Tento kurz obsahuje podrobné pokyny, jak vytvořit a nastavit sdílenou poštovní schránku v Office 365 a jak udělit přístup uživatelům ve sdílené poštovní schránce. V Office 365 sdílené poštovní schránky nevyžadují licenci a nelze je přidat v Outlooku pro počítače ani v Outlooku pro Web jako nezávislou poštovní schránku.
Sdílená poštovní schránka umožňuje týmu společnosti (např. prodejnímu týmu) mít centrální e-mailovou adresu (např. "[email protected]"), kde členové týmu mohou přijímat a odpovídat na e-maily od jiných zaměstnavatelů nebo zákazníků společnost.
Ve skutečnosti lze sdílenou poštovní schránku použít od více lidí, kteří patří do stejné skupiny (např. skupina), sledovat a odpovídat na e-maily přijaté prostřednictvím veřejného e-mailového aliasu (např. 'prodej@společnost.com'). To znamená, že když uživatel ze skupiny odešle nebo odpoví na novou zprávu ze sdílené poštovní schránky odešle svou zprávu pomocí veřejného e-mailového aliasu (např. '[email protected]'), místo svého osobního e-mailu adresa
Jak přidat sdílenou poštovní schránku v Office 365.
Vytvoření sdílené poštovní schránky v Office 365:
1. Přihlásit se na Centrum pro správu Office 365 a jít Skupiny -> Sdílené poštovní schránky.
2. Klikněte Přidejte sdílenou poštovní schránku.
3. Typ a název pro sdílenou poštovní schránku (např. 'Prodej') a poté zadejte e-mailovou adresu sdílené poštovní schránky ('prodej@společnost.com').
4. Nyní klikněte Přidejte členy do této poštovní schránky.
5. Nakonec ve sdílené poštovní schránce vyberte uživatele, ke kterým chcete mít přístup, a klikněte Uložit. *
* Další pomoc: Chcete-li umožnit členům sdílené poštovní schránky, aby viděli, co ostatní členové odeslali jako nebo jménem této poštovní schránky, klikněte na Upravit na Odeslané položky nastavení sdílené poštovní schránky a nastavte následující možnosti na NA.
- Zkopírujte položky odeslané jako tato poštovní schránka
- Zkopírujte položky odeslané jménem této poštovní schránky
6. A je to. Za normálních okolností, když restartujete aplikaci Outlook το uživatelům, kteří mají oprávnění ke sdílené poštovní schránce, zobrazí se Sdílená poštovní schránka v podokně složek aplikace Outlook. Pokud se tak nestane, pokračujte a přidejte sdílenou poštovní schránku ručně podle pokynů v tomto návodu: Jak nastavit sdílenou poštovní schránku v Outlook Desktop a Web App.
A je to! Dejte mi vědět, zda vám tento průvodce pomohl, a zanechte svůj komentář o své zkušenosti. Lajkujte a sdílejte tento návod, abyste pomohli ostatním.