Tato příručka obsahuje pokyny krok za krokem, jak vytvořit distribuční seznam v Office 365. Distribuční seznam je skupina lidí, kteří mají globální e-mailovou adresu, takže pokud chcete této skupině poslat e-mail, nemusíte zadávat jména každého jednotlivého příjemce.
Distribuční seznamy (neboli „distribuční skupiny“) běžně používají velké organizace nebo společnosti, které jich mají mnoho zaměstnanci v každém oddělení (skupině) a chtějí mít pro každé z těchto oddělení snadnou jedinečnou e-mailovou adresu sdělení. Pokud má například jedna společnost mnoho lidí v obchodním oddělení, může použít distribuční seznam s globální e-mailovou adresou (např. „[email protected]“), abyste mohli komunikovat se všemi pracovníky prodeje oddělení.
- Související článek:Jak nastavit distribuční seznam pro e-mailový alias v Office365.
Jak vytvořit distribuční skupinu (seznam) v Microsoft 365.
1. Přihlásit se na Centrum pro správu Office 365 a jít do Skupiny > Přidat skupinu.
2. V možnostech Vybrat typ skupiny vyberte Rozdělení.
3. Jako název zadejte rozpoznatelný název (např. „Prodej“) a klikněte další.
4. Na e-mailové adrese skupiny:
A. Zadejte globální e-mailovou adresu pro distribuční seznam (např. „prodej“).
b. Pokud chcete přijímat poštu od lidí mimo vaši organizaci, vyberte možnost Povolit lidem mimo moji organizaci posílat e-maily tomuto distribučnímu seznamu.
C. Až budete hotovi, klikněte Další.
5. Klikněte Vytvořit skupinu.
6. Nyní otevřete novou skupinu a na členové klepněte na kartu Zobrazit všechny a spravovat členy.
7. Klikněte Přidat členy.
8. Nyní vyberte uživatele, kteří budou přijímat a odpovídat na e-maily v nové e-mailové aliasové adrese, a klikněte Uložit.
A je to! Dejte mi vědět, zda vám tento průvodce pomohl, a zanechte svůj komentář o své zkušenosti. Lajkujte a sdílejte tento návod, abyste pomohli ostatním.