1.Pokud neznáte HTML, můžete k návrhu podpisu v HTML použít bezplatný online editor Word to HTML.
2. Chcete-li do podpisu přidat vlastní logo nebo obrázek, budete potřebovat obrázek dostupný na internetu. Na vložte veřejnou adresu URL tohoto obrázku ve svém podpisu přejděte na obrázek na webu, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte Zkopírujte adresu obrázku. Poté vložte adresu URL obrázku do Zadejte text odmítnutí odpovědnosti box.
3. Podle Článek Microsoftu, můžete pro svůj podpis použít kterýkoli z následujících atributů, pokud je obklopen znakem %% (jako v %%DisplayName%% ve výše uvedeném příkladu).
Město
Společnost
Země
CustomAttribute1 – CustomAttribute15
oddělení
DisplayName
E-mailem
Číslo faxu
Jméno
Domácí telefonní číslo
Iniciály
Příjmení
Manažer
Číslo mobilního telefonu
Poznámky
Kancelář
JinéFaxNumber
OtherHomePhoneNumber
JinéTelefonníČíslo
PagerNumber
Telefonní číslo
P.O. Box
Stát
ulice
Titul
UserLogonName
PSČ
6b1. Po přizpůsobení podpisu klikněte na
Vyber jeden odkaz a vyberte, co dělat, pokud prohlášení o vyloučení odpovědnosti nelze vložit (akce zpětného selhání).
6b1.Určete jednu z dostupných akcí navrácení při selhání a klikněte OK:
- zabalit: Chcete-li předat původní zprávu jako přílohu a orazítkovat ji.
- ignorovat: Odeslání zprávy bez podpisu.
- odmítnout: Neposílejte zprávu.
7. Až budete hotovi, přejděte dolů a vyberte Prosadit a Uložit nové pravidlo. *
* Poznámka: Pokud chcete pravidlo aktivovat nebo deaktivovat v určitý čas nebo přidat další akce a výjimky k pravidlu podpisu, klikněte na Více možností a proveďte změny.
8.Nakonec vyberte Ano pro použití pravidla na všechny budoucí zprávy.
9. Počkejte 15–20 minut, než se pravidlo uplatní, a poté pokračujte v testování podpisu.*
* Poznámky:
1. Pokud vidíte prázdná pole, po otestování podpisu od uživatele se ujistěte, že všechny použité atributy (v podpis), jsou vyplněny informace o uživateli v Active Directory (nebo v 'Azure Active Directory' pro Office 365).
2. Po provedení jakékoli změny v designu podpisu počkejte 15–20 minut, než se pravidlo uplatní.
A je to! Dejte mi vědět, zda vám tento průvodce pomohl, a zanechte svůj komentář o své zkušenosti. Lajkujte a sdílejte tento návod, abyste pomohli ostatním.