Tento tutoriál obsahuje podrobné pokyny a různé metody pro zálohování zpráv GMAIL lokálně na vašem počítači se systémem Windows, z bezpečnostních nebo jiných důvodů.
Přečtením této příručky se dozvíte, jak stáhnout své e-mailové zprávy do archivu GMAIL, jak zálohovat google e-mailové zprávy v aplikaci Outlook a jak zálohovat Gmail pomocí nástroje 'IMAPSize' nebo 'Gmail Backup and Restore Utility'.
Jak lokálně zálohovat/ukládat zprávy GMAIL. *
* Oznámení: Metody 2, 3 a 4 vyžadují Přístup GMAIL IMAP být povoleno.
Chcete-li povolit přístup IMAP v nastavení účtu GMAIL:
1.Přihlásit se do svého účtu Gmail pomocí stolního počítače.
2. Klikněte na Ozubené kolo ikona 
vpravo nahoře a vyberte si Nastavení.
3. Na Přeposílání a POP/IMAP sekce, Povolit IMAP.
——————————————————————————————————————–
Metoda 1. Stáhněte si archiv GMAIL
Chcete-li stáhnout svůj e-mail Google v archivu .mbox.
- Související článek:Jak otevřít soubory MBOX v Thunderbirdu.
1. Přihlaste se do Můj účet Google pomocí stolního počítače.
2. Klikněte Spravujte svá data a personalizaci.
3. Přejděte dolů a klikněte Stáhněte si svá data.
4. Na obrazovce Vybrat data k zahrnutí klikněte na Odznačit vše.
5. Poté přejděte dolů a vybrat a Pošta zaškrtávací políčko.
5a. Pokud chcete zálohovat veškerou poštu, ponechte výchozí výběr (formát MBOX).
5b. Pokud chcete zálohovat konkrétní e-mailové složky, klikněte na Zahrnuta všechna data pošty a poté vyberte složky e-mailu (např. Doručená pošta, Odeslané atd.), které chcete zahrnout do zálohy. Po výběru složek klikněte na OK pokračovat. *
* SPROPITNÉ: Navrhuji vytvořit samostatné archivy pro každou složku Gmailu (Doručená pošta, Odeslaná atd.), kterou chcete zálohovat, protože později bude snazší soubory otevřít.
6. Nyní přejděte na konec stránky a klikněte Další krok.
7. Na další obrazovce upravte formát zálohy Gmailu, velikost archivu a způsob doručení (nebo ponechte výchozí možnosti) a klikněte Vytvořit archiv. Na této obrazovce máte následující možnosti:
1. Způsob doručení: Vyberte, jak chcete archiv doručit po dokončení jeho vytvoření. Dostupné možnosti jsou následující:
A. Pošlete odkaz ke stažení e-mailem: Na váš e-mail bude zaslán odkaz ke stažení archivu.
b. Přidat k pohonu: Archiv bude uložen na váš Disk Google a na váš e-mail bude zaslán odkaz ke stažení archivu.
C Přidat do Dropboxu: Tuto možnost vyberte, pokud chcete archiv uložit do svého Dropboxu. (Budete vyzváni k přihlášení ke svému účtu Dropbox).
d. Přidat do Microsoft OneDrive: Tuto možnost vyberte, pokud chcete archiv uložit na OneDrive. (Budete vyzváni k přihlášení k OneDrive pomocí účtu Microsoft).2. Chcete-li vytvořit jednorázový archiv, který se má provádět každé 2 měsíce po dobu jednoho roku.
3. Vyber typ souboru zálohy (např. .zip)
4. Ponechte výchozí velikost archivu (doporučeno), nebo zvolte jinou velikost vytvořeného archivu.
8. Nyní počkejte, až bude vytvoření archivu dokončeno. Až to uděláte, obdržíte e-mail s upozorněním, že váš archiv je připraven ke stažení. Otevřete tento e-mail a klikněte Stáhnout archiv.
