Pokud jste dospěli v době před smartphony, základy telefonní etikety již znáte. Ale nyní, když aplikace pro zasílání textových zpráv a zasílání zpráv předběhly telefonní hovory jako preferovaný způsob, jak zůstat v kontaktu, je dobré se seznámit s tím, co a co nedělat textové zprávy. Zde je návod, jak se vyhnout zhoubě skupinového chatu, říkat někomu, že je legrační, že jeho milovaný zemřel, a urážet někoho jen tím, že mu umožníte vidět, že jste si jeho zprávu přečetli!
Příbuzný: Jak vyhledávat zprávy pro iPad a iPhone: iMessage, Facebook a WhatsApp
Nebuďte tou osobou ve skupinových textech
Skupinové texty jsou skvělým způsobem, jak koordinovat setkání nebo jen zůstat v kontaktu. Naprostý objem upozornění na zprávy však může rychle přimět lidi opustit skupinu. Zde je návod, jak můžete pomoci, aby byly skupinové texty příjemné pro všechny:
• Držte se tématu.
Neposílejte zprávy, které nejsou relevantní pro účel skupiny. Nespamujte skupinovou zprávu memy, videi nebo adresami URL (pokud jejich sdílení není účelem skupiny).
• Neposílejte SMS, pokud nemáte něco nového, co byste mohli přidat do konverzace.
Deset lidí, kteří odpoví: „OK“, konverzaci nic neříkají, ale lidem to vyhazuje do povětří telefony s upozorněními.
• Odstraňte z chatu konverzace jeden na jednoho.
Nabídli jste někomu v chatu odvoz na narozeninovou oslavu, kterou všichni plánujete? Podrobnosti dořešte v soukromé zprávě.
• Nezačínejte skupinový text s lidmi, kteří se navzájem neznají.
Sdíleli byste něčí kontaktní údaje s osobou, kterou nezná, bez jejího svolení? To je to, co děláte, když vytváříte skupinový chat mezi cizími lidmi. Pokud účelem chatu není dát tyto lidi dohromady, nedělejte to.
Přijměte GIFy, Emojis a Textismy
Textismy jsou zkratky, alternativní hláskování a nestandardní interpunkce běžně používané v textových zprávách. Textismy spolu s obrázky GIF a emotikony vyjadřují kontext, který běžně získáváme z výrazů obličeje, gest a tónu hlasu, když mluvíme osobně. I když se možná budete chtít omezit na emodži smajlíka nebo jeden přátelský vykřičník při psaní SMS známost nebo obchodní spojení, pokud se jim úplně vyhýbáte, budou vaše zprávy vypadat stroze a nepřátelský. Na druhou stranu, když to se zkratkami a emotikony přeženete, budou vaše texty těžko čitelné. Zde je několik dalších bodů, které je třeba mít na paměti:
• Máte-li pochybnosti, hláskujte to.
Používání zkratek, když nevíte, co znamenají, může vést k velkému faux pas. LOL znamená „smát se nahlas“, ale nejeden člověk to použil, když chtěl poslat „hodně lásky“ nedávno pozůstalým. Zkratky mohou také působit neprofesionálně, když je používáte v obchodních sděleních.
• Nebuďte neúmyslně nepřátelští.
Překvapivě mohou tečky na konci textu dodat sdělení pocit strohosti a neupřímnosti. Na druhou stranu vykřičníky a některé zkratky mohou způsobit, že vaše slova budou přátelštější a nadšenější. Použijte například KK nebo OK! místo OK nebo K, pokud nechcete, aby si daná osoba myslela, že jste naštvaní.
• Před odesláním proveďte korekturu.
Může být v pořádku porušit pravidla interpunkce a gramatiky, ale přesto byste si měli zprávu přečíst, než stisknete tlačítko Odeslat. Koneckonců, kdo z nás neměl autocorrect nehodu?
