Jak odeslat cesty k souboru e-mailem prostřednictvím nabídky Odeslat

Předpokládejme, že pracujete ve školicím oddělení firmy a potřebujete pravidelně zasílat školicí materiály rekrutům. Obvyklým způsobem je kliknout pravým tlačítkem na soubor, kliknout na Odeslat a kliknout na Příjemce pošty. Tím se soubor připojí k oknu psaní ve vašem poštovním klientovi.

Co takhle ušetřit šířku pásma v místní síti odesláním cílové cesty dokumentů (ve sdílené síťové složce) namísto jejich připojování k e-mailu?

Odeslat příjemci pošty (jako cesta)

Za tímto účelem jsem napsal skript, který přidává Příjemce pošty (jako cesta) možnost do nabídky Odeslat, na kterou se po kliknutí otevře okno pro psaní pošty a přidá se do těla cílové umístění vybraných souborů a složek.

1. Stažení SendLinkToMail.vbs výše nebo zkopírujte výše uvedený kód do poznámkového bloku a uložte jej s příponou .vbs.
2. Dvojklik sendlinktomail.vbs spustit to.
3. Když se zobrazí výzva „Konfiguruji…“, stiskněte Enter:

The Příjemce pošty (jako cesta) je nyní přidán do nabídky Odeslat.

Otevřete síťové umístění, které obsahuje soubory, které chcete odeslat e-mailem (jako cesta).

Vyberte soubory, klikněte pravým tlačítkem na výběr, klikněte na „Odeslat“ a vyberte „Příjemce pošty (jako cesta).

Tím se otevře okno nové zprávy ve vašem e-mailovém klientovi (např. Outlook) s vyplněnými poli Předmět a Text.

Přizpůsobení

Chcete-li změnit výchozí řádek Předmět a Na: adresu, upravte skript pomocí programu Poznámkový blok a upravte proměnné v číslech řádků 28 a 29.

Například:

strRecipientEMail = "[e-mail chráněný]"

strMailSubject = "Dokumenty školení"

Vrátit informace zpět

Chcete-li odstranit Příjemce pošty (jako cesta) možnost z nabídky Odeslat, spusťte skript znovu a zadejte ODINSTALOVAT a stiskněte ENTER. Poté soubor smažte sendlinktomail.vbs ručně.

Tento skript vyvolá mailto: protokol a funguje ve všech verzích Windows, včetně Windows 10.