9. Nakonec rozbalte stažený archiv (soubor .zip).
10. Prozkoumejte obsah extrahované složky a uvnitř Pošta (Takeout\Mail) složku, najdete soubor .mbox, který obsahuje celý váš GMAIL. K otevření a zobrazení obsahu souboru MBOX můžete použít e-mailového klienta Thunderbird. Podrobné pokyny, jak to udělat, najdete zde: Jak otevřít soubory MBOX v Thunderbirdu.
Metoda 2 Zálohujte Gmail pomocí Outlooku
Krok 1. Přidejte svůj účet GMAIL do aplikace Outlook.
1. V nabídce Outlook vyberte Přidat účet.
2. Vybrat Ručně nakonfigurujte nastavení serveru nebo další typ serveru a klikněte další.
3. Vybrat Internetový e-mail službu a klikněte další znovu.
4. Na uživatelské informace sekce, zadejte:
- Tvé jméno: Zobrazované jméno, které chcete použít (např. Jan Novák).
- Emailová adresa: Vaše úplná adresa Gmail (např. [email protected])
5. Na Informace o serveru sekce:
- Typ účtu: Vybrat IMAP.
- Na Server příchozí pošty typ: imap.gmail.com
- Na Server odchozí pošty (SMTP) typ: smtp.gmail.com
6. Na Přihlašovací informace sekce, typ: *
- Uživatelské jméno: Vaše úplná adresa Gmail (např. [email protected])
- Heslo: Vaše heslo GMAIL.
7. Až budete hotovi, stiskněte tlačítko Více nastavení knoflík.
8. V "okně nastavení internetového e-mailu" vyberte Server odchozí pošty a poté zkontrolujte Můj odchozí server (SMTP) vyžaduje ověření zaškrtávací políčko.
9. Poté vyberte Pokročilý kartu a použijte následující nastavení:
1. Použijte následující typ šifrovaného připojení: SSL
2. Port příchozího serveru (IMAP): 993
3. Použijte následující typ šifrovaného připojení: SSL
4. Port odchozího serveru (SMTP): 465
5. Klikněte OK aplikovat změny.
10. V průvodci "Přidat nový účet" klikněte na další.
Krok 2. Exportujte složky a zprávy GMAIL z aplikace Outlook.
1. V hlavní nabídce aplikace Outlook vyberte Vývozní nebo Otevřít/Exportovat nebo Import Export (závisí na verzi aplikace Outlook).
2. Poté vyberte Export do file a klikněte další.
3. Vybrat Datový soubor aplikace Outlook (.pst) a klikněte další.
4. Zvýrazněte svůj účet GMAIL a ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko „Zahrnout podsložky“. Poté klikněte další.
5. V posledním okně zadejte název souboru zálohy a cíl zálohy a klepněte na tlačítko Dokončit.
6. Nyní zálohujte a počkejte, až bude zálohování dokončeno.
A je to! Chcete-li zobrazit obsah záložního souboru Gmailu, otevřete soubor v aplikaci Outlook pomocí Otevřeno –> Otevřete datový soubor aplikace Outlook funkce, z hlavní nabídky.
Metoda 3 Zálohujte zprávy Google Mail pomocí nástroje Velikost IMAP.
Dalším programem pro zálohování všech vašich e-mailových zpráv z vašeho nástroje účtu Google je Velikost IMAPS.* IMAPSize dokáže stáhnout všechny vaše e-mailové zprávy ze všech složek Gmailu ve formátu .EML.
* Poznámka: The Velikost IMAPS je stará freewarová aplikace pro Windows, která byla vyvinuta již v roce 2009, s hlavním účelem snadno spravovat vaše poštovní účty IMAP. IMAPSize obsahuje neuvěřitelné funkce * jako například:
– Dokáže zobrazit všechny poštovní schránky v účtu s vizuálními upozorněními pro poštovní schránky, které nejvíce zabírají místo.
– Program má výkonné možnosti vyhledávání v jedné nebo více poštovních schránkách.
