Pokud používáte Microsoft Outlook jako svůj osobní organizér (připomenutí úkolů, kalendář, aplikace Mail), musíte si zálohovat jeho obsah velmi často, abyste se vyhnuli ztrátě dat aplikace Outlook při zhroucení počítače nebo pokud chcete přenést jeho obsah do nového počítače.
Nejprve musíte vědět, že všechny osobní složky aplikace Outlook jsou uloženy v jednom souboru ve vašem počítači (např. Outlook.pst) a pokud zálohujete (zkopírujte) tento soubor pst na jiné místo ve vašem počítači (např. na externí USB disk), pak budete mít spolehlivou zálohu vašeho Outlooku data.
Za druhé bychom si měli ujasnit, že nejspolehlivější a nejsprávnější způsob zálohování a obnovit Data aplikace Outlook, je ručně zkopírovat/vložit datový soubor aplikace Outlook (např. Outlook.pst) do jiného umístění namísto použití „Import Export” schopnost daná aplikací Microsoft Outlook. K tomu dochází, protože když používáte funkci "Import/Export" aplikace Outlook k exportu dat aplikace Outlook do souboru, ztratíte významná nastavení aplikace Outlook, jako jsou:
– Pravidla zpráv.
– Nevyžádaná pošta a blokovaní odesílatelé,
– Vlastnosti nebo zobrazení složek a položek,
– Automatické dokončení mezipaměti (doporučené kontakty) atd.
V tomto článku vám ukážu, jak správně zálohovat Outlook (Pošta, Kalendář, Kontakty, Úkoly) ve verzích Outlooku 2016, 2013, 2010, 2007 nebo 2003. *
Oznámení*: Pokud používáte Outlook 2016, 2013 nebo 2010, pak můžete použít Doplněk pro zálohování Outlook 2016 a Outlook 2013 k automatizaci procesu zálohování aplikace Outlook. (Podrobné pokyny naleznete v tomto návodu: Jak automaticky zálohovat datový soubor PST aplikace Outlook 2016, 2013 nebo 2010.
- Související článek:Jak zálohovat a obnovit nastavení účtu Outlook.
Jak správně zálohovat data aplikace Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 nebo 2003 (PST)
Chcete-li zálohovat data aplikace Outlook, postupujte podle následujících kroků.
Krok 1: Vyhledejte v počítači datový soubor osobních složek aplikace Outlook (PST).
Oznámení: Než budete pokračovat v hledání datového souboru aplikace Outlook (.pst), pokračujte a Umožnit a Skryté soubory Pohled. (Z Ovládací panel > otevřeno Možnosti složky a na Pohled zaškrtněte políčko „Zobrazit skryté soubory, složky a jednotkymožnost “).
– Nejprve vyhledejte, kam aplikace Outlook ukládá svá data (soubor .PST Data). Obvykle (ve výchozím nastavení) jsou data aplikace Outlook uložena v jediném datovém souboru (např. Outlook.pst) v následujícím umístění ve vašem počítači: *
-
Windows XP:
C:\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
-
Windows Vista nebo 7:
C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook -
Office 2016, 2013 nebo Outlook 2010:Pokud používáte Outlook 2010, 2013 nebo Outlook 2016, jsou datové soubory Outlooku ve výchozím nastavení uloženy v tomto umístění:
C:\Users\\Documents\Outlook Files\.pst
* Důležité: Než budete pokračovat v zálohování souborů PST aplikace Outlook, (Krok 2), potvrďte, kde jsou na vašem disku uloženy datové soubory aplikace Outlook, podle následujících pokynů:
Jak potvrdit (vyhledat) umístění souboru dat PST aplikace Outlook:
– Chcete-li potvrdit a najít, kde aplikace Outlook ukládá vaše data aplikace Outlook (pošta, kalendář, kontakty, úkoly):
v Outlook 2007, 2010, 2013 & 2016: (Pro Outlook 2003 klikněte tady)
1. Z hlavní nabídky aplikace Outlook přejděte na Soubor > Info > Nastavení účtu. *
* v Outlook 2007 jít do: Nástroje > Možnosti, klikněte na Nastavení pošty a potom klepněte na E-mailové účty.
2. v Nastavení účtu okno, vyberte si Datové soubory kartu a klepněte na Otevřít umístění souboru.
3. PokračovatKrok 2.
Outlook 2003
– Chcete-li potvrdit a vyhledat, kam aplikace Outlook 2003 ukládá, datový soubor aplikace Outlook (.pst):
1. V hlavní nabídce aplikace Outlook vyberte Nástroje > Možnosti
2. v Možnosti okno vybrat Nastavení pošty tab.
3. v Nastavení pošty kartu, vyberte Datové soubory
4. v Datové soubory okno, vyberte si Otevřená složka.
5. Pokračovat Krok 2.
Krok 2: Zálohujte soubory dat PST aplikace Outlook.
– Když na disku najdete datové soubory Outlook PST – jak je popsáno v předchozím kroku – měla by se zobrazit následující obrazovka:
– Jak můžete vidět, na vaší obrazovce je soubor s názvem „Outlook.pst” *. Tento soubor obsahuje všechny složky aplikace Outlook, jako je Kalendář, Doručená pošta, Úkoly, Odeslaná pošta, Pošta k odeslání, Odstraněná pošta a složky vytvořené uživatelem.
* Poznámka: "Outlook" je výchozí název souboru datového souboru aplikace Outlook ve verzích aplikace Outlook 2010, 2007 a 2003. V nejnovějších verzích aplikace Outlook (2016 a 2013) má datový soubor aplikace Outlook název vaší e-mailové adresy (např. [email protected])
– Chcete-li zálohovat všechna data aplikace Outlook:
1. Zavřít všechny otevřené Výhled Okna.
2.kopírovat aOutlook.pst soubor na jiném místě v počítači (např. na externím pevném disku USB) a je to.
– Zkopírováním souborů PST aplikace Outlook na jiné úložné médium budete mít vždy spolehlivou záložní kopii dat aplikace Outlook až do dnešního dne. Chcete-li zachovat tuto zálohu aktualizovanou, musíte výše uvedený postup často opakovat.
– Pokud chcete obnovit soubor Outlook PST na jiném počítači (nebo nový po nové instalaci Windows), přečtěte si pokyny v tomto kurzu: Jak obnovit datové soubory Outlook PST.
– Pokud chcete otevřít soubor Outlook PST na jiném počítači, přečtěte si pokyny v tomto kurzu: Jak otevřít datové soubory Outlook PST.
To je ono! Dejte mi vědět, zda vám tento průvodce pomohl, a zanechte svůj komentář o své zkušenosti. Lajkujte a sdílejte tento návod, abyste pomohli ostatním.
Moc vám za to děkuji! Všude jinde, kde jsem se podíval, mi řeklo, že mám použít funkci import/export, která mi tímto způsobem nefungovala. Vaše informace jsou mnohem užitečnější než cokoli jiného, co jsem četl, a bylo snadné je sledovat, aby se všechny moje e-maily dostaly do správné struktury souborů. Tolik jsem se bál, že přijdu o šest let pečlivě vybíraných e-mailů!
Zachránil jsi mě.