účinným nástrojem pro výzkum článků, který nám umožňuje vystopovat zdroje a poslat jim přímo zprávu, abychom mohli vytvořit rozhovor. Při sdílení článků z našeho webu jsme se také bavili tím, že jsme tweetovali titulky, popisky nebo zajímavá fakta z příběhu a sledovali, který tweet získává nejvíce kliknutí.
Náš generální ředitel David Averbach je velkým fanouškem dávkového zpracování (aka dělá práci na jedno místo místo po krocích) jako způsob maximalizace efektivity. Hootsuite nám pomáhá aplikovat tuto metodu na sociální média, což nám umožňuje naplánovat příspěvky na Facebooku, Twitteru, Instagramu, Google Plus a LinkedIn najednou, jakmile budou příspěvky zveřejněny. Aplikace Hootsuite usnadňuje sledování tepu našich sociálních účtů a zajišťuje, že jsme pravidelně v kontaktu. Nejen, že můžeme naplánovat a zkontrolovat všechny naše nadcházející příspěvky, ale můžeme vidět všechny naše komentáře a soukromé zprávy z našich platforem sociálních médií.
Udělat si cestu do obchodu pro zásoby je vždy překážkou, i když nejsme v kanceláři nezbytnosti, jako je papír, inkoust do tiskárny a čokoláda. Amazon na záchranu! Máme firemní účet Amazon Prime, což znamená, že můžeme používat aplikaci Amazon k tomu, abychom naše kancelářské potřeby neustále dodávali s dvoudenním doručením. Vše o aplikaci Amazon usnadňuje nakupování, což je zároveň požehnáním i prokletím. Uchovává záznamy o minulých objednávkách, abyste si je mohli znovu koupit, umožňuje vám přihlásit se k opakovaným zásilkám položek, které je třeba doplnit, a nabízí Amazon Dash tlačítka – malá pomůcka, která je spárována s naším vybraným produktem (např. velké balíčky papírových ručníků) a umožňuje nám znovu objednat položku stisknutím knoflík.
Oblíbené zařízení
V posledních několika letech se tým iPhone Life rozrostl z původně tištěné publikace na a společnost se vzkvétajícími webovými stránkami, e-mailovým zpravodajem, podcasty a službou digitálního předplatného (iPhone Life Člověk zevnitř). Abychom vytvořili vysoce kvalitní obsah pro naše nové služby, museli jsme najít správné audio zařízení. Naši přátelé z Blue Mic nás zásobili skvělým vybavením, včetně sady mikrofonů Yeti, díky kterým zníme skvěle v našem podcastu a videu. tipy a pár vysoce kvalitních sluchátek, které nám umožňují přesně upravovat zvuk, zachytit zvuk na pozadí a jakékoli nesrovnalosti v kvalitě zvuku. Blue nabízí jak USB mikrofony jako Yeti, tak i mikrofony, které využívají port Lightning pro nahrávání na cestách s vaším iPhonem.