Často o Evernote mluvím jako o svém „druhém mozku“. Aplikace mi umožňuje sledovat upravenou verzi filozofie Davida Allena Getting Things Done (GTD), metoda produktivity navržená tak, aby vám pomohla uspořádat systematický pracovní postup pro upřednostňování, správu a provádění důležitých úkolů a zároveň odkládat ty, které mohou Počkejte. Dnes nevím, co bych dělal bez svého všudypřítomného, vševědoucího digitálního asistenta. Zde je několik tipů, díky kterým se budete vracet k zelené, zářící spolehlivosti Evernote.
Příbuzný: Nejlepší produktivní aplikace, díky kterým se budete soustředit
Použití Web Clipper v Evernote
Když vidím lidi s milionem otevřených karet v horní části webového prohlížeče, pomyslím si: „Páni. Tato osoba zoufale potřebuje Web Clipper od Evernote.“ Zní povědomě? Pomocí Web Clipper můžete oříznout celou webovou stránku do Evernote, uložit ji jako záložku nebo ji dokonce zúžit na textový formát pro minimalistickou spotřebu. Web Clipper můžete kdykoli použít klepnutím na ikonu Sdílet při prohlížení obsahu v Safari nebo v téměř jakékoli jiné aplikaci. Dále vyberte Evernote z možností sdílení. Můžete si vybrat název, umístění složky a štítky poznámky. Představte si, že se zhluboka nadechnete a beze strachu zavřete tyto záložky.
Pořizování dokumentů pomocí Evernote
I v našem digitálním světě často stále vládnou papírové dokumenty. S funkcí skenování dokumentů Evernote mohu digitalizovat bankovní dokumenty, plakáty k událostem, ručně psané poznámky, nutriční štítky a manuály. U placené verze bude aplikace dokonce indexovat text těchto obrázků, takže je bude možné vyhledávat. Chcete-li začít, umístěte dokument na kontrastní pozadí, jako je stůl, a poté klepněte na ikonu fotoaparátu v Evernote a pořiďte fotografii.
Zapisování poznámek pomocí Evernote
Při dokumentování schůzky jsem zjistil, že jednoduché textové poznámky mohou být nedostatečné. Evernote mi umožňuje přidávat do poznámek obrázky, emotikony a hlasové poznámky, takže si později mohu efektivněji vybavit důležité informace. Jakmile budete mít otevřenou poznámku, jednoduše vyberte formu média, které chcete vložit z nabídky ve spodní části.
Třídění poznámek v Evernote
Existují dva způsoby, jak organizovat a seskupovat poznámky: pomocí štítků nebo poznámkových bloků. Dlouhou dobu jsem nepoužíval vůbec žádné štítky, rozhodl jsem se místo toho pojmenovat své poznámky. Tento přístup se postupem času stal méně účinným a téměř do všech svých poznámek jsem přidal značky. Dávám přednost štítkům před notebooky, protože štítky lze vnořit až o tři úrovně níže. Chcete-li vyhledat své poznámky, klepněte na ikonu vyhledávání v horní části obrazovky a zadejte relevantní značky nebo klíčová slova. Dobrým zvykem je pojmenovat své poznámky co nejjasněji.
Propojení poznámek dohromady v Evernote
Žádná jiná aplikace na psaní poznámek, kterou jsem použil, mi neumožnila hypertextové odkazy na jiné poznámky, jako to dělá Evernote. Pokud vytvořím seznam projektů, které musím dokončit, abych dosáhl většího cíle, každá položka v tomto seznamu může odkazovat na samostatnou poznámku pro příslušný projekt. Zjistil jsem, že tato funkce odemyká novou sílu v mé kreativitě. Pomocí desktopové aplikace Evernote klepněte na název poznámky, kterou chcete propojit, a poté klepněte na Kopírovat odkaz na poznámku. Nyní otevřete svou novou poznámku, zvýrazněte položku a stisknutím kláves Command+K vložte odkaz na poznámku.