– Kopírování zpráv z jednoho účtu IMAP do druhého.
– Může provádět přírůstkové zálohy celého účtu.
– Dokáže replikovat hierarchii složek IMAP na váš místní disk.
– Chcete-li zobrazit všechny funkce a stáhnout Velikost IMAPS navštivte toto strana.
– Zálohování složek a zpráv Gmailu pomocí IMAPSize:
1. Nainstalujte Velikost IMAPS na tvém počítači.
2. Zahájení Velikost IMAPS a poté přidejte svůj účet GMAIL do programu, buď pomocí průvodce, který se otevře při spuštění programu, nebo přechodem na Účet –-> Nový z hlavní nabídky.
3. V okně Přidat účet:
- Do příslušných polí zadejte přihlašovací údaje k účtu Google.
- Typ pole Server: imap.gmail.com
- Vybrat Použijte zabezpečené připojení (Port SSL: 993) a Inteligentní INBOX možnosti
- Klikněte OK.
4. Z hlavní nabídky vyberte Pohled –-> Možnosti.
5. Vyberte složku jako cíl zálohy v části "Kořenový adresář zálohy" a klikněte na OK.
6. Poté klikněte na Účet menu a vyberte Záloha účtu.
7. Vyberte složky Gmailu, které chcete zálohovat, a klikněte Záloha.
8. Po dokončení procesu zálohování přejděte do zadaného umístění a zobrazte e-mailové zprávy Google. K otevření souborů EML můžete použít váš e-mailový klientský program (Outlook*, Thunderbird atd.).
* Poznámka: Chcete-li otevřít soubory EML v aplikaci Outlook 2007, postupujte podle pokynů v tomto článku společnosti Microsoft: Soubory s příponou .eml se v aplikaci Outlook 2007 neotevírají
Metoda 4. Zálohujte GMAIL pomocí nástroje Gmail Backup and Restore Utility,
Nástroj Zálohování a obnovení Gmailu je bezplatný software a lze jej použít k ukládání pouze zprávy z vašeho GMAILu Doručená pošta do místní složky ve vašem počítači ve formátu .EML.
1. Stáhněte si Zálohování a obnovení Gmailu užitečnost. *
* Důležitá poznámka: Oficiální stránka ke stažení nástroje Gmail Backup Backup je: https://code.google.com/archive/p/gmail-backup-com/. Po instalaci programu pomocí instalačního programu z oficiální stránky však obdržíme následující chyba při spuštění procesu zálohování: "Chyba: IMAP: Chyba příkazu SEARCH: BAD ['Nelze analyzovat příkaz']". Po hledání chyby jsem našel novou verzi instalátoru tady, která řeší zmíněný problém/chybu.
2. Otevřete soubor „gmail-backup-installer.exe“ a nainstalujte program podle pokynů na obrazovce.
3. Po dokončení instalace spusťte aplikaci Záloha Gmailu aplikace.
4. V nastavení zálohování Gmailu:
1. Zadejte své přihlašovací údaje GMAIL (uživatelské jméno a heslo).
2. Poté klikněte na Adresář a vyberte místní složku pro uložení zpráv GMAIL.
3. V polích „Od data“ a „Před datem“ definujte časové období zpráv, které chcete uložit.
4. Až budete hotovi, klikněte na Záloha tlačítko pro spuštění zálohování.
4. Po dokončení operace zálohování přejděte do určeného umístění zálohy a zobrazte uložené zprávy. K otevření souborů EML můžete použít váš e-mailový klientský program (Outlook*, Thunderbird atd.).
* Poznámka: Chcete-li otevřít soubory EML v aplikaci Outlook 2007, postupujte podle pokynů v tomto článku společnosti Microsoft: Soubory s příponou .eml se v aplikaci Outlook 2007 neotevírají
A je to! Dejte mi vědět, zda vám tento průvodce pomohl, a zanechte svůj komentář o své zkušenosti. Lajkujte a sdílejte tento návod, abyste pomohli ostatním.