Pokud plánujete změnit svou současnou e-mailovou hostingovou službu a chcete přenést všechny své e-mailové zprávy aplikace Outlook ze svého aktuálního účtu IMAP/POP3 do Office 365, pokračujte ve čtení níže. Jak možná víte, když k odesílání a přijímání e-mailů používáte poštovní program Microsoft Outlook, můžete jej použít ke kopírování e-mailů a kontaktů z jednoho e-mailového účtu do druhého. Pokud jste například v poštovním programu Outlook nastavili účet IMAP nebo POP3 a chcete migrovat svůj e-mail do Office 365, můžete tento úkol provést podle pokynů níže.
Tento kurz obsahuje dva různé způsoby přenosu všech e-mailových zpráv aplikace Outlook z účtu IMAP nebo POP3 do Office 365. *
* Důležitá poznámka: Než budete pokračovat níže, doporučujeme vyčistit vaši aktuální poštovní schránku od e-mailů, které nemusíte přenášet do Office 365, jinak možná nebudete moci přenést všechny své zprávy do O365, protože limit úložiště e-mailů v Office 365 je 50 GB.
Jak migrovat e-mail z POP3 nebo IMAP do Office 365 pomocí aplikace Outlook.
V aplikaci Outlook existují dva různé způsoby, jak zkopírovat nebo přesunout poštovní schránku IMAP nebo POP3 do Office 465.
Metoda 1. Zkopírujte nebo přesuňte zprávy IMAP nebo POP3 do Office 365.
První, kdo migruje e-maily vašeho účtu IMAP nebo POP3 do Office 365, je ruční zkopírování (nebo přesun) e-mailových zpráv a složek E-mail do Office 365. Jedinou nevýhodou této metody je, že nelze hromadně vybrat a přesunout více složek v aplikaci Outlook.
Chcete-li zkopírovat/přesunout e-maily a složky aplikace Outlook do Office 365 (Exchange):
1. Přidejte svůj poštovní účet Office 365 do Office 365.
2. Po přidání účtu O365 vyberte v podokně složek aplikace Outlook složku E-mail, ze které chcete přenést jeho zprávy do Office 365. (např. složka „Doručená pošta“).
3. Klikněte na jednu zprávu (v seznamu zpráv vpravo) a poté stiskněte CTRL + A pro výběr všech zpráv.
4. Poté klikněte pravým tlačítkem a vyberte Hýbat se (nebo Kopírovat do složky), přesunout (nebo zkopírovat) všechny vybrané zprávy. *
* Návrh: Je lepší zkopírovat zprávy do nového cíle, než je přenášet, aby se předešlo neúplné kopii v případě, že dojde k přerušení sítě nebo k něčemu jinému.
5. Nakonec vyberte odpovídající složku v Office 365 (např. v tomto příkladu „Doručená pošta“) a kliknutím na OK spusťte kopírování/přenos.
6. Když je proces kopírování dokončen,zkontrolujte, zda jsou všechny zkopírované e-mailové zprávy úspěšně zkopírovány v Office 365 ověřením, že máte stejný počet e-mailů v obou složkách (zdrojová a cílová). Až budete hotovi, zopakujte stejné kroky, abyste přesunuli/zkopírovali také zprávy z ostatních hlavních složek IMAP/POP3 (Doručená pošta, Odeslaná pošta, Koncepty atd.) do Office 365.
7. Chcete-li zkopírovat/přesunout podsložky pošty do Office 365:
A. Klikněte pravým tlačítkem na libovolnou podsložku pošty, kterou chcete zkopírovat nebo přesunout do Office 365, a vyberte Kopírovat složku (nebo Přesunout složku). *
* Návrh: Je lepší zkopírovat podsložky pošty do nového místa určení, než je přenášet, abyste se vyhnuli neúplné kopii v případě přerušení sítě nebo něčeho jiného.
b. Poté vyberte, do které hlavní složky Office 365 chcete vybranou složku zkopírovat a klikněte OK.
C. Opakujte stejné kroky pro zkopírování jakékoli další podsložky IMAP do Office 365. *
* Návrhy:
1. Vždy ověřte, že zkopírovaná podsložka IMAP je úspěšně zkopírována v Office 365 a obsahuje všechny vaše e-maily.
2. Po přenesení všech e-mailových zpráv do O365 a před odstraněním starého účtu IMAP z aplikace Outlook, postupujte podle kroku 1 v metodě 2 níže a zálohujte svou starou poštovní schránku do souboru PST (Datový soubor aplikace Outlook) pro zálohování důvody.
Metoda 2 Exportujte své e-maily z Outlooku a importujte je do Office 365.
Druhý způsob, jak přesunout data aplikace Outlook (e-maily, kontakty a kalendář) do Office 365, je export (zálohovat) všechna data aplikace Outlook do datového souboru aplikace Outlook PST a poté importovat exportovaný datový soubor .PST do Office 365.
Měli byste si však uvědomit, že ačkoli je tato metoda nejbezpečnější, můžete mít při importu problémy proces, zejména pokud stávající účet IMAP obsahuje jinou strukturu složek než Office 365 účet.
Krok 1. Exportujte své e-maily z IMAP nebo POP3 do souboru .PST:
1. Z Outlooku Soubor menu, přejděte na Otevřít a exportovat a klikněte Import Export.
2. Vybrat Export do souboru a klikněte další.
3. Vybrat Datový soubor aplikace Outlook (.pst) a klikněte Další.
4. Zvýrazněte svůj e-mailový účet, zkontrolujte Zahrnout podsložky zaškrtněte políčko a klikněte další.
5. V posledním kroku klikněte Procházet zadejte umístění a název datového souboru aplikace Outlook a klepněte na Dokončit exportovat zprávy do datového souboru .PST.
6. Po dokončení operace jste připraveni importovat e-mailové zprávy do Office 365 (krok 2).
Krok 2. Importujte své e-maily IMAP do Office 365 pomocí souboru PST.
1. Přidat váš účet Office 365 do Outlooku.
2. Po přidání účtu O365 z Soubor menu, přejděte na Otevřít a exportovat a klikněte Import Export.
3. Vybrat Import z jiného programu nebo souboru a klikněte Další.
4. Vybrat Datový soubor aplikace Outlook (.pst) a klikněte další.
5. Nyní klikněte Procházet a vyberte exportovaný datový soubor Outlook PST, který jste exportovali v předchozím kroku. Až budete hotovi, klikněte další pokračovat.
6. V dalším kroku šek a Zahrnout podsložky zaškrtněte políčko, vyberte účet Office 365 a klikněte na Dokončit k importu e-mailů IMAP do Office 365.
A je to! Dejte mi vědět, zda vám tento průvodce pomohl, a zanechte svůj komentář o své zkušenosti. Lajkujte a sdílejte tento návod, abyste pomohli ostatním.