Pokud chcete synchronizovat místní sdílené soubory se SharePointem Online, pokračujte ve čtení níže. Ve výchozím nastavení vám SharePoint Online dává možnost synchronizujte soubory SharePointu do počítače pomocí aplikace OneDrive. Přestože je aplikace OneDrive dobrou volbou pro synchronizaci souborů SharePointu s počítačem, nemá možnost synchronizovat soubory mezi SharePointem. Sdílejte online a na místním souborovém serveru nebo ukládejte a synchronizujte soubory SharePointu do jiného umístění (nebo na disk) v počítači (jiné než pod místním složka).
V tomto tutoriálu se naučíte, jak:
- Migrujte místní soubory nebo soubory z místního souborového serveru do SharePointu Online.
- Synchronizujte jednotlivé složky (místní soubory, místní sdílené složky na serveru nebo sdílené složky v síti) se službou SharePoint pomocí SynToy synchronizační nástroj od společnosti Microsoft.
- Plán SyncToy spustit automaticky, aby se každý den synchronizovaly místní soubory a soubory SharePoint. *
* Poznámka:SynToy neposkytuje uživatelské rozhraní pro plánování synchronizace mezi vybranými složkami, můžete však naplánovat její automatické spouštění vytvořením naplánované úlohy ve Windows (viz krok 3 níže).
Jak synchronizovat SharePoint Online s místními sdíleními souborů pomocí SyncToy.
Krok 1. MAP SharePoint jako síťový disk v Průzkumníku souborů.
Prvním krokem k migraci a synchronizaci souborů z počítače nebo sítě do služby SharePoint Online je namapování knihovny dokumentů SharePoint v Průzkumníku souborů jako síťové jednotky. Pro tento úkol postupujte podle pokynů v tomto kurzu: Jak namapovat SharePoint jako síťovou jednotku v Průzkumníku souborů.
Krok 2. Zkopírujte a synchronizujte místní soubory na SharePoint pomocí nástroje SyncToy.
Po namapování knihovny dokumentů SharePoint na síťovou jednotku je čas synchronizovat všechny vaše místní soubory se službou SharePoint Online pomocí nástroje SyncToy. *
* Poznámka: Pokud chcete, můžete použít jakýkoli jiný nástroj nebo zálohovací program (např. SyncBackPro) ke zkopírování místních souborů na SharePoint nebo k synchronizaci souborů SharePointu s místními soubory.
1. Stáhněte a nainstalujte SyncToy 2.1 z oficiálního centra pro stahování Microsoft Download Center nebo z tady.
2. Spusťte SyncToy a na první obrazovce vyberte Vytvořit nový pár složek.
3. Na další obrazovce klikněte na Procházet a vyberte, které složky z vašeho PC (nebo vaší místní sítě)* chcete synchronizovat s Knihovnou dokumentů SharePoint Online.
* Poznámka: Chcete-li synchronizovat sdílené síťové složky, nejprve namapujte sdílenou složku jako síťovou jednotku v Průzkumníku souborů.
4. Opustit Synchronizovat vyberte možnost a klikněte Další.
5. Nyní zadejte rozpoznatelné "Název páru složek" a klikněte Dokončit.
6. Nakonec klikněte na Běh Chcete-li okamžitě zahájit synchronizaci vybrané složky se službou SharePoint Online, nebo pokračujte krokem 3 a naplánujte spouštění synchronizace v budoucnu.
7. Počkejte na dokončení synchronizace a po dokončení se zobrazí nové okno, které vás informuje o výsledcích synchronizace.
Krok 3 Naplánujte spuštění SyncToy na konkrétní čas.
Pokud chcete spustit synchronizaci v určitou dobu nebo chcete, aby se SyncToy spouštěl automaticky v pravidelných intervalech, postupujte podle následujících kroků:
1. Do vyhledávacího pole zadejte: plánovač úkolů
2. Otevřeno Plánovač úkolů
3. Z Akce menu vybrat Vytvořit základní úkol.
4. V Průvodci vytvořením základní úlohy zadejte rozpoznatelný název úlohy (např. "SharePoint Sync") a klikněte další.
5. V Možnostech spouštění vyberte, kdy se má úloha spouštět (např. „Denně“) a klikněte na další.
6. Nastavte čas a datum zahájení a poté vyberte, kdy chcete, aby se proces synchronizace opakoval. Až budete hotovi, klikněte další.
7. V možnostech „Akce“ vyberte Spusťte program.
8. Na další obrazovce klikněte na Procházet, vyhledejte a vyberte SynToyCmd a klikněte Otevřeno.
9. do pole „Přidat argumenty“. -R pro spuštění všech párů aktivních složek nebo, pokud chcete spustit pouze jeden z aktivních párů, zadejte: – R „Název páru složek“.* Po dokončení klepněte na další.
*např. Pokud je název dvojice složek 'PublicPair', zadejte: -R "PublicPair"
11. Nakonec klikněte Dokončit pro uložení nové naplánované úlohy.
A je to! Dejte mi vědět, zda vám tento průvodce pomohl, a zanechte svůj komentář o své zkušenosti. Lajkujte a sdílejte tento návod, abyste pomohli ostatním.