Byla by mrazivá lež, kdybych řekl, že většina lidí „neukládá svá důležitá data a soubory do svých dokumentů na Disku Google. Vy i já víme, jak jsme závislí na tomto stvoření. I když v digitálním prostoru existuje mnohem více možností cloudového úložiště, Disk Google je ten, ke kterému se každý často vrací.
Někdy však máme na Disku uložena některá důvěrná a tajná data a potřebujeme způsob, jak je ochránit.
Existují různé způsoby, kterými můžete chránit heslem Disk Google soubory a dokumenty, ale žádný z nich není oficiální. Disk Google dosud nevydal žádnou funkci na ochranu resp uzamčení dokumentů Google.
Jak nastavit dokument Google nebo soubor jako soukromý?
Lepší způsob: Šifrování PDF pomocí Microsoft Office
Tato metoda je poměrně univerzální a neomezuje se pouze na dokumenty na Disku Google. Ochrana souborů PDF heslem je skvělý způsob, jak zabezpečit důležitá data, protože soubory PDF mohou obsahovat cokoli od dokumentů přes skeny až po obrázky.
Je to také formát, který iPhone i Android spravují nativně, a to i v zašifrované podobě s heslem.
Pomocí toho můžete mít chráněné soubory na Disku Google a také v jiných cloudových úložištích.
Krok 1: Klikněte na Otevřít v Microsoft Office a vyberte Soubor. Poté klikněte na Vytvořit dokument PDF/XPS.
Krok 2: Otevře se nové okno Možnosti. Nyní zaškrtněte políčko Šifrovat dokument heslem.
Krok 3: Otevře se další dialogové okno. Zde je potřeba zadat a potvrdit heslo. Tímto způsobem je soubor chráněn heslem.
Ochrana heslem prostřednictvím Formulářů Google:
Mnoho lidí má otázku „Jak zajistit, aby byl Disk Google chráněn zámkem nebo heslem?“ číhající v jejich hlavách. A odpověď zní – různými neoficiálními způsoby. Jedním z nejpoužívanějších a nejefektivnějších způsobů zabezpečení souborů na Disku Google je vytvoření formuláře Google.
Krok 1: Přihlaste se do svého účtu na Disku Google.
Krok 2: Vyberte soubor nebo složku, kterou chcete chránit heslem. Vytvořte jej a nahrajte jej na Disk Google, pokud ještě žádný neexistuje.
Krok 3: Klikněte pravým tlačítkem na vybraný soubor nebo složku a klikněte na Sdílet.
Krok 4: Na obrazovce se otevře nové okno sdílení. V pravém horním rohu klikněte na „Získat odkaz ke sdílení“. Tímto způsobem se vygeneruje sdílený odkaz na soubor nebo složku.
Krok 5: Nyní je třeba zkontrolovat úrovně úprav. Nezapomeňte vybrat „Kdokoli s odkazem může prohlížet“. Pokud je toto povoleno, nikdo nebude moci nic upravovat. Ale pokud to není to, co chcete, můžete se rozhodnout pro další možnosti v rozbalovací nabídce.
Krok 6: Poté, co je vše hotovo, klikněte na „Kopírovat odkaz“ a nakonec na tlačítko „Hotovo“. Nyní máte odkaz zkopírován do schránky. To by se po nějaké době hodilo.
Následujících několik kroků se týká nastavení formuláře Google a následně ochrany souboru nebo složky na Disku Google heslem.
Krok 1: Na obrazovce Disk klikněte na možnost „Nový“, přejděte na „Další“ a vyberte „Formuláře Google“.
Krok 2: Otevřete formulář Google Untitled a pojmenujte svůj projekt. Například Ochrana heslem. Pokud chcete, přeskočte popis formuláře.
Krok 3: Přejděte na možnost „Otázka bez názvu“ a zadejte otázku nebo prohlášení, které považujete za vhodné. Můžete mít něco jako, jaké je heslo? Ujistěte se, že rámeček napravo od otázky říká „Krátká odpověď“.
Krok 4: Poté přejděte na pravou stranu v rohu a povolte možnost „Vyžadováno“. Dále klikněte na tři svislé tečky vpravo vedle možnosti „Povinné“ a z nabídky vyberte „Ověření odpovědi“. Takto nastavíte vlastnosti hesla.
Krok 5: Nyní je třeba nastavit typ hesla. Chcete-li to provést, klikněte na šipku dolů (zobrazuje možnost Číslo) a vyberte libovolný typ (Text nebo Číslo) požadovaného hesla. Tentokrát beru Text. Pokud chcete, můžete také upravit vlastnosti.
Krok 6: Kromě toho musíte nyní nastavit skutečné heslo zadáním do pole „Text“. Heslo jsem nastavil jako ‚Password Lock‘.
A také je třeba zadat vlastní text chyby. V mém případě je to ‚Špatně, zkuste to znovu!‘.
Krok 7: Po tom všem je hlavní práce hotová. Stačí kliknout na ikonu Gear neboli Nastavení v pravém horním rohu. Otevře se okno. Přejděte na kartu „Prezentace“.
Krok 8: Zrušte zaškrtnutí políčka „Zobrazit odkaz pro odeslání další odpovědi“ a do pole „Potvrzení“ vložte zkopírovaný odkaz na soubor.
Krok 9: Nakonec, ale rozhodně v neposlední řadě, klikněte na tlačítko „Uložit“.
Chcete-li si celou věc před sdílením prohlédnout, klikněte na ikonu ve tvaru oka v pravém horním rohu a vyzkoušejte ji zadáním správného i špatného hesla.
Chcete-li to dále sdílet s ostatními lidmi, klikněte na tlačítko „Odeslat“ v pravém horním rohu. Poté se objeví dialogové okno. Zde si můžete vybrat odeslání formuláře e-mailem nebo sdílení odkazu jakýmkoli způsobem.
A je to. Toto jsou způsoby, kterými můžete své soubory a dokumenty na Disku Google chránit heslem.
Buďte však opatrní, protože neexistují žádné oficiální způsoby, jak to udělat, a proto vám doporučujeme, abyste takto svá velmi důvěrná data nechránili.