Někdy je při práci s aplikací Outlook potřeba vytvořit nový (prázdný) datový soubor Outlook PST, ale zachovat aktuální strukturu složek Outlooku ze starého datového souboru Outlook PST. To je užitečné zejména v případě, že je aktuální soubor aplikace Outlook příliš velký a narazíte na problémy práci nebo správu a chcete vytvořit nový soubor PST se stávající (aktuální) složkou struktura.
V tomto tutoriálu vám ukážu, jak zkopírovat pouze strukturu složek aplikace Outlook (bez e-mailů) do nového - prázdného - datového souboru Outlook PST. Na konci procesu budete moci použít nový datový soubor aplikace Outlook jako výchozí umístění úložiště pro své e-maily, kalendář a kontakty.
Jak přenést strukturu složek aplikace Outlook do nového datového souboru aplikace Outlook.
Krok 1. Vytvořte nový soubor PST aplikace Outlook pomocí příkazu Archivovat.
Chcete-li zkopírovat stávající strukturu složek z aktuálního souboru PST aplikace Outlook do nového (prázdného) datového souboru aplikace Outlook, musíte vytvořit nový soubor PST aplikace Outlook pomocí funkce "Archivovat" v aplikaci Outlook. Udělat to:
1. Otevřete Outlook a přejděte na:
- Outlook 2007: Soubor -> Archiv
- Outlook 2010 a Outlook 2013: Soubor -> Informace –> Nástroje pro čištění -> Archiv…
- Outlook 2016: Soubor-> Info -> Nástroje -> Vyčistěte staré předměty
2. Na Možnosti archivace, použijte následující nastavení:
1. Vyberte si Archivujte tuto složku a všechny podsložky.
2. Vybrat a Osobní složky.
3. Zadejte datum daleko do minulosti abyste se ujistili, že do nového souboru PST nebudou přesunuty žádné e-maily. (např. 1. 1. 1950)
4. Poté klikněte na Procházet knoflík.
5. Zadejte rozpoznatelný název nového datového souboru aplikace Outlook (např. „OutlookNew.pst) a klikněte na OK.*
* Poznámka: Na konci procesu bude tento soubor výchozím umístěním úložiště pro aplikaci Outlook.
6. Klikněte OK znovu zahájíte proces archivace.
7. Po dokončení procesu archivace byste měli ve skupině "Archivovat složky" vidět stejný seznam složek, který již máte ve skupině "Osobní složky". *
* „Archivní složky“ je nově vytvořený soubor PST (např. „OutlookNew.pst v tomto příkladu) a „Osobní složky“ je starý (existující) soubor PST (např. „Outlook.pst“ v tomto příkladu)
8. Zavřít Outlook a přejděte k dalšímu kroku.
Krok 2. Nastavte NOVÝ soubor PST jako výchozí umístění úložiště pro aplikaci Outlook.
1. Přejděte do Ovládacích panelů Windows a nastavte Zobrazit podle: na Malé ikony.
2. Otevřeno Mail (32bitový).
3. Klikněte Datové soubory…
4. Dvakrát klikněte na Osobní složky.
5. Přejmenujte „Osobní složky“ na „Osobní složky STARÉ“ a klikněte OK.
6. Nyní dvakrát klikněte na "Archivovat složky".
7.Přejmenovat "Archivovat složky" do "Osobní složky“ a klikněte OK.
8. Zvýrazněte "Osobní složky" a klikněte Nastavit jako výchozí.
9. Klikněte OK v informační zprávě "Místo doručení zprávy".
9. Klikněte Zavřít dvakrát pro zavření všech oken.
10. Spusťte aplikaci Outlook.
11. Jsi hotový! Od této chvíle budou všechny vaše nové e-maily, kontakty, kalendář a úkoly uloženy ve skupině „Osobní složky“, což je nový prázdný soubor PST (např. „OutlookNew.pst“) a své stávající informace v aplikaci Outlook (e-maily, kontakty, kalendář, úkoly) lze nalézt ve skupině „Osobní složky STARÉ“, což je starý soubor PST (např. "Outlook.pst").
A je to! Dejte mi vědět, zda vám tento průvodce pomohl, a zanechte svůj komentář o své zkušenosti. Lajkujte a sdílejte tento návod, abyste pomohli ostatním.