Při práci v síťovém prostředí je potřeba sdílet soubory a složky v síti s ostatními. Ale než budete pokračovat ve sdílení souborů s ostatními uživateli ve vaší síti, musíte vážně přemýšlet a psát snížit úroveň oprávnění pro každý účet, který má přístup k vašim souborům, aby byla zajištěna bezpečnost vašeho souboru a bezpečnostní.
Příklad: Řekněme, že pracujeme v síťovém prostředí se třemi (3) pracovními stanicemi s operačním systémem Windows 7 Professional a chceme sdílet složku na naší (1.) pracovní stanici s jinými uživateli v naší síti: např. Uživatel1 z pracovní stanice č. 2 a Uživatel2 z pracovní stanice č.3.
Krok 1: Vytvořte uživatele, kteří by měli mít přístup k vašim souborům.
První akcí je vytvoření uživatele/uživatelů z jiných pracovních stanic, se kterými chceme sdílet (např. Uživatel1, Uživatel2 atd.).
Jak vytvořit nového uživatele ve Windows 7 Pro.
1. Jít do "Start” > “Kontrolní panel”
2. Klikněte na otevřeno otevřít "Přidat nebo odebrat uživatelské účty”.

3. Klikněte na "Vytvořit nový účet".

4.Zadejte název nového účtu (např. Uživatel1) a zadejte úroveň oprávnění na aktuální pracovní stanici (např. Standardní uživatel), poté klikněte na „Vytvořit účet" knoflík.

5. Opakujte výše uvedený postup, pokud chcete vytvořit více účtů (např. User2).
6. Nakonec byste na obrazovce měli zobrazit tři (3) aktivní uživatelské účty a Host účet, který je „vypnuto / Zakázáno“.
1. účet = Admin z naší -1.- pracovní stanice s právy správce.
2. účet = Uživatel 1 z Workstation No2 jako standardní uživatel.
3. účet =Uživatel 2 z Workstation No3 jako standardní uživatel.

Krok 2: Vytvořte složku, kterou chcete sdílet.
Dalším krokem je vytvoření složky, kterou budete sdílet s ostatními ve vaší síti.
Jak vytvořit novou sdílenou složku*.
*např. Řekněme, že chceme vytvořit novou sdílenou složku s názvem „Veřejnost"uvnitř"Moje dokumenty“.
1.Klikněte pravým tlačítkem myši uvnitř Moje dokumenty složku a zvolte "Nový” > “Složka”.

2. Novou složku pojmenujte preferovaným názvem, např. “Veřejnost“ v našem příkladu. a stiskněte "Vstupte”.

Krok 3: Zadejte úroveň oprávnění ke sdílení.
Jak určit oprávnění ke sdílení.
1.Klikněte pravým tlačítkem myši na nově vytvořenou složku a zvolte „Sdílet s” > “Určití lidé”

2. V "Sdílení souborů“, klikněte na rozevírací šipka k zobrazení aktuálních uživatelů nainstalovaných ve vašem počítači.

3. Vyberte uživatele se kterými chcete sdílet své soubory (např. Uživatel1) a klikněte na „Přidat”.

4. Nyní pomocí rozevírací šipky vedle každého přidaného uživatele upravte oprávnění ke sdílení: Číst nebo Číst psát.

5. Po dokončení klikněte na „Podíl" knoflík.

6. Na další obrazovce klikněte na „Hotovo”.

Krok 4: Upravte oprávnění ke sdílení*.
* Chcete-li zadat pokročilá oprávnění ke sdílení, přejděte k tomuto kroku.
Jak upravit oprávnění ke sdílení.
1. Klikněte pravým tlačítkem na sdílenou složku (např. Public) a zvolte „Vlastnosti”.

2. V okně vlastností složky klikněte na „Bezpečnostní“.

3.Vyberte uživatele, u kterého chcete upravit oprávnění ke sdílení (např. Uživatel1) a zvolte „Upravit”.

4. Podívat se na "Oprávnění pro uživatele 1” a upravte jeho oprávnění ke sdílení zaškrtnutím odpovídajícího políčka:
Dovolit nebo Odmítnout vedle každého povolení.
Popis úrovní oprávnění:
A.Plná kontrola: znamená, že uživatel/y mít plná práva uvnitř sdílené složky (Číst, zapisovat, upravovat, mazat a spouštět)
b. Číst a spouštět: Znamená, že uživatel/é může pouze číst a otevírat soubory nebo aplikace ze sdílené složky.
C. Seznam obsahu složky: Znamená, že uživatel/é může zobrazit obsah ve sdílené složce ale nemůže provádět jiné akce (např. otevírat nebo zapisovat soubory).
d. Seznam obsahu složky: Uživatel/y může pouzezobrazit seznam souborů ve sdílené složce.
E.Číst: Uživatel/y umí jen číst obsah složky.
F. Napsat: Uživatel umí jen psát uvnitř sdílené složky.

5. Po dokončení zadávání oprávnění ke sdílení klikněte na „OK“ dvakrát pro ukončení.
Nyní pokračujte ve vyzkoušení nastavení sdílení a začněte sdílet s ostatními.