Vyhněte se vážným nebo dlouhým rozhovorům nad textem
Nehádejte se, nesdělujte špatné zprávy, nerozebírejte se, neposílejte soustrast ani neveďte žádnou jinou emocionálně nabitou nebo zdlouhavou konverzaci přes textovou zprávu. Nedostatek neverbálních podnětů může snadno vést k nedorozuměním, je příliš snadné stisknout odeslat, když byste neměli, a některé konverzace jsou rychlejší po telefonu.
• Použijte aplikaci Poznámky k psaní důležitých zpráv.
Pokud se nemůžete vyhnout dlouhé a vážné konverzaci prostřednictvím SMS, použijte k napsání zprávy Poznámky nebo jinou aplikaci a jakmile si budete jisti, že ji chcete odeslat, zkopírujte ji a vložte.
Poznejte výhody a nevýhody reakcí na texty
Jak dlouho je příliš dlouho čekat, než odpovíte na textovou zprávu? Je v pořádku nechat někoho číst? Co když někdo na vaši zprávu neodpoví? Zde je odpověď na vše a mnohem více:
• Vždy reagujte do 24 hodin.
Jak brzy byste měli odpovědět na textovou zprávu do 24 hodin, se liší. Jedna věc je, pokud vašemu kadeřníkovi zabere většinu dne, než vám pošle zprávu o naplánování schůzky; další věc je, pokud trváte hodiny na potvrzení plánů večeře na tu noc. A i když vás může štvát, když vám váš manžel hned neodepíše SMS, je zvláštní, když někdo, s kým jste právě začali chodit, okamžitě odpoví na každou odeslanou SMS.
• Vypněte potvrzení o přečtení. nebo ne.
Na potvrzeních o přečtení existují dva myšlenkové směry. Jeden říká, že dát lidem vědět, zda jste viděli jejich zprávu, je zdvořilá věc. Druhý říká, že potvrzení o přečtení jen zvyšuje pravděpodobnost, že někoho urazíte tím, že si přečtete zprávu a neodpovíte (známé jako ponechání přečtené). Pokud se chystáte používat potvrzení o přečtení, nejdůležitější je odpovědět hned po přečtení zprávy, i když je to jen řekněte, že se k odesílateli vrátíte později (pokud nechcete, aby věděl, že ho ignorujete, v takovém případě pokračujte a nechte je zapnuté číst).
Jak zapnout nebo vypnout potvrzení o přečtení:
- Všechny kontakty: Chcete-li zapnout nebo vypnout potvrzení o přečtení pro všechny své kontakty, přejděte do Nastavení > Zprávy > Odeslat potvrzení o přečtení a posuňte jej vypněte nebo zapněte.
- Individuální kontakty: Pokud máte potvrzení o přečtení vypnuté, můžete je stále povolit pro vybrané kontakty (nebo naopak). Otevřete s nimi text, klepněte na jejich jméno, klepněte na informace a posuňte potvrzení o přečtení.
• Nezapomeňte na indikátor psaní iMessage.
Když si vyměňujete zprávy iMessage s jiným uživatelem Apple (není to problém s běžnými textovými zprávami), po klepnutí na pole pro zadávání textu se zobrazí indikátor psaní. A zmizení trvá 60 sekund, i když úplně zavřete aplikaci Zprávy! Stalo se vám někdy, že někdo psal několik minut, aby odpověděl jediným slovem, nebo neodpověděl vůbec? Co když jste to vy, kdo píše; chcete, aby věděli, jak dlouho jste přemýšleli, co říct? To je další dobrý důvod, proč používat aplikaci Poznámky k psaní důležitých nebo dlouhých zpráv.
• Nebombardujte někoho textovými zprávami, pokud hned neodpoví.
Pokud by to nebylo naléhavé, nezavolali byste někomu více než jednou nebo dvakrát, pokud byste nedostali odpověď, že? Stejné pravidlo platí pro textové zprávy.
KK, doufám, že díky těmto tipům budou všechny vaše budoucí textové konvoty produktivní a zábavné! Kéž všechny vaše zprávy obdrží rychlé odpovědi a kéž vás nikdy nenechá číst. :)
Nejlepší obrazový kredit: leungchopan / Shutterstock.com